Identificador: CL. 5701. AHFBP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FUNDACIÓN BUEN PASTOR DE SAN FELIPE (V REGIÓN, CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Monásticos

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Quinta Región de Valparaíso

Provincia/2ª División: Provincia San Felipe de Aconcagua

Municipio: COMUNA SAN FELIPE

Núcleo de Población menor: No

Dirección: Yungay, 398. CP 21700

Latitud: -32.75583

Longitud: -70.72129

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Forma de Acceso: Vehicular, peatonal

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +56993216487

Fax:

Correo electrónico:

• archivohistorico@fundacionbuenpastor.cl

Página Web:

• http://fundacionbuenpastor.cl

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Morales Almonacid
• Nombre: Melissa
• Cargo: Directora Ejecutiva Fundación Buen Pastor San Felipe
• Fecha de Nombramiento: 2025-01-01

Informante:

• Apellidos: Freire Rivera
• Nombre: Tania
• Cargo: Directora Archivo Histórico
• Fecha de Cumplimentación: 2025-04-07

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El patrimonio documental de la Congregación Buen Pastor comienza el año 1855 con la llegada de la Hermanas desde Francia a San Felipe en el Valle del Aconcagua.
Desde San Felipe se proyecta la fundación de otras Casas a lo largo del país y se comienza a registrar la historia de la Congregación, aportando con documentos referentes al cuidado de los Menores y de la Casa de Corrección de Mujeres, administradas por dicha congregación, además de registros de vida consagrada al interior de diferentes Casas de la congregación en Chile.

Desde el año 2007 la Congregación inició gestiones para proteger este patrimonio, reuniendo en el Conjunto Patrimonial Buen Pastor de San Felipe los archivos documentales y audiovisuales precedentes de las 25 Casas fundadas por la congregación en el país, desde Iquique hasta Temuco. Durante ese mismo año, se postula y adjudica un Proyecto ADAI (Fondo de Ayuda para el Desarrollo de los Archivos Iberoamericanos), con el objetivo de reunir estos archivos, organizar, conservar y restaurar volúmenes.
En mayo del 2008 se inaugura el Archivo Histórico. Como consecuencia del terremoto del 2010 el inmueble del Archivo queda en malas condiciones y se procede a cerrar temporalmente. Durante la restauración de las dependencias se resguardaron debidamente los archivos. En el año 2018 restaurada la sala de archivo, se procede a la instalación definitiva del espacio abriéndolo nuevamente a la comunidad. El año 2024 el Archivo Histórico que anteriormente era administrado por la Congregación del Buen Pastor, pasa a estar a cargo de la Fundación Buen Pastor San Felipe.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2008-05-10
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 2018

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Conjunto Patrimonial Buen Pastor se encuentra en San Felipe, Región de Valparaíso, Chile. Es un centro cultural, educativo, turístico y patrimonial de gran relevancia donde alberga un patrimonio histórico y cultural invaluable que data del siglo XVIII. Este lugar fue la primera casa oficial de la congregación en América Latina. Su terreno donado por doña Ignacia del Canto (antiguamente llamada Chacra del Carmen).

Atribuciones, fuentes legales: La Iglesia y el Convento del Buen Pastor de San Felipe fueron declarados Monumento Histórico el 29 de septiembre de 1989, por Decreto N°490”

Estructura administrativa del archivo:

• Directora de Archivo Histórico, personal de aseo y mantención, personal de conservación preventiva de volúmenes.

Gestión de documentos y política de ingresos: Los volúmenes del depósito están debidamente registrados según el Sistema de registro ISAD (G).
Para visitas en nuestros espacios se solicita acreditación de la institución al cual trabaja o estudia y se le envía documento de normas de uso del Archivo.

Edificio:

• Introducción: Edificio patrimonial, MHN desde 1989. Construcción colonial de adobe, tipología claustro. Espacialmente se conforma como una trama de patios, unidos por corredores y galerías que organizan la circulación interna.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 117
• Metros cuadrados de depósito: 44
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1114
• Metros lineales estantería fija: 1114
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 1114
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1859
• Año de última reforma: 2015

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí
• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 117.0
• Superficie dedicada a depósito: 44.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1114.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1114

Fecha del documento más reciente: 2009-11-11

Fecha del documento más antiguo: 1783-01-01

Descripción somera de los fondos:

Año 2009. Documento más reciente es un libro de actas de la Provincia de Santiago (volumen 443).
Año 1783. Documento más antiguo relata la Historia del Beatario de N.S del Tránsito de la ciudad de San Felipe desde su primer origen hasta el año 1850 (volumen 79 Y 313).

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 7

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 09:00

Cerrado al público: 17:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 28.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 28.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Visita depósitos

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1800570

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2025-04-07
• Fechas de modificación: 2025-05-08

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No