Identificador: ES. 19024.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALOVERA (GUADALAJARA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Guadalajara

Municipio: ALOVERA

Núcleo de Población menor:

Dirección: PLAZA MAYOR, 1 19208

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 949-275260

Fax:

• 949-270311

Correo electrónico:

• archivo@aytoalovera.es

Página Web:

• http://http://alovera.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Beltrán
• Nombre: Ana Isabel
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 2002-12-17

Informante:

• Apellidos: López Beltrán
• Nombre: Ana Isabel
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2016-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El documento más antiguo que hace referencia a un espacio dentro del Ayuntamiento dedicado al archivo es un inventario de pesas y medidas de 1779, en el que aparecen anotadas las llaves del archivo junto a las del Ayuntamiento, los candados y grilletes.
La documentación del Concejo ha sufrido distintos avatares a lo largo de su historia y ha quedado en ocasiones en poder de escribanos que la retenían por recaer en ellos varias escribanías o bien como garantía de pagos adeudados por el Concejo. Sirve de ejemplo un acta de sesión del concejo de 1792 en la que se acuerda enviar al Procurador Síndico “sugeto de la mayor confianza y satisfacion” para que acuda a Guadalajara a recoger la documentación del Archivo de la villa que tienen en su poder los escribanos y que “extrajeron de su archivo”, en referencia al arca o al espacio donde se custodiaban los documentos más preciados.
Las alusiones al arca de las tres llaves, obligatoria según Pragmática de los Reyes Católicos en 1500, son relativamente frecuentes en la documentación. Sin embargo dicha arca no ha llegado hasta nosotros. La última mención que se tiene de ella, es durante la Guerra de la Independencia en 1809, donde en un Acta municipal, se constata la existencia del arca de las tres llaves que “sirve de archivo a los papeles de la villa” y que se encontraba en mal estado por los destrozos de las tropas napoleónicas, por lo que se acuerda renovar en el cargo al Mayordomo de propios del concejo que la custodiaba en su casa hasta que “se asegure y pueda ser devuelta”.
Ya en el siglo XX y fechado el 4 de mayo de 1945, tenemos un inventario, de la documentación histórica conservada hasta entonces en el Archivo y que ha llegado hasta hoy. Reconocemos en el inventario algunos documentos que estaban guardados en el arca de las tres llaves, según referencias varias a la misma en la propia documentación.
En los años 50 del siglo XX existe una habitación para archivo en un edificio municipal que se acondiciona como escuela. Durante las obras de acondicionamiento, se encuentran en dicha habitación una caja de madera con cinco bombas de la Guerra civil de las que se da cuenta a la autoridad competente que las retira.
Posteriormente el centro de Archivo sigue existiendo, esta vez dentro de la misma Casa Consistorial y cuando se construye la nueva sede del Ayuntamiento en 1996, se planifica un depósito de Archivo en el sótano del edificio. Debido al importante crecimiento de los últimos años se ha ampliado el espacio con un nuevo depósito junto al existente dentro de las dependencias de la Casa Consistorial. En ambos depósitos, se ha instalado sistemas de almacenamiento denso de la documentación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2002-12-17
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 2002

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Municipal de Alovera está a cargo de un técnico grupo A2 y depende directamente de Secretaría siendo el Secretario del Ayuntamiento el inmediato superior jerárquico.
  
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Espacio de archivo dentro de la Casa Consistorial consistente en: -Dos depósitos de archivo de 25 m2 de superficie cada uno, equipados con sistema de almacenamiento denso, con medidas de seguridad y control ambiental -Espacio de trabajo compartido con otros departamentos dentro de las oficinas, en el Ayuntamiento -Para exposiciones y otras actividades de difusión se utilizan las instalaciones de la Casa de la Cultura del municipio, por ejemplo Sala de exposiciones.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 50
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 468
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 50.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 388

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  -Gestión y tramitación electrónica de los expedientes generados por el Archivo Municipal: Expedientes de actividades, consulta de fondos o copias de documentos etc…
  -Tratamiento de los expedientes electrónicos ya terminados que llegan al Archivo Municipal desde la plataforma de tramitación de la entidad.
  -Registro de préstamos y consultas de los distintos departamentos municipales.
  -Registro de consultas externas
  -Registro de transferencias
  -Colección de fotografías del Archivo Municipal descritas en base de datos informatizada

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 9:00 h a 14:00 h

Cerrado al público: Tardes, sábados, domingos y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 31896

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Cuestionarios enviados por los archiveros

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental, de 8 de octubre de 2001. Actualización realizada por el Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones. Viceconsejería de Cultura de Castilla-La Mancha

Georreferencia: No