Identificador: ES. 3122. AGUA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu General de la Universitat d´Alacant

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: SAN VICENTE DEL RASPEIG - SANT VICENT DEL RASPEIG

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carretera de San Vicente del Raspeig s/n 03080

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+34)965903400
• 965 90 97 57

Fax:

• 965 90 97 57

Correo electrónico:

• servei.arxiu@ua.es

Página Web:

• http://sar.ua.es/es/archivo/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guijarro Antón
• Nombre: Mercedes
• Cargo: Directora del Servicio de Archivo y Registro
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos: Guijarro Antón
• Nombre: Mercedes
• Cargo: Directora Servicio Archivo y Registro
• Fecha de Cumplimentación: 2011-02-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General se constituyó oficialmente en 1992, si bien desde 1988 contaba con un personal archivero adscrito al Negociado de Registro General y Archivo. El desarrollo del Archivo estuvo lastrado los primeros años por la insuficiencia e inadecuación de las isntalaciones. En 1997 el Archivo se trasladó a un nuevo edificio de Biblioteca, el cual sufrió una grave inundación ese mismo año. En los años siguientes la prioridad se centró en la limpieza y reorganización de la documentación. Los últimos años están marcados por los siguientes avances: creación del Servicio de Archivo y Registro dependiente de la Secretaría General; ingreso de nuevos fondos procedentes de entidades y personas; participación en proyectos institucionales (por ejemplo Archivo de la Democracia) y desarrollo normativo (Reglamento).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1987-01-01
• Norma(s): No existe norma.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universidad de Alicante se creó en 1979. Con anterioridad se impartían estudios universitarios dependientes de un Patronato de Estudios Universitarios y de la Universidad Literaria de Valencia. Además, la Universidad mantuvo la custodia de los archivos producidos por las Escuelas de Magisterio y Escuela de Comercio, que acabaron ingresando en el Archivo en los años 2000.

Atribuciones, fuentes legales: Reglamento del sistema de gestión de documentos y archivos: http://sar.ua.es/es/archivo/documentos/normativa/propia-de-la-ua/reglamento-cast.pdf

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Ingresos procedentes de:
- Transferencias (de unidades administrativas).
- Donaciones: de particulares y entidades.

Edificio:

• Introducción: Planta semisótano del edificio de la Biblioteca General
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 470
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4164
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 470.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3460

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Breve guía que describe fondos y servicios: http://sar.ua.es/es/archivo/documentos/docs/guia-del-archivo-general.pdf

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

- Consultas documentales.
- Orientación sobre recursos externos.
- Selección de documentos.
- Digitalización.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

La zona de consulta está integrada en los espacios de trabajo del personal del Archivo.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: de octubre a mayo: Lunes a Jueves: 8:00 a 17:00, de junio a sept.:Lunes, Miércoles y Viernes: 8:00 a 14:00 y en julio:Lunes a Viernes: 9:00 a 14:00

Cerrado al público: Agosto, vacaciones de Navidad y Semana Santa

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 43.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 23439

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo General de la Universidad de Alicante
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:ISAD(G)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-10-02

Lengua y escritura: Castellano y Valenciano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - ASENSIO DIE, C. El Archivo de la Universidad de Alicante. En: Boletín de la ANABAD, 1997, XLVII, nº 3-4, p. 85-92.
  - GUIJARRO ANTÓN, M. El Servicio de Archivo y Registro en la Universitat d'Alacant. En: II Jornades de l'Associació d'Arxivers Valencians, 11-12 decembre 2002.
  - GUIJARRO ANTÓN, M. El Archivo General de la Universidad de Alicante. En: Boletín de la ANABAD, 2008, LVIII, nº 1, p. 97-91.

Nota: Actualizado a 13 de febrero de 2012.

Georreferencia: No