Identificador: ES. 12021. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE BETXÍ

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL DE BETXÍ (CASTELLÓ)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Castellón - Castelló

Municipio: BETXÍ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, 1 12549

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 964620002

Fax:

• 964621103

Correo electrónico:

• arxiu@betxi.es

Página Web:

• http://www.ajuntamentdebetxi.com/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sorribes Roig
• Nombre: Vicent Enric
• Cargo: Auxiliar de archivo y biblioteca
• Fecha de Nombramiento: 2006-08-01

Informante:

• Apellidos: Sorribes Roig
• Nombre: Vicent Enric
• Cargo: Auxiliar de archivo y biblioteca
• Fecha de Cumplimentación: 2008-04-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Betxí es el encargado de custodiar la documentación recibida, producida y gestionada por los diversos servicios y departamentos del Ayuntamiento de Betxí, y es el guardián, junto con la Parroquia de la Madre de Dios de los Ángeles, del patrimonio documental de la población de Betxí, y, por tanto, de la memoria colectiva de la población a lo largo de los años.
La historia del archivo municipal transcurre, pues, paralela a la historia del ayuntamiento, y por extensión, a la del municipio de Betxí. La documentación que se conserva es testimonio de las diversas etapas históricas.
Durante la mayor parte de su historia, estuvo al cargo de los distintos secretarios que se sucedieron en el siglo XIX y XX.
Actualmente la documentación del Archivo Municipal de Betxí, como consecuencia de su volumen, se encuentra repartida por las dependencias municipales de acuerdo con el ciclo vital de los documentos y la frecuencia de consulta de las series, adoptando los nombres de Archivo Administrativo (ubicado en la Casa Consistorial), Archivo Intermedio (ubicado en la Cámara Agraria), y Archivo Histórico (edificio multifuncional, antiguo Casal Joven). A estos habría que sumar los diversos archivos de gestión, ubicados en las oficinas y servicios del ayuntamiento. No obstante, en estos momentos se está pendiente de unificar los tres depósitos lo más pronto posible en un solo edificio que reúna todas las condiciones necesarias para garantizar la conservación y el acceso de la ciudadanía a los documentos, que será el nuevo Centro Municipal de Cultura.
Además del fondo del ayuntamiento desde 1732, el archivo integra documentación de la Familia Meneu-Monleón, de la Cámara Agraria, del Juzgado de Paz, de Falange Española, de la Central Nacional Sindicalista, de la Junta para la Defensa del Obrero de la ciudad de Valencia, de la Comunidad de Regantes de Betxí, y una agrupación de fondos de distintas Sociedades de Riegos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2004-02-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: En estos momentos la documentación está en pleno proceso de traslado a las nuevas dependencias del Archivo, ya que, como consecuencia de su volumen, se encontraba repartida por las dependencias municipales de acuerdo con su ciclo vital y la frecuencia de consulta.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 81
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 604
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 81.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 528

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 184

Número de titulaciones periódicas: 5

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Base de datos en Filemaker

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes, miércoles y viernes de 10 a 14 h.

Cerrado al público: Durante el mes de agosto y la semana de fiestas mayores en septiembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 12.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 29019

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí