Identificador: ES. 18087. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE GRANADA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Granada

Municipio: GRANADA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio de los Córdova, Cuesta del Chapiz, nº 4 - 18071

Latitud: 37.17974

Longitud: -3.58713

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 958180019

Fax:

• 958180018

Correo electrónico:

• archivomunicipal@granada.org

Página Web:

• http://www.granada.o/../.nsf/wbyclave/inicio

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arrouët
• Nombre: Anne-Élise
• Cargo: Responsable del Archivo Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Beltrán García
• Nombre: Eulalia
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2022-12-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Municipal de Granada surge en el mismo momento en que se crea el concejo castellano tras la conquista de Granada en 1492. Aunque existen fuentes documentales que testimonian la existencia de un concejo compuesto por musulmanes y cristianos, es en 1497, fecha del primer libro de Actas Capitulares, cuando tenemos constancia del concejo granadino, formado sólo por cristianos. La constitución oficial del Ayuntamiento de Granada fue en 1500 cuando los Reyes Católicos, por una Carta real de merced, de 20 de septiembre, organizan la estructura y oficios del concejo granadino, y le ceden la Madraza, escuela de enseñanza religiosa islámica en época nazarí, con sus anejos para residencia del cabildo.
En 1858 se traslada a las nuevas casas consistoriales, el exconvento de Carmelitas Calzados, sede actual del Ayuntamiento. En 1983 el Ayuntamiento compra el palacio de los Córdova, y el Archivo Municipal se traslada esta nueva sede, abriendo sus puertas al público el 2 de agosto de 1984. En este edificio permanece actualmente el Archivo Histórico, que alberga documentación con más de treinta años de antigüedad.
El Archivo General Administrativo (AGA) se crea por decreto de Alcaldía en 1996. Surge ante la evidente necesidad de custodiar, organizar y describir toda la documentación administrativa que estaba acumulada en distintos depósitos y que no tenía cabida en el Archivo Histórico. En el año 2000 se instala en la calle San Antón, nº 72 donde permanece en la actualidad.
2.3 Historia archivística:
En el siglo XVI, los Reyes Católicos mandaron expedir dos pragmáticas que serán fundamentales para la organización de los documentos municipales. En la primera ordenan que todos los concejos tengan un arcan con tres llaves, donde se guarden los privilegios y escrituras del concejo. Los reyes establecen la responsabilidad legal de la custodia de la documentación, haciendo hincapié en el control de préstamos que queda en manos del escribano del concejo. En la segunda pragmática se determina con precisión cómo han de ser los libros registro de disposiciones normativas los llamados Libros Copiadores de Reales Cédulas y Reales Provisiones, indicando qué debe registrarse y qué índices deben acompañar a estos registros. Estas dos pragmáticas marcan un hito importante en la historia de los archivos municipales. Son la base de su desarrollo y toda la legislación posterior se apoya en ellas.
De la vida y organización del archivo municipal en los primeros siglos tenemos pocos datos. Aún conservamos un arcón, ubicado en las dependencias de Alcaldía, donde se guardaron los documentos del archivo, con la siguiente inscripción: “Granada manda hacer esta caja siendo corregidor D. Luis de Guzmán y Vázquez. Año 1618”. En 1690, D. Juan Vázquez de Villareal, Caballero XXIV de Granada, realiza un “Inventario de los papeles, títulos, previllejos, mercedes, cartas executorias y demás instrumentos que se contienen en el archivo de la ciudad de Granada”, instrumento de descripción del que queda sólo la carpetilla, pero que, a juzgar por su título, debió de recoger la descripción de los documentos legales que constituían entonces el archivo de la ciudad. En 1751, D. Nicolás de Robles, Caballero XXIV de Granada, solicita de nuevo el “arreglo y composición del archivo”, que no sabemos exactamente en qué consistió. En 1794 D. Manuel Antonio de Carvia elaboró los tres primeros Libros Copiadores de Reales Provisiones y Reales Cédulas, bajo la dirección de D. Juan Pedro de Rivera, Caballero XXIV de Granada, comisionado para dicho arreglo de papeles.
Como hemos podido comprobar, no existía un encargado o archivero al cuidado del archivo, y sólo cuando la situación llegaba a extremos insostenibles se ponía remedio comisionando a un regidor para el arreglo puntual del archivo. Hasta tal extremo llegó la situación de desidia y abandono del Archivo Municipal que, en 1842, el alcalde de Granada, D.Ramón Crooke, publica un edicto en el que, debido al expolio y dilapidación que ha sufrido el archivo municipal, invita a todas las personas que tengan documentos, alhajas y efectos en su poder procedan a devolverlo en el plazo de tres meses.
En 1886, D. Antonio Almagro Cárdenas se encarga del arreglo y organización de los fondos del archivo, confeccionando los libros índices de Ornato y Mercado, Darros, Fomento, Beneficencia y Sanidad, Teatro, Alumbrado público, Positos, Propios. Clasificó la documentación por materias y las instaló en legajos, cronológicamente. No obstante se dejó parte de documentación histórica sin ordenar. Esta organización la continúa en el siglo XX el archivero D. Eduardo Alcalde Cuadros, que tomó posesión como archivero el 1 de marzo de 1915 y cesó el 1 de marzo de 1945. Después de él han pasado varios eruditos granadinos que han colaborado en la organización y custodia del archivo, manteniendo el criterio de organización por materias.
Con los ayuntamientos democráticos, desde 1980, se impulsó la reorganización del Archivo Municipal de Granada creando plazas de archiveros/as.
En la actualidad los instrumentos de información, descripción y control están informatizados, siguiendo las normas de descripción internacionales ISAD (G), conservándose también en soporte papel los instrumentos tradicionales.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1500-09-21
• Norma(s): Real Provisión

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Municipal está adscrito a la Delegación de Relaciones Institucionales y Patrimonio
  Delegado: D. Eduardo Caracuel Romero
  Director General: D. Miguel Ángel Redondo Cerezo
  Responsable de los Archivos Municipales: Dña. Margarita Jiménez Alarcón
  Responsable Técnica de los Archivos Municipales: Dña. María Socorro Rodríguez Heras
  1 Conservadora-Restauradora (a tiempo parcial) (adscrita a Patrimonio)
  4 Ayudantes de Archivo
  1 Responsable administrativo
  2 Auxiliares administrativos
  1 Subalterno (adscrito a Regencia)
  2 Oficiales de oficios
  9 Becarios/as (para toda la red)
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 3124
• Metros cuadrados de depósito: 2194
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6906
• Metros lineales estantería fija: 6906
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 1344
• Metros lineales estantería ocupados: 5562
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 3124.0
• Superficie dedicada a depósito: 2194.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 1344.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 5562.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4045.34

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 12

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Asesoramiento técnico interno:
El servicio del Archivo presta asesoramiento a la Administración en todo lo relacionado con la documentación que custodia.

Asesoramiento técnico externo:
Igualmente, el servicio del Archivo presta asesoramiento técnico especializado a los usuarios sobre la documentación que custodia y también les ofrece información relacionada con la documentación de otros archivos e instituciones.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 4045

Número de titulaciones periódicas: 144

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: Sí
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Conexión a la red informática.
  Acceso a Internet/Intranet.
  Fotocopiadora.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes-Viernes: De 9:00 a 14:00 h. Del 1 de junio al 15 de septiembre de 9 a 13.15

Cerrado al público: Sábados, Domingos y Festivos, segun calendario oficial anual, 24 y 31 de diciembre

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 31001

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.18087.AM
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-16

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí