Identificador: ES. 3122. AGUA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu General de la Universitat d´Alacant

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: SAN VICENTE DEL RASPEIG - SANT VICENT DEL RASPEIG

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carretera de San Vicente del Raspeig s/n 03080

Latitud: 38.38341

Longitud: -0.51223

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+34)965909728
• 965 90 97 28

Fax:

Correo electrónico:

• servei.arxiu@ua.es

Página Web:

• http://https://sar.ua.es/es/archivo/
• http://sar.ua.es/es/archivo/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rosillo Clement
• Nombre: Emilio
• Cargo: Director del Servicio de Archivo y Registro
• Fecha de Nombramiento: 2022-01-01

Informante:

• Apellidos: Rosillo Clement
• Nombre: Emilio
• Cargo: Director Servicio Archivo y Registro
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-09

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad de Alicante nace en 1979 con la entrada en vigor de la Ley 29/1979 de 30 de octubre por el que se crea esta universidad entre otras. Se puede decir que, si bien el Archivo como institución y servicio nace más tarde como veremos, el archivo entendido como el fondo documental generado en consecuencia de la tramitación administrativa nace también en 1979.
En los primeros años desde la fundación de la Universidad de Alicante, será la Secretaría General, como máximo órgano responsable de la gestión documental, la encargada del primer Registro General de Entradas y Salidas y también de la gestión de un archivo embrionario a través del Negociado de Registro General y Archivo. En un principio dependía de la Secretaría General y posteriormente pasó a depender este Negociado del Servicio de Asuntos Generales y Alumnado.
En esta primera etapa, que podríamos llamar prearchivística, la documentación se ordena (y transfiere posteriormente) en torno a un Rectorado (Comisión Gestora entonces) que aglutina muchas de las funciones con una gestión sencilla, sin la aplicación de directrices básicas y necesarias para una correcta gestión documental. En 1988 se adscribe al Negociado de Registro y Archivo un Ayudante de Archivos y Bibliotecas. De esta forma se inicia una segunda etapa en la que se producen importantes avances en el Negociado, como es el inicio de la informatización del Registro y comienzan las primeras digitalizaciones de documentación.
La tercera etapa del archivo de la Universidad podríamos situarla en torno a este 1992 con la convocatoria de una plaza de dirección para el Archivo General, dependiente esta vez, del SIBYD (Servicio de información bibliográfica y documental) y la reestructuración de la RPT correspondiente. Se puede tomar como punto de partida la convocatoria de esa plaza de dirección como un reconocimiento a la existencia del Archivo y por tanto adoptar esta fecha como la de la creación formal del Archivo.
En septiembre de 1997 el Archivo se traslada desafortunadamente al semisótano del nuevo edificio de la Biblioteca General donde, a los pocos días, sufrió una de las riadas más impresionantes ocurridas en los últimos años lo que supuso la mayor catástrofe de patrimonio documental experimentada hasta la fecha en la Universidad de Alicante.
En 2002 da comienzo una nueva etapa para el archivo con su desvinculación total de la Biblioteca General y la creación de un nuevo servicio ad hoc llamado Servicio de Archivo y Registro, dependiente de Secretaría General, que le reviste de entidad propia y potencialidad suficiente para convertirse en un recurso transversal a toda la Universidad. Coincide con el inicio de una nueva dirección al frente del servicio, a cargo de Mercedes Guijarro Antón, que impulsará la modernización en la gestión archivística con la utilización de un programa de gestión integral de archivo y con la planificiación de una política proactiva de atención a las oficinas tramitadoras, estableciendo calendarios de visitas para agendar las transferencias e identificar las series documentales que se estaban produciendo. Se crean así los primeros instrumentos archivísticos de la Universidad de Alicante: el primer Cuadro de Clasificación de Series Documentales, un Manual de Organización de Archivos de Oficina, que datan ambos del 2003 y más tarde un Esquema de Metadatos propio de la UA.
En el año 2009 se consigue publicar el Reglamento del Sistema de Gestión de documentos y Archivos de la Universidad de Alicante, por el que se reconocen explícitamente las competencias del Servicio de Archivo en materia archivística y de coordinación del sistema de gestión documental de todos los archivos de oficina de la Universidad.
Se incrementa especialmente durante estos años el ingreso de fondos documentales a través de las transferencias y donaciones. A través de transferencias llegaron las series documentales habituales generadas por las oficinas en distintos soportes: papel, fotografía, carteles, publicaciones, CD’s, etc. Pero también ingresaron fondos documentales de gran valor patrimonial para la historia de los estudios superiores y universitarios en la provincia de Alicante: el fondo de la Escuela de Magisterio (1844-1971), el de la Escuela de Comercio (1887-1972) y del Centro de Estudios Universitarios (1968-1979).
A estos habrá que sumarse los fondos documentales llegados a través de donaciones como los de Pedro Zaragoza Orts, alcalde de Benidorm entre 1951 y 1966 y auténtico artífice del modelo turístico español; José Gutiérrez Carbonell, artista y escultor alicantino; Josefina Ferrándiz Casares, escritora y maestra de la Escuela Aneja de Alicante; y otros fondos donados recientemente como el de Vizcaíno Casas, Juan Van der Hofstadt o Lluis Alpera.
Entre las donaciones destaca el fondo del Archivo de la Democracia. Este fondo puede considerarse más bien un conjunto de subfondos documentales resultado de un proyecto creado en 2004 y adscrito al Vicerrectorado de Cultura, Deportes y Extensión Universitaria. Es el primer proyecto archivístico de Memoria Democrática en el ámbito universitario español.
Este proyecto cuenta con más de doscientas donaciones y por tanto más de doscientos fondos documentales, 1.440 metros lineales de documentación, más de 1.200 cajas de archivo definitivo (más de 700 con 18.000 documentos de archivo y 500 cajas de publicaciones periódicas de corta tirada), más de 17.000 fotografías, casi dos mil carteles y 2.735 libros de una biblioteca especializada en transición y memoria histórica. Además, se han realizado 11 exposiciones y se han lanzado 13 publicaciones.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1979-10-30
• Norma(s): No existe norma.

Año de apertura al público del archivo: 1992

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universidad de Alicante se creó en 1979. Con anterioridad, en 1968 se crea el CEU (Centro de Estudios Universitarios) donde impartían estudios universitarios dependientes de un Patronato de Estudios Universitarios y de la Universidad Literaria de Valencia.El CEU es el auténtico germen y origen de la Universidad de Alicante. Así el Archivo ha mantenido la custodia de los fondos documentales producidos por las Escuelas de Magisterio y Escuela de Comercio, que acabaron siendo transferidos en los años 2000.

Atribuciones, fuentes legales: Reglamento del sistema de gestión de documentos y archivos: http://sar.ua.es/es/archivo/documentos/normativa/propia-de-la-ua/reglamento-cast.pdf

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Ingresos procedentes de:
- Transferencias (de unidades administrativas).
- Donaciones: de particulares y entidades.

Edificio:

• Introducción: Planta semisótano del edificio de la Biblioteca General
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 470
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 4164
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1997
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 470.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3460

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Breve guía que describe fondos y servicios: http://sar.ua.es/es/archivo/documentos/docs/guia-del-archivo-general.pdf

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

- Consultas documentales.
- Orientación sobre recursos externos.
- Selección de documentos.
- Digitalización.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

La zona de consulta está integrada en los espacios de trabajo del personal del Archivo.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De octubre a mayo: Lunes, miércoles y viernes: de 8:00 a 14:00, Martes y Jueves: De 8:00 a 17:00; de junio a septiembre: Lunes, Miércoles y Viernes: 8:00 a 14:00 y en julio: Lunes a Viernes: 9:00 a 14:00

Cerrado al público: Agosto, vacaciones de Navidad y Semana Santa

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 43.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 23439

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: Archivo General de la Universidad de Alicante
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: paolo.viretto
  • Nombre Apellidos: Paolo Viretto

Reglas y convenciones:ISAD(G)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-09-23

Lengua y escritura: Castellano y Valenciano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - ASENSIO DIE, C. El Archivo de la Universidad de Alicante. En: Boletín de la ANABAD, 1997, XLVII, nº 3-4, p. 85-92.
  - GUIJARRO ANTÓN, M. El Servicio de Archivo y Registro en la Universitat d'Alacant. En: II Jornades de l'Associació d'Arxivers Valencians, 11-12 decembre 2002.
  - GUIJARRO ANTÓN, M. El Archivo General de la Universidad de Alicante. En: Boletín de la ANABAD, 2008, LVIII, nº 1, p. 97-91.
  - GUIJARRO ANTÓN, Mercedes. “El Archivo de la Democracia”. Revista CANELOBRE: “El cuidado de la memoria: Archivos de la provincia de Alicante” (2011, núm 58) p. 105-108.
  - GUIJARRO ANTÓN, Mercedes. “Archivo General de la Universidad de Alicante” Revista CANELOBRE: “El cuidado de la memoria: Archivos de la provincia de Alicante” (2011, núm 58) p. 443-446.
  - LÓPEZ, Agustín. “ADAR y el Archivo de la Democracia”Revista “Ícaro. Boletín informativo de la Asociación de Aviadores de la República” http://www.adar.es/wp-content/uploads/2022/05/2022-137-ICARO-abril.pdf
  - ROSILLO CLEMENT, Emilio. “Miguel Hernández en el Archivo de la Universidad de Alicante”.Revista Archivamos (ACAL).
  - ROSILLO CLEMENT, Emilio. “El legado de Julio Just Gimeno: un Ministro en el Exilio”. Revista RuideraE de la Universiad de Castilla-La Mancha. https://ruidera.uclm.es/items/a14028e0-e4a1-48fa-b53b-4e5c560158da/full
  - ROSILLO CLEMENT, Emilio. “El Archivo General de la Universidad de Alicante. Evolución de un recurso transformador. 1979-2024”. Boletín Anabad. 2024.
  

Nota: Actualizado a 9 de mayo de 2024

Georreferencia: No