Identificador: ES. 5019. AHP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE ÁVILA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla y León

Provincia/2ª División: Ávila

Municipio: ÁVILA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Pza. Concepción Arenal, s/n 05001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 920 221 690

Fax:

• 920 352 161

Correo electrónico:

• archivo.avila@jcyl.es

Página Web:

• http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Sanchidrián
• Nombre: Carmen
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2011-05-06

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2011-06-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Historia del Archivo
El Archivo Histórico Provincial de Ávila se crea en cumplimiento del Decreto de 12 de noviembre de 1931 de los Ministerios de Justicia e Instrucción Pública, por el que se crean los Archivos Históricos Provinciales, se constituyó el 19 de noviembre del mismo año en Ávila la Junta Provincial del Patronato.

En la misma sesión de constitución de la Junta y creación del Archivo Histórico Provincial de Ávila (primer archivo histórico provincial creado) se acordaba destinar para su instalación el edificio propiedad del Estado situado en la Plaza de la Santa junto al Convento de los Padres Carmelitas, conocido como "Museo y Biblioteca Teresianos". El Archivo fue formalmente inaugurado en el año 1934.

En los meses siguientes fue aprobado por la Diputación Provincial un presupuesto de 5.000 pesetas para adecuación del edificio, instalación de estanterías y transporte de documentos.
En el mes de febrero de 1932 tomó formalmente posesión como primer Director el Sr. Rodríguez Guzmán, que compaginaba esta función con el servicio del Archivo de la Delegación de Hacienda, completando la plantilla del centro un auxiliar de archivos, bibliotecas y museos y un portero.

Se iniciaron los contactos con los notarios de la provincia para proceder al traslado de los protocolos centenarios. En el mes de julio de 1932 ingresaron un total de 7.000 legajos notariales iniciándose los trabajos de organización y descripción de los mismos.

En los años sesenta el Ministerio de Educación comenzaba la construcción en Ávila de la "Casa de Cultura" para albergar las instalaciones de la Biblioteca Pública del Estado y Archivo Histórico Provincial, en el solar conocido como "El Corralón", hoy Corralón Carmen Pedrosa (nombre de la que fuera directora del archivo entre 1951 y 1985).

En el mes de julio de 1964, aún sin finalizar las obras, se inició el traslado de documentación desde el edificio del archivo de la Plaza de la Santa. Desde esta fecha, el archivo reparte sus instalaciones en estos dos edificios, a los que se han agregado otros locales para ampliación de depósitos al ser insuficientes los existentes.

En el año 1986 el Ministerio de Cultura inició las gestiones para dotar de una nueva sede al archivo, necesitado de espacio para albergar los futuros ingresos de documentación y para la instalación de todos los servicios propios de estos centros. Como resultado de los contactos del Ministerio de Cultura con el Ministerio de Justicia, se ceden las instalaciones de la antigua Prisión Provincial para nueva sede del archivo. Las obras, que dieron comienzo en julio de 1996, finalizaron en enero de 1999. El 7 de julio de 1999, se inauguraba el nuevo archivo y en diciembre del 2000 quedaron reunidos en las nuevas dependencias todos los fondos documentales dispersos en los diferentes edificios utilizados como depósitos. Se emprendía, pues una nueva etapa en la historia del Archivo Histórico Provincial de Ávila.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1931-11-19
• Norma(s): - Decreto de 12 de noviembre de 1931, sobre Régimen y Denominación de los Archivos Históricos de Protocolos e Históricos Provinciales (Gaceta del 14 de noviembre de 1931)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La sede del archivo está situada, intramuros, en la plaza de Concepción Arenal, es un edificio de larga trayectoria histórica, primero fue la Iglesia de San Silvestre, más tarde Convento del Carmen Calzado, fundado en 1361, y desde 1852, después de los procesos desamortizadores del S. XIX, cárcel provincial. Es un edificio con declaración monumental rehabilitado con incorporación de partes de nueva construcción, según el proyecto de Mirián Álvarez-Villa Gómez y Joaquín Ibáñez Montoya, en el que se ha conseguido adecuar las construcciones conservadas y las de nueva plata a las normas y características especiales para lograr la máxima funcionalidad de los servicios que presta este archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 18147.04
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Archivo Histórico Provincial de Ávila [Folleto]. Valladolid: Junta de Castilla y León, D.L. 2005.
• Los Archivos y la Investigación. Ciclo de Conferencias en Homenaje a Carmen Pedrosa. Archivos Histórico Provincial de Ávila: Consejería de Cultura y Bienestar Social, 1988.
• Guía de los Archivos Histórico Provinciales de Castilla y León/ Coord. Luis Miguel Rodríguez Alfageme. Valladolid: Junta de Castilla y León, 1999.
• PEDROSA PÉREZ-DÁVILA, Carmen: "Archivo Histórico Provincial de Ávila", en Boletín de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas, LXIV, (1962), pp. 79-80.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

En el Archivos existe una biblioteca auxiliar especializada en archivistica y documentación, ciencias auxiliares de la historia, historia de las instituciones y de la administración, historia de Ávila e historia de Castilla y León. Así mismo dispone de un servicio de reproducción en distintos soportes (Fotocopias, CD, micrifilm), limitado por el estado de conservación de los documentos y cuenta con un lector reproductor de microfilm para la consulta de los fondos en este soporte y la optención de copias. Está dotado también con la infraestructura y equipamiento necesario para poder llevar a cabo el servicio de microfilmación y fotografía.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 13356

Número de titulaciones periódicas: 683

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se efectuan visitas, previa cita, fundamentalmente con Centros de Enseñanza, Asociaciones Culturales, etc.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Mañanas de Lunes a Viernes de 8 a 15:00

Cerrado al público: 23 de abril (Día de la Comunidad)2 de mayo (San Segundo, fiesta local).15 de octubre (Santa Teresa, fiesta local).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 24585

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-04-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí