Identificador: ES. 18087. ADPG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE GRANADA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Granada

Municipio: GRANADA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Pza. de Los Girones, 1. ( Palacio de los Condes de Gabia ) 18009

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 958 247 390
• 958 247 386

Fax:

Correo electrónico:

• archivodiputacion@dipgra.es

Página Web:

• http://www.dipgra.es/archivo/archivo-general/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hernández Carretero
• Nombre: Miguel
• Cargo: Jefe de Sección
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Congost Pina
• Nombre: Ángela
• Cargo: Técnico Auxiliar de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2022-03-25

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Podemos decir que la fecha de creación del archivo fue el día primero de mayo de 1813, el mismo día en que se produce la primera instalación de la Diputación de Granada, si tomamos como referencia la mención expresa que se hace en el libro que bajo el título “Disposiciones y órdenes para la superioridad” recoge los primeros momentos de vida de la Institución. Así, punto 1º, Instalación de la Diputación Provincial, acerca de los primeros asuntos a solucionar “… como así mismo ser necesario la preparación de casa y oficinas, ir poniendo en orden los papeles…”

Aunque es el día 22 de mayo de 1813 cuando aparece la primera referencia al archivo como órgano singularizado; este día, la Diputación Provincial pide al Intendente de Granada que haga efectivo el Decreto de las Cortes Generales de 22 de febrero de ese año que en su artículo 17 fijaba que “si alguno de los edificios de la extinguida Inquisición fuese a propósito para fijar en él algún establecimiento de conocida utilidad y conveniencia para el Estado...” en el que la recién creada institución instalaría sus oficinas y las enumera así: Secretaría, Depositaría, Sala de Audiencia y Archivo. Sería una realidad en las antiguas casas de la Inquisición. En esta fecha nace el Archivo como órgano al mismo nivel que los demás, siendo la documentación generada por éstos el origen de este fondo de Diputación: libros de actas, libros de cuentas, correspondencia con los municipios de la provincia, etc.
En 1853 el Archivero de la Diputación, D. Antonio de Torres, se hace eco en un escrito de la necesidad de inventariar “los papeles de los Establecimientos Benéficos que desde que se extrajeron en 1834 de sus respectivos establecimientos sin instrumento de formalidad alguno han sufrido todo tipo de extravío...”; teniendo por primera vez noticia escrita del segundo gran fondo del Archivo, el de Beneficencia y Hospitales.

Desde su creación, la Diputación granadina y su archivo han tenido una vida “nómada” en cuanto a su ubicación física se refiere, ha sido una constante búsqueda de asentamiento definitivo que la ha llevado a tener distintas sedes.

Hemos reseñado la primera mención que se hace al archivo el día 22 de mayo de 1813 coincidiendo con la instalación de las oficinas de la Diputación en las antiguas casas de la Inquisición.

Aquí no permanecerá mucho tiempo, ya que haciéndose eco la Diputación de la Ley de 1 de octubre de 1820 sobre Suspensión de Monasterios y Reducción de Conventos, pide que el Gobierno le señale uno para nueva sede de sus oficinas, petición que tiene efecto el 20 de mayo de 1821, fecha en que una Real Orden posibilita la aplicación del convento de los Trinitarios Calzados, actual Plaza de la Trinidad, a las oficinas y sala de sesiones de la Diputación Provincial. Aquí permanece hasta 1823, fin del Trienio Liberal y regresa en 1836 cuando se reponen las Diputaciones Provinciales. Estará en este edificio hasta la década de 1880 en la que se traslada a la Residencia de los Jesuitas, contigua al convento de éstos, actual Facultad de Derecho en Plaza de San Jerónimo/Universidad y calle Duquesa.

Hasta este momento la Diputación había compartido instalaciones con otras instituciones. Es ya en los años treinta del siglo XX cuando adquiere, mediante acuerdo con el Estado, un nuevo edificio de uso exclusivo por vez primera: con la llegada de la Segunda República se accede a la posesión del antiguo Cuartel de Artillería de Bibataubín. La falta material de espacio por crecimiento de la Institución plantea en los años ochenta del pasado siglo la ampliación de las oficinas provinciales, trasladándose la mayor parte de ellas a partir de 1985, a la calle Mesones al antiguo solar de la Iglesia de la Magdalena. En 1993 se llevó a cabo el penúltimo traslado siendo este a un edificio construido a propósito para ello en la Plaza de la Caleta.
Desde febrero de 2006 la Diputación tiene una nueva ubicación en calle periodista Barrios Talavera nº1, en uno de los principales accesos a la ciudad. Se trata de un moderno edificio de oficinas que ha sido dotado, por primera vez, de unos magníficos depósitos documentales para el archivo central administrativo e intermedio, permaneciendo el archivo histórico en las instalaciones del Palacio de los Condes de Gabia desde 1995.

