Identificador: ES. 14021. ADP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE CÓRDOBA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Córdoba

Municipio: CÓRDOBA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Colón,15 -  14071

Latitud: 37.89004

Longitud: -4.77975

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 957 211 2945
• 957 211 104

Fax:

• 957 211 104

Correo electrónico:

• archivo@dipucordoba.es

Página Web:

• http://www.dipucordoba.es/archivo_provincial

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: José
• Nombre: Roldán Castaño
• Cargo: Jefe del Departamento
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Roldán Castaño
• Nombre: José
• Cargo: Jefe del Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2018-01-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La documentación generada por la Diputación se inicia con el libro de actas en 1813. En el otro extremo, el último índice de remisión data de 2003.

La historia de la custodia de los fondos propios es, en cierto modo, paralela a la de la Corporación, experimentando los mismos traslados que su sede oficial. Al menos, no hay constancia de que hubiese un archivo ubicado fuera de la sede que tuviera en cada momento la Diputación. La búsqueda de una sede apropiada se plantea desde los primeros momentos de instalación legal de la Diputación, que tuvo lugar en la casa-morada del Presidente de la Diputación y Jefe Superior Político, por no haber edificio competente preparado para ello. A comienzos del XX se hallaba ubicada en un edificio, propiedad de la Corporación, sito en la calle Pedro López. Y desde 1967, la Diputación Provincial de Córdoba tiene su sede en el Palacio de la Merced, antiguo convento mercedario, reformado y reestructurado.

El Archivo ocupa una superficie de 350 m. cuadrados en el sótano de la Casa Palacio provincial. Cuenta con una sala de investigadores con capacidad para 8 puestos, dos despachos para el personal y un amplio depósito, totalmente instalado con armarios metálicos compactos. Posteriormente se le adscribió el depósito en el que estaba la documentación del área económica y hacendística, también en un sotano de la Casa Palacio y, finalmente, se le asignó un depósito auxiliar en las instalaciones fuera de la ciudad.
El primitivo convento mercedario se construye en 1252, aunque del inicial convento no quedan apenas vestigios. La prosperidad del convento hizo que el edificio sufriera diversas transformaciones durante los siglos XVI y XVII, de las que queda el llamado patio blanco, ejemplo clásico de arquitectura cordobesa debido a su proporción y austeridad monacal. El actual palacio conserva la estructura básica de la reforma del siglo XVIII.

Con la reforma arquitectónica de 1967 se edifica una parte totalmente nueva, ampliando el primitivo convento con el mismo estilo arquitectónico barroco, en su decoración exterior. En el sótano de esta parte nueva, está ubicado el actual archivo, no obstante al ser de nueva planta, los muros de hormigón y la climatización del edificio, hacen que se mantengan unas excelentes condiciones ambientales para los documentos, preservándolos de humedad y temperaturas extremas.

En 1927 se realizó un expurgo con documentación de cuentas municipales de 1760 a 1888, de quintas desde 1877 a 1902, y de expóstios de 1837 a 1891. Entre 1942 y 1944 salieron expedientes relativos a quintas, por orden del Presidente de la Comisión Mixta de Reclutamiento. En 1948, un importante fondo del archivo salió del archivo. Se trataba de los documentos que procedían del convento y hospital de San Lázaro, y que por orden de la Comisión Gestora fueron entregados en calidad de depósito, al Superior del Hogar y clínica de San Rafael. Salieron 29 legajos con títulos de posesiones, censos, fundaciones del hospital, escrituras de casas y libros de estancias de enfermos, de fechas comprendidas entre 1518 y 1826.

El Archivo de la Diputación está integrado en el Sistema Andaluz de Archivos, en el Subsistema de Archivo Locales.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Los objetivos generales del Departamento de Archivo son: Recibir, custodiar y servir los documentos que se generan o ingresan en la Diputación en el marco de las competencias que la legislación vigente en cada momento adjudica a las Diputaciones Provinciales.

Estos objetivos se despliegan a través de las siguientes funciones básicas:

Recibir la documentación generada en el marco de la acción competencial de la Diputación de Córdoba y que sea útil para la Administración, la investigación y para los ciudadanos.

Conservar de forma segura y ordenada los fondos documentales recibidos.

Poner a disposición de la propia institución estos fondos y suministrar la información necesaria sobre los mismos a la Administración y a los ciudadanos para su consulta, para el desarrollo de investigaciones o la emisión de certificaciones.

Apoyar y prestar el asesoramiento necesario a los archivos de los negociados al objeto de mejorar la gestión documental en las oficinas.

Informar a los usuarios para garantizar el acceso a la documentación de forma fácil y rápida.

Estructura administrativa del archivo:

• - Jefatura del Archivo Provincial
  - Responsable Gestión Archivo (2)
  - Técnico/a Superior Archivero/A
  - Técnico Medio Documentalista
  - Técnico/a Auxiliar Archivo
  - Auxiliar Gestión Fondos Documentales.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 650
• Metros cuadrados de depósito: 550
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3848
• Metros lineales estantería fija: 720
• Metros lineales estantería móvil: 3128
• Metros lineales estantería disponibles: 1239
• Metros lineales estantería ocupados: 2609
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 650.0
• Superficie dedicada a depósito: 550.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1239.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2609.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• https://apis.dipucordoba.es/apie3/anexos/12871

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 8

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Petición por correo electrónico a archivo@dipucordoba.es

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Petición por correo electrónico a archivo@dipucordoba.es

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Petición por correo electrónico a archivo@dipucordoba.es

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 400

Número de titulaciones periódicas: 10

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: Sí

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Conexión a la red informática.
  Acceso a Internet/Intranet.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: Sí
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Sala Consulta De 9 - 14 y Otros Servicios de 8,30 -14,30 Lunes a Viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 28011

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2025-04-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA AUXILIAR.
384 - Libros 10 - Publicaciones periodicas 35 - Folletos

Georreferencia: Sí