Identificador: ES. 23009. AHMB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE BAEZA (JAÉN, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Municipal de Baeza (Jaén, España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Jaén

Municipio: BAEZA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Puerta de Córdoba, nº 26 23440

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 953741300

Fax:

Correo electrónico:

• biblioteca@baeza.net

Página Web:

• http:////www.baeza.n/../municipales/archivo/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Calvo Rentero
• Nombre: María José
• Cargo: Responsable del Archivo Histórico Municipal de Baeza
• Fecha de Nombramiento: 2013-07-16

Informante:

• Apellidos: Calvo Rentero
• Nombre: María José
• Cargo: Responsable
• Fecha de Cumplimentación: 2015-03-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La primera ubicación del Archivo Histórico fue el Convento de San Francisco, posteriormente en el siglo XVI pasó a las Casas Consistoriales Altas hasta que en los años 60 en Baeza se construye una moderna Casa de la Cultura y se traslada la documentación allí. Finalmente, en 1988 se rehabilita nuestra actual sede en lo que fue el Antiguo Hospital de San Anonio Abad (edificio del siglo XVI). Nuestro edificio, compartido con la Biblioteca Pública Municipal, albergamos los siguientes archivos: Archivo Histórico Municipal, Archivo Administrativo Municipal, Archivo Judicial y Archivo Notarial.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1988

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Antiguo Hospital de San Antonio Abad del siglo XVI. El Archivo se ubica concretamente en las plantas primera y segunda (solana del edificio).
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 803.52
• Metros cuadrados de depósito: 358.28
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 447
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 447
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma: 1988

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 803.52
• Superficie dedicada a depósito: 358.28
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 447.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 12

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud previa para la consulta de la documentación histórica.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: Sí

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 09:14

Cerrado al público: El archivo permanecerá cerrado durante el mes de agosto

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solicitud previa para consulta de documentación histórica

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 33879

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-10-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
MEDICINA, SANIDAD Y VETERINARIA
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
AGRICULTURA
IGLESIA
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
GENEALOGIA Y HERALDICA
BENEFICENCIA
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Publicaciones:
** Autor: MONTORO DE VIEDMA
Título: CATALOGO-INVENT.DE LOS DOC.S.XIII-S.XVI
Editorial: EXMO. AYUNTAMIENTO
Año: 1990
** Autor: ILUSTRE COLEGIO NOTARIAL DE GRANADA
Título: CATALOGO DE LOS PROTOCOLOS NOTARIALES
Editorial: BOLETIN INFORMATIVO C.N.GR. Nº 85
Año: 1988

Georreferencia: Sí