Identificador: ES. 31236. ACELTS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO DE ELTSO (ULTZAMA, NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Concejo de Elso

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ULTZAMA

Núcleo de Población menor: Eltso

Dirección: Santa Lucía, 14. 31799

Latitud: 42.9728

Longitud: -1.66972

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Forma de Acceso: Dos escalones de entrada a la planta baja de la casa del concejo

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948305115

Fax:

Correo electrónico:

• concejoeltso@gmail.com

Página Web:

• http:////ultzama.eus/es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guerendiáin Díez de Ulzurrun
• Nombre: María Concepción
• Cargo: Presidenta del concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Erice Osinaga
• Nombre: María Yolanda
• Cargo: Secretaria del concejo
• Fecha de Cumplimentación: 2024-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Es la primera vez que se censa este archivo. No está organizado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1951-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En 1268 pagaba diezmo eclesiástico junto con los del actual despoblado de Larrazpe. En 1847 recibía el correo por el valijero del valle de Ultzama y sólo contaba con caminos locales para su comunicación. No tenía escuela y, entrado el siglo XX, sus niños acudían a la escuela de Guerendiáin.
En la actualidad es uno de los concejos del valle de Ultzama junto con Alkotz, Arraitz-Orkin, Auza, Eltzaburu, Gerendiain, Gorrontz-Olano, Ilarregi, Iraizotz, Suarbe, Larraintzar, Lizaso, Urritzola-Galain y Zenotz. Es el décimo en población. En 2023 sumaba 65 habitantes. Su población ha ido aumentando poco a poco, con algún altibajo, desde los 44 habitantes contabilizados en 1990.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Ordenanzas, normas y reglamentos.
Disposiciones de los órganos unipersonales y colegiados.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: no.
Volumen anual aproximado: 2 cajas.
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: Deficiente. La instalación debe ser mejorada.

Edificio:

• Introducción: El edificio exento, con un pequeño anejo lateral, es un caserío de planta baja, una altura y ático. Presenta sillares en zócalo, vanos y chaflanes y tejado a dos aguas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2.7
• Metros lineales estantería fija: 2.7
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 2.7
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1930
• Año de última reforma: 2003

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2.7

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2.7

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1951-01-01

Descripción somera de los fondos:

El archivo no ha sido organizado nunca. Casi la totalidad del fondo se corresponden con documentación conservada por años en carpetas tipo AZ (desde 2006). Se conserva un libro de actas de 1976 a 2003, documentación de facerías desde 1951, un contrato de arrendamiento del campamento a la Falange de 1963 y un contrato de arrendamiento del campo de golf desde 1966.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

la persona solicitante ha de comunicarse con el concejo mediante correo electrónico, posteriormente se le citaría.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 0

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: El concejo está habitualmente cerrado.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1794611

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-10-27
• Fechas de modificación: 2024-12-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Gran Enciclopedia de Navarra
  https://www.navarra.es/es/buscador-de-entidades-locales/
  
  

Nota:

Georreferencia: No