A pesar de todos los traslados y de las malas condiciones de instalación, los daños producidos por causas físicas, naturales, abandono, etc., ambos fondos se han conservado en condiciones relativamente aceptables. Lo más afectado, en la documentación histórica sobre todo, han sido las encuadernaciones que, en distintas fases de intervención hemos ido recuperando.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: La Diputación de Granada se constituye por primera vez como tal el día 1 de mayo de 1813, siendo don Pascual Quílez y Talón su primer jefe político superior y presidente. Apenas cumplido un año de vida, la reacción absolutista suprime estas instituciones, y el día 4 de mayo de 1814 se firma su última acta con la reproducción del Decreto de Disolución de las Diputaciones. Durante su breve existencia apenas pudo hacer otra cosa que buscar sede para sus oficinas: Secretaría, Contaduría, Oficina de Propios, Archivo y otras.

El día 10 de abril de 1820 la Diputación Provincial daba cuenta a S.M. de su nueva instalación, celebrándose la primera sesión de la Segunda Época de la Constitución Política el 26 de mayo del mismo año. Esta segunda etapa dura lo que el Trienio Liberal entrando en el ostracismo hasta 1835, año en el que el Real Decreto de 21 de septiembre restablece las Diputaciones, siendo un hecho en Granada el 31 de enero de 1836.

A partir de esta tercera y definitiva andadura hubo un paréntesis en el verano de 1836 provocado por el pronunciamiento en Granada, el día 31 de julio, de miembros de la Guardia Nacional, ejército y pueblo para restablecer la Constitución Política de Cádiz de 1812, constituyéndose una Junta Directiva de Gobierno, al igual que Cádiz y Jaén, el día 3 de agosto. Ésta se disuelve el 6 de septiembre estableciéndose con el carácter de Junta de Armamento y Defensa asociándose a la Diputación que se reinstaura el día 10 de octubre de 1836. A partir de aquí existe una continuidad a lo largo del tiempo en el ejercicio de las funciones de la Diputación formando su fondo documental de archivo, que actualmente sigue creciendo mediante las transferencias de las distintas oficinas de gestión.

Estructura administrativa del archivo:

• Presidencia
  Secretaría General
  Sección Archivo Provincial

Gestión de documentos y política de ingresos: La transferencia es la forma natural de ingreso de fondos, la documentación de Beneficencia y Hospitales entra de forma excepcional (desamortizaciones s. XIX) y la compra se ha utilizado en casos puntuales.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 2300
• Metros cuadrados de depósito: 2000
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 8500
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 8500
• Metros lineales estantería disponibles: 8500
• Metros lineales estantería ocupados: 7395.85
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 2300.0
• Superficie dedicada a depósito: 2000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 8500.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 7395.85

Documentación:

Metros lineales de documentación: 7395.85

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 12

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Es conveniente enviar un correo electrónico previamente con los datos de contacto y todos los datos posibles sobre el tema a consultar. Si en la búsqueda se obtienen resultados se debe comunicar al archivo tanto las signaturas como el día de asistencia a la sala de investigadores para preparar la documentación.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Los técnicos del archivo pueden orientar a los usuarios sobre las fuentes documentales que pueden servir para su investigación o necesidades informativas, así como redirigirlos a otros centros donde puede haber información de su interés

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: www.juntadeandalucia.es/cultura/idea/opacidea/casamolino/abnetcl.cgi/O7179/ID140dfb4a?ACC=101

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 11

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Actualmente nos encontramos en el proceso de implantación del software de gestión de archivo Flora, ya que hasta el momento se funcionaba con diversas bases de datos ACCES

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 09:00

Cerrado al público: 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 31000

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-05-09

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

• spa/esl

Escritura(s):   

• Latn

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí