Identificador: ES. 31236. MSSAOZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MANCOMUNIDAD DE SERVICIOS SOCIALES DE BASE DE LA ZONA BASICA DE ULTZAMA (NAVARRA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ULTZAMA

Núcleo de Población menor: Larraintzar

Dirección: San Pedro, 8 bis.  31797

Latitud: 42.97981

Longitud: -1.68928

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Forma de Acceso: por la puerta principal, a pie llano

Parking Público: sí

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948305353

Fax:

Correo electrónico:

• info@gzultzamaldea.org

Página Web:

• http://ugzm.eus/es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Araujo Guardamino
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mariñelarena Zubillaga
• Nombre: María Aránzazu
• Cargo: Administrativa
• Fecha de Cumplimentación: 2024-08-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Es la primera vez que se censa este archivo. No se ha organizado nunca con criterios archivísticos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-01-01
• Norma(s): Estatutos

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Comenzó como un servicio municipal del Ayuntamiento de Larraintzar. En 1991 los ayuntmientos de Anue, Basaburua, Lantz, Odieta y Ultzama se constituyeron como mancomunidad para la organización y prestación en forma asociada de los servicios sociales delegados por dichos ayuntamientos. Según sus estatutos cuenta con una asamblea general, una comisión permanente, un presidente, un vicepresidente, un secretario y un depositario. En junio de 2020 se sumó a la mancomunidad el municipio compuesto de Atetz. Con anterioridad a su actual ubicación estaban instalados en el segundo piso de la casa consistorial de Larraintzar.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Ordenanzas, normas y reglamentos.
Disposiciones de los órganos unipersonales y colegiados.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: no.
Volumen anual aproximado: 1 metro
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: bueno. No se aprecian daños causados por factores ambientales, biológicos o mecánicos.

Edificio:

• Introducción: Se trata de una pequeña construcción levantada muy cerca de la fachada noreste de la casa consistorial de Ultzama, en Larraintzar. Consta de una sola planta y de cubierta a cuatro aguas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 46.85
• Metros lineales estantería fija: 46.85
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 10.7
• Metros lineales estantería ocupados: 36.15
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1962
• Año de última reforma: 2003

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 10.7
• Metros lineales de estantería ocupados: 36.15

Documentación:

Metros lineales de documentación: 36.15

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1991-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo se compone fundamentalmente por los expedientes de los usuarios gestionados por el programa SIUSS (Sistema de Información de Usuarios de los Servicios Sociales). Se ordenan por el número asignado por el programa. Se instalan archivadores. Otra documentación destacable por su volumen es la relativa a la gestión contable y presupuestaria. También se custodian otros documentos relativos a la gestión de personal (contratos, expedientes de las trabajadoras, expedientes de provisión de plazas, recibos de nómina…), expedientes de sesiones de los órganos de gobierno, memorias anuales, estatutos, contratación de servicios y suministros, y expedientes de los programas que gestionan (campañas de verano, actividades para la juventud, gestión del club de jubilados, campañas de prevención de drogodependencias, campañas escolares, servicio de atención domiciliaria, etc.).

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

las solicitudes de información llegan telemáticamente y las gestiona la trabajadora social.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  se publican algunos documentos como convenios, ordenanzas, actas de la asamblea, plantilla orgánica, etc.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 – 15:50 lunes a viernes. Cita previa.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Restingido a datos de carácter personal. Acceso según la legislación vigente al resto de los documentos.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1799340

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2024-11-24
• Fechas de modificación: 2024-12-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No