Identificador: ES. 28079. AMAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL MUSEO DE AMÉRICA (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avd. Reyes Católicos, nº 6 28040

Latitud: 40.301947

Longitud: -3.738331

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 91 543 94 37
• 91 549 26 41

Fax:

• 91 544 67 42

Correo electrónico:

• museo.america@cultura.gob.es

Página Web:

• http://www.museoamerica.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hidalgo Cámara
• Nombre: Encarnación
• Cargo: Directora del Museo de América
• Fecha de Nombramiento: 2018-07-20

Informante:

• Apellidos: Aranda Ruiz
• Nombre: Clara Eugenia
• Cargo: Conservadora
• Fecha de Cumplimentación: 2019-07-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo del Museo de América acompaña a la institución desde su fundación en 1941. Sin embargo, su origen puede remontarse incluso a finales del siglo XIX, ya que el Museo de América se constituye a partir de las colecciones americanas del Museo Arqueológico Nacional y su archivo conserva algunos documentos procedentes de esta institución de origen.
A partir de su Decreto de creación y, sobre todo, desde su instalación definitiva en su sede actual en 1965, la gestión cotidiana del museo va ampliando los fondos de archivo. Esta documentación, debido a la tradicional ausencia de personal del cuerpo de Archiveros en el museo, se va organizando respondiendo a criterios variados, centrándose el interés, sobre todo, en el registro, estudio y documentación gráfica de las colecciones.
En el año 2011, a partir del diagnóstico realizado por el departamento de documentación, se acometió un proyecto de revisión y reorganización de los fondos de archivo tomando como modelo la Normalización Documental de Museos del Ministerio de Cultura. A partir de este momento se distingue entre un Archivo Histórico (cerrado, donde se deciden respetar los criterios de ordenación histórica) y un Archivo de Gestión que sigue creciendo con la actividad del museo.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1941-04-19
• Norma(s): Decreto de 19 de abril de 1941 por el que se crea el Museo de América
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Real Decreto 682/1993, de 7 de mayo, por el que se reorganiza el Museo

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción: El Museo de América tiene su sede en el edificio construido entre 1943 y 1963 a partir del proyecto de los arquitectos Luis Moya y Luis Martínez-Feduchi. En los años posteriores a su inauguración, que tuvo lugar el año 1965, el edificio fue compartido sucesivamente con distintas instituciones religiosas y culturales hasta que, en 1981, se cierra para acometer su completa rehabilitación. Cuando reabre sus puertas, en 1994, se dedica ya íntegra y exclusivamente a museo. Moya y Martínez-Feduchi proyectaron un edificio historicista, que evoca la arquitectura religiosa colonial. De este modo, el edificio, construido en ladrillo y argamasa, presenta una torre de líneas barrocas en la fachada y se organiza en dos plantas en torno a un claustro ajardinado. Dentro de este espacio, el archivo se ubica en la planta primera, en un área interna con acceso únicamente a un patio interior. En el año 2006 se acometió un proyecto de acondicionamiento del espacio de archivo y se dotó al área dedicada a depósito de nuevo mobiliario de almacenamiento, consistente en 13 armarios compactos y varios archivadores.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 12050
• Metros cuadrados de depósito: 20.4
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 137
• Metros lineales estantería fija: 49.9
• Metros lineales estantería móvil: 87.1
• Metros lineales estantería disponibles: 137
• Metros lineales estantería ocupados: 123.52
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1943
• Año de última reforma: 1994

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 12050.0
• Superficie dedicada a depósito: 20.4
• Metros lineales de estantería disponibles: 137.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 123.52

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V 9-14

Cerrado al público: Lunes

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa solicitud

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 37225

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-11-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Encuesta a personal del Museo

Nota: Materias:
ARTE / ARQUITECTURA
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
FOTOGRAFIA
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Archivos convencionales m.l. .......: 15
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Documentos audiovisuales ...........: 3.000
a) Imagen fija ...................: 3.000

Georreferencia: No