Identificador: ES. 28079. AGMAE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES, UNIÓN EUROPEA Y COOPERACIÓN (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de la Provincia, 1  28012

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 913 799 307

Fax:

Correo electrónico:

• archivo.general@maec.es

Página Web:

• http://www.exteriores.gob.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: de Miguel Rodríguez
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: Jefe de Servicio Archivo General
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-19

Informante:

• Apellidos: de Miguel Rodríguez
• Nombre: Juan Carlos
• Cargo: Jefe de Servicio Archivo General
• Fecha de Cumplimentación: 2021-09-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores se ha desarrollado paralelamente a las actividades del Departamento Ministerial al que pertenece, que se creó a principios del siglo XVIII con la llegada de los Borbones a España y la aparición de las Secretarías de Estado y del Despacho. Su denominación ha ido cambiando de acuerdo a los diferentes nombres que ha ido teniendo el Departamento. Así, su primera denominación fue Archivo de la Secretaría de Estado y del Despacho de Estado; desde mediados del siglo XIX fue Archivo del Ministerio de Estado, y desde 1938, Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores; desde 2004 a 2018 se denominó Archivo del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, y desde 2018 del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Su ubicación física también ha variado a lo largo del tiempo, acompañando al Ministerio en sus distintas sedes. Hasta 1901 estuvo situado en el Palacio Real, pero en esa fecha se trasladó al Palacio de Santa Cruz, al habilitarse el edificio para sede del Ministerio de Estado. En la década de los 50, todo el Archivo pasó al denominado Edificio Nuevo, anejo al Palacio de Santa Cruz.
Como fecha de fundación del Archivo, puede tomarse la del nombramiento del primer archivero específico y exclusivo de la Primera Secretaría de Estado, que se produjo por Real Decreto de 6 de octubre de 1738.

(Información procedente de: Guía del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores / Elisa Carolina de Santos Canalejo. Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores, 1997, actualizada a 2021)

Fundación del archivo:

• Fecha: 1738-10-06
• Norma(s): Real Decreto de 6 de octubre de 1738 por el que se nombra a Juan Cascos Villademoros archivero de la Secretaría del Despacho de Estado

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Servicio de Archivo General
  
• Servicio de Gestión de fondos documentales
  
• Sección de Valoración documental
• Sección de Transferencias e ingresos de fondos
• Sección de Referencias

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo General se localiza en la sede central del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Dicha sede se ubica en el Palacio de Santa Cruz, edificio del siglo XVII que ha albergado a lo largo de su historia diferentes instituciones (Sala de Alcaldes de Casa y Corte, Audiencia Territorial de Madrid, Ministerio de Ultramar y Ministerio de Estado/Asuntos Exteriores). Actualmente, el Palacio está formado por dos edificios distintos, el original del siglo XVII y un anejo, réplica del anterior, construido a mediados de los años 50 del siglo XX, conocido como Edificio Nuevo. El Archivo General se encuentra en la planta baja del Edificio Nuevo, en la que se ubican los despachos y oficinas del Archivo. Los depósitos de documentación se localizan en los sótanos de ambos edificios.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Los fondos documentales conservados están constituidos, principalmente, por la documentación generada por el Ministerio de Asuntos Exteriores y las Representaciones de España en el Exterior.

Están formados por los siguientes fondos o grupos de fondos:

- Fondo del Ministerio. Formado por la documentación transferida al Archivo General por las unidades de los Servicios Centrales del Departamento. Su cronología abarca, de forma general, desde 1970 hasta la actualidad.

- Grupo de Fondos de las Representaciones de España en el Exterior. Constituido por la documentación transferida por las Representaciones diplomáticas y consulares, cada una de las cuales forma un fondo documental individualizado. Su cronología es muy variable según cada Representación y abarca desde mediados del siglo XIX hasta la actualidad.

- Grupo de fondos personales. Está formado por siete fondos particulares de ministros de Estado y diplomáticos que han ingresado en el Archivo, en su mayor parte, por donación de las familias. Cronológicamente se extiende desde finales del siglo XIX hasta la década de los años 70 del siglo XX.

- Colección de Manuscritos. Se trata de una colección cuya custodia y gestión está compartida entre el Archivo General y la Biblioteca del Ministerio. Está compuesta por unas quinientas obras manuscritas de materias muy diversas, como Geografía, Política, Literatura, Religión, biografías, viajes y expediciones científicas, etc. Su cronología abarca desde la segunda mitad del siglo XV hasta mediados del siglo XX.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• - Guía del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores / Elisa Carolina de Santos Canalejo. Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores, 1997
  
  - Los manuscritos del Archivo General y Biblioteca del Ministerio de Asuntos Exteriores / Miguel Santiago Rodríguez. Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores, 1974

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público: TEMPORALMENTE CERRADO AL PÚBLICO POR OBRAS EN LAS INSTALACIONES

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 37061

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-04-26

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - BADORREY MARTÍN, Beatriz, Los Orígenes del Ministerio de Asuntos Exteriores (1714-1808), Madrid, Ministerio de Asuntos Exteriores, 1999
  
  - Guía del Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores / Elisa Carolina de Santos Canalejo. Madrid: Ministerio de Asuntos Exteriores, 1997
  

Nota: Publicaciones:
- Título: ARCHIVO DE BARCELONA. INVENTARIOS MINISTERIO ESTADO
Editorial: MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES
Año: 1991
- Título: ARCHIVO DE LA EMBAJADA DE ESPAñA...SANTA SEDE
Editorial: MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES
- ** Autor: GARCIA RIVES, LUIS
Título: MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES
Editorial: GUIA DE AA. MADRID P. 94-108
Año: 1952
- Título: GUIA DE AA. DE MINISTERIOS ASUNTOS EXTERIORES
Editorial: OFIC. PUBLIC. COMUNIDAD EUROP. 2ª EDIC.
Año: 1995
- Título: INDICES DOC. AYUDA A REPUBLICANOS ESPAñOLES
Editorial: Mº ASUNTOS EXTERIORES
Año: 1986
- ** Autor: de MIGUEL RODRÍGUEZ, Juan Carlos
Título: El Archivo General del Ministerio de Asuntos Exteriores: Trescientos años al servicio de la Diplomacia española
Editorial: BOL. Asoc. Familias Diplomáticos Nº 40,PP. 8-11
Año: 2020
- Título: ORGANIZAC.,ACCESO,CONSULTA DE AA.Mº ASUNTOS..
Editorial: Mº DE ASUNTOS EXTERIORES
Año: 1991
- ** Autor: ROVIRA MARTIN, MANUEL
Título: INV. DE LIB. REG. DE LA ORDEN DE CARLOS III..
Editorial: REV.HILDAGUIA Nº226,PP.369-399
Año: 1991
** Autor: SANTIAGO RODRIGUEZ, MIGUEL
Título: LOS MANUSCRITOS ARCHIVO GRAL. Y BIBLIOTECA...
Edi torial: Mº DE ASUNTOS EXTERIORES
Año: 1974
** Autor: SANTOS CANALEJO, ELISA
Título: 'TESAURO DEL ARCHIVO'
Editorial: Mº DE ASUNTOS EXTERIORES
Año: 1993

Georreferencia: Sí