Identificador: ES. 39020. AMCU

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CASTRO URDIALES

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Cantabria

Provincia/2ª División: Cantabria

Municipio: CASTRO-URDIALES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza del Ayuntamiento, nº 1 -  39700

Latitud: 43.38386

Longitud: -3.21777

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 942782939

Fax:

Correo electrónico:

• mcgalvan@castro-urdiales.net
• archivo@castro-urdiales.net

Página Web:

• http://www.castro-urdiales.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: GALVÁN RIVERO
• Nombre: MARIA DEL CARMEN
• Cargo: ARCHIVERA
• Fecha de Nombramiento: 1994-08-22

Informante:

• Apellidos: GALVÁN RIVERO
• Nombre: MARIA DEL CARMEN
• Cargo: ARCHIVERA
• Fecha de Cumplimentación: 2024-07-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El fondo documental del archivo de Castro Urdiales nace con la institución municipal, posiblemente uno de sus primeros documentos fuera el fuero concedido a los habitantes de la villa. Podemos diferenciar varios periodos en lo que respecta a la conservación del fondo, a su grado de organización, así como a la atribución de la responsabilidad de la custodia.

En un primer periodo (hasta el siglo XVI), el archivo se dividía en dos tipos de archivo, por una parte el de privilegios, ejecutorias y provisiones, conservado en el llamado arca de tres llaves, ubicada en la sacristía de la iglesia de Santa María, lugar que también se utilizaba para la elección de cargos del concejo y que estaba en relación con la transferencia de la custodia (de las llaves del arca) cuando se elegían nuevos cargos. Aquí conservaban los documentos más preciados por el Concejo: los privilegios, ejecutorias y escrituras, bajo la responsabilidad de los regidores y escribanos entrantes cada año. La primera referencia documentada de la existencia del arca data de 1500. Conservamos el primer inventario del archivo de 1533, que nos permite determinar la documentación que no ha llegado hasta nuestros días.

Por otra parte estaba el archivo donde se guardaba la documentación producida por el Concejo: ordenanzas, cuentas de sisas, libros de calzadas, de encabezamientos… guardada en un principio en las casas de escribanos y regidores y bajo su custodia ya que no había casa de ayuntamiento. Con la construcción del edificio del Ayuntamiento, por mandato real en 1527, estos documentos se guardarán, junto con otros objetos (salvadera de plata, sello del concejo, cacillo) en un cajón de madera de la Mesa del Concejo, dentro del edificio de Ayuntamiento.

En un segundo periodo, a partir del siglo XVII, se procede a unificar los lugares de depósito del Archivo, los documentos que se encontraban en la Sacristía de la iglesia se trasladan al Ayuntamiento. Las provisiones, ejecutorias y privilegios se guardarán junto con los “demás papeles que la villa tiene en su archivo” (1670) es decir con los documentos producidos por el Concejo. Se realizaban labores de conservación de los libros de decretos (encuadernación en 1673). Se sigue llamando archivo de tres llaves, esto tiene relación con la seguridad en la custodia de los documentos y el haberse “franqueado el archivo en muchas ocasiones” (1739). El archivo en 1795 se encuentra ubicado en la Sala Consistorial, y en él también se guardaban las escrituras numerarias del pueblo (documentos de las propiedades de los vecinos).

En un tercer período (1800-1989) el archivo está bajo la custodia y responsabilidad del Secretarío de Ayuntamiento, aunque en 23 de junio de 1830 se nombra Archivero (José de Velasco, síndico) para “el arreglo de la Secretaría” y se le trasfiere la custodia del archivo histórico y de la documentación que iba generando la administración municipal. Pero a finales de siglo XIX (1872), Javier Echavarría, investigador en el Archivo, comunica al Ayuntamiento que se debe “arreglar” el archivo y separar los documentos del suprimido ayuntamiento de Sámano.

En mayo de 1939, se acuerda nuevamente “arreglar” el Archivo que se encuentra desordenado como consecuencia de la Guerra.

Lo que durante años se consideraba “documentación histórica” (anterior al siglo XIX), se ha conservado siempre en la Casa Consistorial, (aunque en distintas dependencias del edifico) hasta 1995, fecha en que se trasladó al actual local en la Calle Cayetano Tueros s/n. Pero la documentación que se fue generando posteriormente se encontraba en 1990 en una lonja municipal situada en la Calle La Rúa nº 13-15. Allí estuvo ubicada hasta que en ese mismo año, por iniciativa de la Diputación de Cantabria y dentro de un Proyecto de organización y catalogación del Patrimonio Documental, se traslada ésta, para su organización, al llamado “Bar del Sindicato”, situado en la Plaza Mayor, en los bajos de La Correría.

Cuarto período (1994-2006)

En 1994, se crea el Servicio de Archivo Municipal con personal al frente y se traslada toda la documentación organizada en el local “Bar del Sindicato” al local acondicionado para archivo en la C/ Cayetano Tueros s/n. En el año 2006 se amplía el Archivo con un local más situado en la C/ Menéndez Pelayo nº 51, denominado Archivo 2, donde se ha podido seguir enviando las transferencias de la documentación que han ido generando las distintas oficinas municipales y que no tenían cabida en el local de la C/ Cayetano Tueros.

En el año 2006 se amplía el Archivo con un local más situado en la C/ Menéndez Pelayo nº 51, denominado Archivo 2, donde se ha podido seguir enviando las transferencias de la documentación que han ido generando las distintas oficinas municipales y que no tenían cabida en el local de la C/ Cayetano Tueros.
En enero de 2013 se traslada a una nueva sede en la C/ De los Caseríos nº 1, donde permanece en la actualidad y donde se han recibido las distintas transferencias de documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1994

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2013
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí
• Adaptado para uso archivístico: Sí
• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación: 2013

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente: 2020-12-29

Fecha del documento más antiguo: 1302-07-27

Descripción somera de los fondos:

El fondo del archivo Municipal es la parte esencial del mismo y contiene los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias a lo largo de su historia. Los documentos constituyen la información fundamental para el estudio del gobierno y la administración del municipio desde la Edad Media hasta la actualidad.

Se conserva documentación sobre la jurisdicción en la que la villa ejercía el gobierno y la administración; cuentas, abastecimientos a la villa, obras municipales, cuestiones de salubridad pública y de organización del Concejo.

Conservamos series documentales que nos informan sobre el funcionamiento de los órganos de gobierno como son los libros de actas del Ayuntamiento desde el siglo XV hasta la actualidad. Otras series fruto de la capacidad autonormativa de la institución como son las ordenanzas municipales desde el siglo XVI. Como resultado del desarrollo de competencias y actividades del Estado como el recuento de la población conservamos los padrones de moneda forera del siglo XVIII, o de habitantes del siglo XIX y XX. De la segunda mitad del siglo XIX encontraremos series derivadas del desarrollo de competencias en materia de beneficencia, enseñanza, salud pública. Otras series engrosan la mayor parte del fondo documental como son las de obras y planeamiento urbano desde el siglo XIX. En resumen, reflejo del devenir de la Institución municipal en sus nueve siglos de existencia.

Fuera del fondo municipal conservamos el subfondo de la antigua Junta de Sámano y del Ayuntamiento constitucional de Sámano

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 12

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 359

Número de titulaciones periódicas: 17

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

SALA DE EXPOSICIONES

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 10 a 13 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1792490

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: AMC
  • Nombre Apellidos: Mª DEL CARMEN GALVÁN RIVERO
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-07-10
• Fechas de modificación: 2024-07-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No