Identificador: ES. 31189. ACM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONSULTORIO MÉDICO PRINCIPAL DE OLAZTI/OLAZAGUTÍA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Consultorio Médico de Olazagutía

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Consultorio Médico de Olazti/Olazagutía

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: OLAZTI - OLAZAGUTÍA

Núcleo de Población menor: 31809

Dirección: Iturritxo s/n  31809

Latitud: 42.87626

Longitud: -2.19569

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Forma de Acceso: puerta principal a pie llano.

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948467160

Fax:

Correo electrónico:

• csolazti@navarra.es

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Irrisarri Salva
• Nombre: Inmaculada
• Cargo: Médica
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ochoa Baztarrica
• Nombre: Fabiola
• Cargo: Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2024-04-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En la campaña del censo de archivos de 1985-1986 no se censó este archivo. Se compone fundamentalmente por historias clínicas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El consultorio principal de Olazti/Olazagutía pertenece a la zona básica de salud de Altsasu/Alsasua que comprende los municipios de Altsasu/Alsasua, Ziordia y Olazti/Olazagutía. La cabecera de zona se ubica en Altsasu/Alsasua, que cuenta con centro de salud. El consultorio de Olazti/Olazagutía oferta atención enfermería, medicina general/de familia y obtención de muestras. Para otros servicios asistenciales, como pediatría, radiodiagnóstico, rehabilitación, urgencias y vacunación, atención sanitaria de drogodependencias, atención sanitaria domiciliaria y fisioterapia, se ha de acudir al centro de salud.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Foral 22/1985 de zonificación sanitaria de Navarra.
Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad.
Decreto Foral 148/1986, de 30 de mayo, por el que se regula las estructuras de atención primaria de salud de Navarra.
Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Orden Foral 133/1999, de 11 de mayo, del Consejero de Salud, por la que se crea la Comisión Asesora Técnica de Historias y Documentación Clínica.
Ley Foral 5/2002, de 21 de marzo, de modificación de la Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Ley Foral 11/2002, sobre los derechos del paciente a las voluntades anticipadas, a la información y a la documentación clínica.
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
Ley 16/2003, de Cohesión y Calidad del Sistema Nacional de Salud.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley Foral 14/2010, de 1 de julio, por la que se modifica la Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Ley Foral 17/2010, de 8 de noviembre, de derechos y deberes de las personas en materia de salud en la Comunidad Foral de Navarra.
Ley Foral 5/2012, de 29 de marzo, por la que se modifica la Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Resolución 251/2015, de 29 de junio, de la Directora General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental reunida a tal efecto en día 19 de junio de 2015.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: sí, por el personal del centro.
Forma de ingreso: transferencias continuas de documentación generada y recibida relativa a los pacientes atendidos en el centro. Ingresos puntuales de historias clínicas de pacientes que cambian su domicilio a la zona atendida por el centro. Historias clínicas de pacientes procedentes de pediatría, fundamentalmente desde el centro de salud de Altsasu/Alsasua. De los pacientes de Navarra se recibe el expediente original en soporte papel y los documentos digitales se consultan en la plataforma común. Toda la documentación que llega en papel, como informes o electros, se digitaliza y se incluye en la historia clínica digital, los documentos en soporte papel se incluyen en la historia clínica en papel.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: Los exitus son transferidos al archivo de historias clínicas de Cordovilla. Las historias pendientes de transferir se extraen de las carpetillas colgantes y se incluyen en una caja. También se transfieren las historias clínicas a otros centros de salud de Navarra o de otras comunidades autónomas cuando los pacientes cambian de domicilio. Estos envíos siguen un protocolo establecido por el Departamento de Salud.
Las historias digitales de los pacientes que pasan a ser atendidos por otro centro de la Comunidad Foral se consultan mediante por éste mediante la obtención del acceso autorizado a la herramienta informática. La historia en papel original se envía al centro sanitario del lugar donde se traslada el paciente. Si se envía a un centro de fuera de Navarra, que no tiene acceso a la herramienta informática, se imprime la historia digital y se fotocopia la historia en papel. Los originales se quedan en el centro y las copias se mandan a través de la Subdirección de Atención Primaria.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: bueno. No presentan daños reducidos por agentes biológicos o ambientales, ni daños mecánicos.

Edificio:

• Introducción: Situado en el bajo de un edificio de viviendas de dos alturas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12.75
• Metros lineales estantería fija: 12.75
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1.75
• Metros lineales estantería ocupados: 11
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1990
• Año de última reforma: 2000

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1.75
• Metros lineales de estantería ocupados: 11.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 11

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El fondo se integra fundamentalmente por historias clínicas de adultos de Olazti/Olazagutía. Las historias se ordenan por fecha de nacimiento. La documentación que se recibe en papel se escanea y el documento en papel se incluye en la historia clínica.
También se conserva otro tipo de documentación como son: registros de entrada y salida, correspondencia con el servicio que gestiona las tarjetas individuales sanitarias, solicitudes de acceso a la carpeta personal de salud, reclamaciones, copias de los volantes que no se gestionan por la aplicación Leyre y copias de documentación relativa a prestaciones (entrega de medicamentos, entrega de materiales ortopédicos como andadores, gastos de desplazamiento de pacientes, etc.).

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicita en recepción como una cita no presencial, el médico facilita la información que se entrega al paciente en mano en admisión. La documentación que se solicita es sobre todo de pacientes que pasan a ser atendidos en residencias asistenciales.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 4

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 7:30 – 15:20 de lunes a viernes. Cita previa.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Derecho de acceso conforme a la legislación vigente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1791771

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-06-02
• Fechas de modificación: 2024-06-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No