Identificador: null. 0602. ULS Coimbra

Forma(s) autorizada(s) del nombre: UNIDADE LOCAL DE SAÚDE DE COIMBRA E.P.E. (CANTANHEDE, PORTUGAL)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ULS de Coimbra – Centro de medicina de Reabilitação da Região Centro – Rovisco Pais

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Portugal

País: Portugal

CC.AA./1ª División: Coimbra

Provincia/2ª División:

Municipio: Cantanhede

Núcleo de Población menor: Tocha

Dirección: Quinta da Fonte Quente, Inácios - Tocha - C.P. 3064-673  

Latitud: 40.3215

Longitud: -8.743

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+351) 239400400
• (+351) 231440966

Fax:

Correo electrónico:

• casec@ulscoimbra.min-saude.pt
• secretariado.roviscopais@ulscoimbra.min-saude.pt

Página Web:

• http://roviscopais.pt
• http://chuc.min-saude.pt

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Laíns
• Nombre: Jorge Manuel Costa
• Cargo: Diretor do Departamento do Centro de Medicina de Reabilitação da Região Centro ULS de Coimbra
• Fecha de Nombramiento: 2025-01-23

Informante:

• Apellidos: Carvalho
• Nombre: Alexandre José Lourenço
• Cargo: Presidente do Conselho de Administração da ULS de Coimbra
• Fecha de Cumplimentación: 2025-04-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

O Hospital Colónia Rovisco Pais (HCRP), também conhecido como Leprosaria Nacional, foi inaugurado a 7 de setembro de em 1947 e constituiu o epicentro da luta contra a lepra em Portugal durante quase cinquenta anos. Tratou-se da última e única unidade especializada no tratamento, assistência e investigação da doença de Hansen (lepra) com abrangência nacional. Teve um papel decisivo na erradicação da doença em Portugal. Após a sua extinção e a criação do Centro de Medicina de Reabilitação da Região Centro – Rovisco Pais (CMRRC-RP), em 1996, todo o arquivo passou para a tutela desta instituição. O mesmo aconteceu em 2024 quando a Unidade Local de Saúde de Coimbra foi criada e o CMRRC-RP passou a integrar aquela unidade.

O arquivo do HCRP inclui a documentação e fotografias produzidas e acumuladas pela instituição entre 1947 e 1996. O valor informativo e histórico do arquivo do HCRP decorre, entre outras, de duas características: a unicidade e a universalidade da experiência/vivência de que são testemunhos os documentos do antigo hospital.
A partir de 2017, no âmbito do projeto de salvaguarda do património cultural, o CMRRC-RP reuniu o vasto e diversificado património cultural e científico do antigo HCRP e efetuou o recenseamento sumário deste arquivo. Neste processo, foi realizada higienização, inventário e digitalização do arquivo fotográfico do antigo HCRP, composto por (1.750) fotografias e slides referentes às atividades clínicas e de serviço social. Parte deste acervo fotográfico foi disponibilizado no site do Núcleo Museológico (hansen-stories.pt)., os restantes exemplares (de acesso mais restrito, porque de teor clínico), são passíveis de consulta mediante solicitação, e de acordo com a legislação aplicável.

No que toca ao arquivo documental foi elaborado um recenseamento sumário das massas documentais existentes, provenientes dos serviços clínicos, sociais e administrativos que permitiu a identificação das principais séries documentais que o compõem. Para o efeito, e por se encontrarem em locais inapropriados do ponto de vista de condições de conservação foram alvo de higienização preliminar, tendo sido promovido o seu reacondicionamento em depósitos de arquivo, preparados para o efeito no edifício onde se localiza a Biblioteca Científica.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1947-09-07
• Norma(s): Regulamento do Arquivo Histórico do Hospital Colónia Rovisco Pais, homologado pelo Conselho Diretivo do CMRRC-RP a 6-10-2022.
  

Año de apertura al público del archivo: 2022

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

O arquivo histórico do HCRP, em termos funcionais encontra-se neste momento adstrito ao Núcleo Museológico do Hospital Colónia Rovisco Pais, tal como a Biblioteca Científica do antigo HCRP. Integra o património cultural e científico da ULS de Coimbra, instituição que agrega um conjunto de instituições de saúde com um percurso histórico e património bastante relevante na região.

O polo onde se localiza o arquivo – o CMRRC-RP, corresponde ao complexo do antigo HCRP.

O concelho de Cantanhede, onde se localiza, correspondeu a uma das áreas geográficas com maior número de doentes com Doença de Hansen em Portugal, pelo que se trata também de um arquivo memória para a comunidade em que se insere.

Atribuciones, fuentes legales: Regulamento do Arquivo Histórico do Hospital Colónia Rovisco Pais, homologado pelo Conselho Diretivo do CMRRC-RP a 6-10-2022.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Tem funcionalidade mista: serviços administrativos e serviços culturais e museológicos.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 712
• Metros cuadrados de depósito: 50
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 150
• Metros lineales estantería fija: 150
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 30
• Metros lineales estantería ocupados: 120
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1947
• Año de última reforma: 2001

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 712.0
• Superficie dedicada a depósito: 50.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 30.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 120.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 120

Fecha del documento más reciente: 1996-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1947-01-01

Descripción somera de los fondos:

O arquivo histórico do HCRP incluí processos clínicos, administrativos, processos dos serviços sociais e arquivo do laboratório e gabinete de histologia. A série de fotografias e slides inclui exemplares de natureza clínica, e fotografias alusivas às atividades dos doentes na instituição.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Recenseamento de series documentais.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 6

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 372

Número de titulaciones periódicas: 260

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: https://www.hansen-stories.pt/biblioteca/

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9h-12h30/14h-17h, segunda a sexta-feira, mediante agendamento prévio.

Cerrado al público: com agendamento prévio

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Atualmente requer autorização, conforme Regulamento do Arquivo Histórico do Hospital Colónia Rovisco Pais, homologado pelo Conselho Diretivo do CMRRC-RP a 6-10-2022.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1800650

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2025-04-21
• Fechas de modificación: 2025-04-21

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No