Identificador: ES. 29067. ADPM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE MÁLAGA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Diputación Provincial de Málaga (España)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Diputaciones Provinciales, Cabildos y Consejos Insulares

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Andalucía

Provincia/2ª División: Málaga

Municipio: MÁLAGA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avda. de los Guindos, 48 -  29004

Latitud: 36.68952

Longitud: -4.44534

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 952 069 198
• 952 069 149
• 952 069 136

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@malaga.es

Página Web:

• http://www.malaga.es/archivo/
• http://catalogoenlin/../l.malaga.es/ms-opac/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rubio Jiménez
• Nombre: Pilar
• Cargo: Jefa Sección
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2011-06-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los orígenes del Archivo de la Diputación de Málaga están ligados al nacimiento y desarrollo de la Diputación Provincial en enero de 1836.
El fondo documental lo constituyen los documentos producidos o recibidos por la Diputación Provincial de Málaga desde su constitución en el siglo XIX. Conserva, al igual que otras Diputaciones, documentación de los Gobiernos Civiles y de otros organismos provinciales (Comisiones y Juntas), resultado de las competencias o funciones que asume.
La utilización de las secretarías de las diputaciones, como secretarías de órganos de carácter interinstitucional de gobierno y administración de las provincias, y la participación de los miembros de la Corporación en algunos de ellos, cuyas competencias han sido y/o son en algunos casos hoy, ejercidas por las diputaciones ha hecho que se conserven en los archivos de diputaciones fondos pertenecientes a otros archivos, tales como los relacionados con elecciones, quintas, servicios técnicos, etc.
El Archivo ha tenido distintas sedes, de las cuales no hay información suficiente. Los primeros testimonios son los relativos a su ubicación en el palacio de la Aduana junto al Gobierno Civil.
La sección que mejor se conserva físicamente y que tiene una mayor continuidad en el tiempo es la Sección de Beneficencia, gracias a que era en estos establecimientos donde se conservaban.
Los fondos del Archivo han sufrido mermas documentales importantísimas debido a los saqueos de 1868, al incendio de la Aduana de 1922, donde se perdió la práctica totalidad de la documentación generada desde 1836 hasta la fecha, y a las inundaciones de 1989 que afectaron especialmente a la documentación de los Servicios Técnicos, ubicados en la calle La Bolsa, lo que supuso una gran pérdida de proyectos de obras y documentos relacionados con las infraestructuras en la provincia.
De las consecuencias del incendio de 1922 que sufrió el palacio, la más destacable fue la pérdida en casi su totalidad del fondo documental. No se han conservado inventarios, ni relaciones anteriores, ni posteriores a este suceso, por lo que solo se tiene referencia de su contenido por algún oficio del traslado de parte de los fondos a calle Beatas
El testimonio más antiguo que se conserva, son los libros de la Casa de Expósitos, constituida en 1640 y absorbida por Diputación en 1869 al asumir ésta las competencias en materia de Beneficencia.
Contexto cultural y geográfico

Fundación del archivo:

• Fecha: 1836-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: .- Ley 7/2011 de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía
. - Decreto 97/2000 que aprueba el Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos
. - Real Decreto 4/2010 Esquema Nacional de Interoperabilidad
. - Real Decreto 311/2022 Esquema Nacional de Seguridad
. - Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
.- Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público
.- Real Decreto 203/2021 por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos
.- Existen también unas normas de transferencias de documentos y otras de uso de la sala de consulta.
.- Normas de Transferencia de Documentos
.- Normas de Acceso y Utilización de los Servicios de Archivo

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo General de la Diputación Provincial de Málaga es una unidad orgánica integrada en la Unidad Administrativa de Secretaria General, dependiente de la Delegación de Economía, Hacienda y Administración Electrónica.
  Forma parte del Sistema Andaluz de Archivos, en tanto que es Archivo de Administración Local con ámbito y titularidad provincial.
  Está integrado por el Archivo General y funcionalmente por los archivos centrales que se constituyan en áreas, centros, patronatos, consorcios, empresas públicas, etc. Tal y como aparece recogido en las Normas de Acceso y Utilización de los Servicios del Archivo de la Diputación de Málaga.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Se encuentra ubicado en la antigua Casa de Misericordia y Hogar Provincial de Ntra. Sra. de la Victoria, edificio de principios del XX, obra de los arquitectos Juan Nepomuceno de Ávila y José Novillo, actualmente sede del Centro Cultural La Térmica, donde se emplazan además del Archivo otros servicios de Diputación. El Archivo ocupa un espacio de 958.95 m2 distribuido en 6 depósitos los cuales cuentan con una superficie total de 455.08 m2, más una sala de consulta, zona de trabajo, zona de reprografía, zona de clasificación, zona de servicio, almacenaje, carga y descarga etc.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 958.95
• Metros cuadrados de depósito: 455.08
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6474
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 153
• Metros lineales estantería ocupados: 6321
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1910
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 958.95
• Superficie dedicada a depósito: 455.08
• Metros lineales de estantería disponibles: 153.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 6321.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 12

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 13

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  .

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 a 14:00 h.

Cerrado al público: sábados y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 38056

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: DIPUTACION.MALAGA
  • Nombre Apellidos: Pilar Rubio Jiménez

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-09-02

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Materias:
ARTE / ARQUITECTURA
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
EDUCACION
MEDICINA, SANIDAD Y VETERINARIA
DERECHO Y ADMINISTRACION
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
FOTOGRAFIA
BENEFICENCIA
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Archivos convencionales m.l. .......: 943
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Notas antiguas:
LOS FONDOS DESCRITOS NO CONSTITUYEN LA TOTALIDAD DE LOSCONSERVADOS,
QUE ESTAN EN PROCESO DE IDENTIFICACION.
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Publicaciones:
** Autor: PAJARES, FELIPE
Título: REGITRO GENERAL .AZ
Editorial: MECANOGRAFIADO
** Autor: ARCHIVO DE LA DIPUTACION
Título: INVENTARIO TOPOGRAFICO DE LA DOCUMENTACION HISTORICA
Editorial: DIPUTACION DE MALAGA
Año: 1995
** Autor: ARCHIVO DE LA DIPUTACION
Título: GUIA DE LA SECCION BENEFICENCIA
Editorial: MECANOGRAFIADO
Año: 1996

Georreferencia: Sí