Identificador: ES. 12011. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALMENARA

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL D'ALMENARA (CASTELLÓ)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Castellón - Castelló

Municipio: ALMENARA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Casablanca, 56 15290

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 962624801

Fax:

• 962623156

Correo electrónico:

• arxiu@almenara.es

Página Web:

• http://www.almenara.es/va/arxiu.php

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ferrer Beltrán
• Nombre: Pablo
• Cargo: Archivero
• Fecha de Nombramiento: 2001-06-01

Informante:

• Apellidos: Ferrer Beltrán
• Nombre: Pablo
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2009-04-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Almenara se encarga de clasificar, ordenar, conservar y servir la documentación creada por los diferentes departamentos, Secretaria, Intervención, Recaudación, etc., de la institución municipal.
A lo largo de la historia el Archivo Municipal no ha sido considerado como un departamento más del Ayuntamiento, por lo que carecía de criterios de clasificación y ordenación, y su conservación ha sido puramente casual. En diversos momentos, se han intentado realizar trabajos de organización de sus fondos, pero una vez concluidos, el archivo volvía a desorganizarse con la entrada de nueva documentación o con los diversos traslados sufridos por la institución municipal, por la construcción o cambios del edificio que albergaba el ayuntamiento.
Actualmente el Archivo Municipal de Almenara ofrece otra realidad. Se ha contratado personal cualificado para su gestión, garantizando una óptima clasificación, ordenación y conservación. Se han realizado los trabajos de catalogación del fondo histórico, y se pretende dar la máxima difusión del mismo para darlo a conocer y ponerlo al servicio del mundo de la investigación. Aún queda mucho trabajo por hacer pero al menos se van asentando las bases para poder llevarlo a cabo.
El Archivo Municipal de Almenara conserva diferentes fondos documentales, aunque destacan el Fondo Ayuntamiento de Almenara y el Fondo Juzgado de Paz, ya que el resto de fondos contienen documentos sueltos y puntuales, o todavía se encuentran a la espera de ser clasificados, como el Fondo de la Cámara Agraria Local. Los fondos que posee son:
Fondo Ayuntamiento de Almenara (FAA), (1447- );
Fondo Juzgado de Paz de Almenara (FJPA), (1454- );
Fondo Falange Española de Almenara (FFEA), (1939-1970);
Fondo Cámara Agraria Local de Almenara (FCALA), (1932-1980);
Fondo Central Nacional Sindicalista de Almenara (FCNSA), (1940).
Por último, posee documentación de diversa procedencia, que no hemos descrito como fondos independientes al considerar que no tienen suficiente entidad. Éstos son:
Fondo de la Iglesia. Este fondo está formado por 11 registros, con fechas extremas desde 1640 hasta 1768. Se trata de documentos que por diversas razones se encuentran dentro del cojunto documental del fondo histórico del Ayuntamiento de Almenara, salvándose del desafortunado destino del archivo parroquial, que se perdió, posiblemente quemado, durante la Guerra Civil Española.
Fondo Protocolos Notariales de Almenara. Son 5 documentos cuyas fechas extremas están entre 1634 y 1814. No se tiene más información sobre estos documentos, ya que están a la espera de ser catalogados.
Fondo Conde de Almenara. Se trata de un documento de 1640. El Archivo Municipal de Almenara se ha puesto en contacto con los descendientes del Conde de Almenara para obtener más información.
Fondos de otros archivos municipales: Burriana, compuesto por seis expedientes de la localidad de Burriana fechados en 1511.
Estos fondos están en espera de ser catalogados y digitalizados para ponerlos a disposición de los usuarios del archivo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-08-27
• Norma(s): Reglamento del Archivo Municipal de Almenara (27.08.2001)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal de Almenara se encuentra ubicado en las dependencias del edificio de nueva planta de la Casa de la Vila, inaugurado en septiembre de 2006. Está situado en la planta semisótano para poder soportar las sobrecargas del almacenaje. Se accede a través de un vestíbulo previo que comunica con el vestíbulo central, que organiza toda la circulación, tanto de la planta, como las comunicaciones verticales con el resto del edificio. El archivo es una estancia diáfana de 270 m2, con ventilación e iluminación natural. En el interior hay habilitada una pequeña zona de 22 m2, separada mediante mamparas, donde se dispone de un despacho para el encargado del archivo y una sala para la consulta de la documentación. La zona de depósito es de 245 m2, y se organiza mediante un sistema móvil de archivo y almacenaje, con un sólo pasillo de acceso, permitiendo el máximo aprovechamiento del espacio, y duplicar la capacidad respecto a los sistemas de estanterías convencionales. A nivel de instalaciones (electricidad, iluminación, unidades deshumidificadoras, aire acondicionado, instalaciones contra intrusión e incendios, etc.), el archivo se comporta como un elemento independiente del resto del edificio, y las instalaciones están gestionadas de un modo informatizado, conectadas al propio sistema de gestión del edificio, controlándose los estados de la iluminación, climatización, vigilancia y detección de incendios.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 279
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3325
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 279.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 488

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía de los Fondos Administrativo e Histórico del Archivo Municipal de Almenara [en línea]. Disponible en web: www.almenara.es/va/arxiu.php

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Base de datos Access

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Martes y viernes de 8:00 a 14:30 h. (Para poder acceder y consultar los fondos documentales se ha de solicitar cita previa por teléfono o correo electrónico)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 13.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 28860

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: FERRER PÉREZ, Vicent. Catàleg de l'Arxiu Municipal d'Almenara. Valencia, 1990. [Ejemplar mecanografiado, Conselleria de Cultura y Educación].
  NAVARRO CAMPOS, Pura; et al. Inventario Archivo Municipal de Almenara. Valencia, 2002?. [Ejemplar mecanografiado, Conselleria de Cultura y Educación].
  FERRER BELTRÁN, P. "L'accés als Fons Històrics Documentals i la seva conservació: realitat o ficció". Congrés d'Historia i Filologia de la localitat de Nules, 2004

Nota:

Georreferencia: Sí