Identificador: ES. 15062. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE OUTES (A CORUÑA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arquivo Municipal de Outes (A Coruña, España)

Otra(s) forma(s) del nombre: Arquivo Municipal de Outes (A Coruña, España)

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Outes (La Coruña, España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Galicia

Provincia/2ª División: Coruña (A)

Municipio: OUTES

Núcleo de Población menor:

Dirección: Rúa da Vila, 1 15230

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 981850003
• 981850625

Fax:

• 981850387

Correo electrónico:

• concello@outes.es

Página Web:

• http://outes.gal

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Molinos Vidal
• Nombre: Beatriz
• Cargo: Alcaldesa
• Fecha de Nombramiento: 2016-08-25

Informante:

• Apellidos: Arcay Barral
• Nombre: Ángel
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2016-12-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Outes cuenta con documentación desde 1839, año en el que se registran las primeras actas municipales, continuando esta serie hasta la actualidad.
A lo largo de los años, el Ayuntamiento ha ido incrementando sus fondos conservando buena parte de ellos en las dependencias municipales.
Es por ello que conserva tanto la documentación relativa al Gobierno como buena parte de documentación económica desde el siglo XIX, viéndose únicamente afectada por diferentes traslados, fruto de varias obras en el propio edificio del Ayuntamiento.
Desde el año 2016 cuenta con una instalación definitiva, repartida entre el nuevo edificio del Ayuntamiento, con unas instalaciones modernas, y un almacén municipal a pocos metros del edificio, donde está guardada buena parte de la documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2017-01-01
• Norma(s): Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia

Año de apertura al público del archivo: 2017

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo está destinado unicamente a la documentación creada por el propio Ayuntamiento, pudiendo gestionar también la de otras instituciones municipales, como asociaciones, clubs, etc.

Edificio:

• Introducción: El Edificio del Ayuntamiento de Outes cuenta con la última planta dedicada a Archivo, renovada en 2013 con la instalación de estanterías móviles compactas, lo que favorece a la instalación de la documentación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 200
• Metros lineales estantería fija: 40
• Metros lineales estantería móvil: 160
• Metros lineales estantería disponibles: 120
• Metros lineales estantería ocupados: 80
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1929
• Año de última reforma: 2013

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Edificio:

• Introducción: En el Edificio destinado a Centro de Día existe una planta superior dedicada a almacenaje de documentación, que complementa al propio edificio del Ayuntamiento, donde no existe espacio suficiente para toda la documentación existente. De forma aproximada, para el Centro de Día la superficie es de 208 metros cuadrados y para el edificio del Ayuntamiento 180 metros cuadrados.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 388
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2600
• Metros lineales estantería fija: 2600
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 100
• Metros lineales estantería ocupados: 2500
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2003
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 388.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 220.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2580.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2580

Fecha del documento más reciente: 2016-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1839-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo está compuesto por más de 3.000 unidades de instalación, datadas entre 1839 y la actualidad.
Existen series, como la de Actas municipales, que completan este arco temporal. Tanto para las funciones de Gobierno como para la gestión económica municipal existe un grueso de documentación bastante completo.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de los fondos (2016)

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 0

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 09:00 - 14:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: R

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 29625

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:NOGADA
ISAD(G)

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Inventario

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Galego
Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No