Identificador: ES. 31073. ACM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONSULTORIO MÉDICO AUXILIAR DE ZIORDIA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Consultorio Médico de Ciordia

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Consultorio Médico de Ziordia

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ZIORDIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Santa María, 76.  31809

Latitud: 42.87087

Longitud: -2.22896

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Forma de Acceso: pueta principal de la casa consistorial de Ziodia, planta baja

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948564965

Fax:

Correo electrónico:

• csaltsas@navarra.es

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cano Martínez
• Nombre: Mikel
• Cargo: Médico
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Cano Martínez
• Nombre: Mikel
• Cargo: Médico
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En la campaña del censo de archivos de 1985-1986 no se censó este archivo. Se compone fundamentalmente por historias clínicas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El consultorio médico auxiliar oferta enfermería y medicina general/de familia durante unas horas, tres días a la semana, depende del Centro de Salud de Altsasu/Alsasua.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.
Ley Foral 22/1985 de zonificación sanitaria de Navarra.
Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad.
Decreto Foral 148/1986, de 30 de mayo, por el que se regula las estructuras de atención primaria de salud de Navarra.
Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Orden Foral 133/1999, de 11 de mayo, del Consejero de Salud, por la que se crea la Comisión Asesora Técnica de Historias y Documentación Clínica.
Ley Foral 5/2002, de 21 de marzo, de modificación de la Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Ley Foral 11/2002, sobre los derechos del paciente a las voluntades anticipadas, a la información y a la documentación clínica.
Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.
Ley 16/2003, de Cohesión y Calidad del Sistema Nacional de Salud.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley Foral 14/2010, de 1 de julio, por la que se modifica la Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Ley Foral 17/2010, de 8 de noviembre, de derechos y deberes de las personas en materia de salud en la Comunidad Foral de Navarra.
Ley Foral 5/2012, de 29 de marzo, por la que se modifica la Ley Foral 10/1990, de 23 de noviembre, de Salud.
Resolución 251/2015, de 29 de junio, de la Directora General de Cultura-Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Evaluación Documental reunida a tal efecto en día 19 de junio de 2015.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: sí, por el personal del centro.
Forma de ingreso: en soporte digital transferencias continuas de documentación generada y recibida relativa a los pacientes atendidos en el centro. En soporte papel ya no se reciben documentos ni de pacientes que cambian su domicilio a la zona atendida por el centro ni de pacientes que pasan de pediatría al cumplir la edad. Los documentos digitales se consultan en la plataforma común.
Volumen anual aproximado: en papel nulo.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: los exitus se separan del resto historias clínicas y se llevan al centro de salud de Altsasu/Alsasua a la espera de ser transferidos al archivo de historias clínicas de Cordovilla. Las historias clínicas se transfieren a otros centros de salud de Navarra o de otras comunidades siguiendo un protocolo establecido por el Departamento de Salud. Las historias clínicas que se transfieren a otros centros de salud de Navarra en soporte papel son las originales. Se envían por valija desde Altssu/Alsasua. A las historias digitales se tiene acceso mediante el programa Atenea. Si se han de transferir a otra comunidad autónoma se fotocopian los documentos en papel y la historia clínica original se conserva en el centro.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: bueno. No presentan daños reducidos por agentes biológicos o ambientales, ni daños mecánicos.

Edificio:

• Introducción: Se encuentra en la casa consistorial, en el bajo derecha. Se trata de una edificación tradicional de piedra, exenta, ubicada junto a la iglesia. Consta de planta baja más dos alturas. Presenta sillares en las esquinas y rodeando los vanos, dos de ellos con balcones, y un escudo en la fachada principal.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 6
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 4
• Metros lineales estantería ocupados: 2
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1900
• Año de última reforma: 1992

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 4.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

El escaso fondo se integra por historias clínicas de pacientes de Ziordia. Las historias clínicas se ordenan por fecha de nacimiento. No existen historias de pediatría puesto que el consultorio no oferta esta asistencia. Las nuevas historias clínicas se generan en soporte digital y, si se producen o reciben documentos en papel que pueden aportar valor a la historia clínica digitalizada, se llevan a al consultorio de Altsasu/Alsasua para que se digitalicen y se incluyan en la historia digital.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicita la información en el consultorio médico directamente al facultativo o a través del centro de salud de Altsasu/Alsasua.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 – 12:30 lunes y miércoles. 12:00 – 15:20 viernes. Cita previa.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Derecho de acceso conforme a la legislación vigente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1791890

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-06-09
• Fechas de modificación: 2024-12-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No