Identificador: ES. 31010. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALTSASU/ALSASUA (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Munidipal de Alsasua

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ALTSASU - ALSASUA

Núcleo de Población menor:

Dirección: García Ximénez, 36. 31800

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: puerta principal de la casa consistorial a pie llano, ascensor o escaleras. El ascensor no llega al depósito de archivo.

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948562161
• 948563855

Fax:

Correo electrónico:

• altsasu@altsasu.net

Página Web:

• http://www.alsasua.net

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valencia Alzueta
• Nombre: Isaak
• Cargo: Secretario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Valencia Alzueta
• Nombre: Isaak
• Cargo: Secretario
• Fecha de Cumplimentación: 2024-03-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1933 como respuesta al cuestionario enviado por el Gobierno Civil de Navarra solicitando datos para el Instituto de Estudios Medievales del Centro de Estudios Históricos, creado por Decreto de 14 de enero de 1932. En las respuestas a este “Cuestionario sobre existencia de documentos y libros antiguos” se relacionan, señalando su fecha, tamaño y contenido, el pergamino de 1536 con el privilegio del valle de Burunda, un libro de 1601 con un pleito relativo a la exención del servicio de acémilas, tres cuadernos de con los privilegios del valle de Burunda de 1610, 1630 y 1633 y cuatro libros de leyes del siglo XVIII.
En el censo de archivos de 1986 se señaló la existencia de 212 libros, 588 legajos y un número indeterminado de planos. Se refirió como documento más antiguo el pergamino de parzonería con Álava de 1516. Los 88 metros lineales de documentación están dispersos en varias oficinas y en un local “en malas condiciones de conservación”, mientras se llevaban a cabo obras en la casa consistorial.
En diciembre de 1996 y enero de 1997 se presentaron al ayuntamiento varios proyectos de distintos equipos técnicos de archiveros para llevar a cabo la organización del archivo y presentarse a la convocatoria de subvenciones concedidas para este fin por el Gobierno de Navarra. Por ellos sabemos que la documentación, por entonces, estaba en un estado de conservación “aceptable” y “bastante bueno”. Se extendía a lo largo de 200 metros lineales, según unos, de 1.550 cajas, 300 libros y 150 carpetas, según otros, y de 2.150 legajos, 390 libros y 168 carpetas, según los terceros. Aproximadamente el 70% de los fondos se ubicaba en el ático de la casa consistorial, habilitado como archivo, en estanterías metálicas y armarios. Los documentos estaban contenidos en cajas y carpetas. La subvención se había solicitado anteriormente cuatro años consecutivos. Por Orden Foral 30/1997, de 11 de febrero, del consejero de Educación y Cultura, se concedió la subvención. El proyecto fue encargado a Iñaki Montoya Ortigosa, Olga Morentin Arana y José María Oreja Reta. Sin embargo, estas labores no se llegaron a ejecutar, ya que se renunció a la subvención. En 2001 se presenta un nuevo proyecto, en esta ocasión por Balduquena S.L., y las labores se llevan a cabo. En esta organización se inventariaron 2.263 cajas, 378 libros y 80 carpetas del fondo municipal y 43 libros y 20 cajas del fondo juzgado de paz.
Posteriormente se hicieron puestas al día en 2002, 2010 y 2019, documentación de urbanismo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Altsasu/Alsasua fue villa de señorío realengo y pagaba pecha con el resto del valle de Burunda. En 1208 Sancho VII el Fuerte intentó reagrupar la población de la Burunda en un núcleo más fácilmente defendible y organizado conforme al fuero de Laguardia. Por las sumas pagadas como rediezmo en 1268 parece que su vecindario no llegaba a la mitad de los lugares contiguos de Urdiáin y Olazagutía. Sin embargo, su crecimiento fue rápido. Un siglo después sumaba un fuego más que Olazagutía y Urdiáin únicamente sumaba un fuego más. En la gran depresión del siglo XIV se debieron agregar a su término los desolados cercanos de Angustina, Argiñano, Elcuren, Sagatsua y Urayar. Aunque no obtuvo el rango de buena villa y representación en las Cortes del reino, su emplazamiento la convirtió tempranamente en cabeza de valle. En 1498 Juan III y Catalina la liberaron de pagar la pecha llamada Gallurdea. En el siglo XVI se regía Alsasua por la junta del valle de Burunda, al que pertenecía. Hasta 1846 la junta se reunía en Batzarremendía cabe la desaparecida ermita de Santa Engracia de Urdiáin. Durante la guerra contra la Convención Alsasua fue saqueada por las tropas francesas y hubo de pagar contribuciones forzosas de ambos bandos durante la de Independencia. En 1813 fue arrasada por los soldados franceses en retirada tras la batalla de Vitoria. En 1822 padeció daños por las tropas realistas. En 1834 en una acción, conocida como la de la venta de Alsasua, el general Quesada fue vencido por Zumalacárregui. En 1802 Alsasua tenía aduana y administración de tabacos. En 1849 contaba con un molino harinero y 2.400 robadas de cultivo. El camino que llegaba de Pamplona era carretero y el de Guipúzcoa de herradura. En sus términos radicaban industrias de lienzos y de maderas, sobre todo para los arsenales. En 1863 se inauguró la estación del ferrocarril y en 1907 Alfonso XIII convirtió el lugar en “Muy ilustre Villa”. Veinte años después tenía una gran fábrica de curtidos y charoles, otra de hierro esmaltado, una serrería mecánica, una gran fundición, y fábrica de camas de hierro, además de dos de gaseosas, dos centrales eléctricas, un taller de construcción de aparatos ortopédicos, un de puesto de la guardia civil y varias fondas. En la década de los años 50 del siglo XX se desarrolló de forma importante la industria y, con ella, la población aumentó considerablemente. Paso de 1.000 habitantes en 1850 a 7.250 en 1981. En 2023 en este municipio de la Merindad de Pamplona tenía una población de 7590 habitantes en sus 26,8 km².

Atribuciones, fuentes legales: Constitución Española de 1978
Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Disposiciones de los órganos empresariales y municipales.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Ingresos:
Forma: actualizaciones puntuales.
Volumen anual: indeterminado
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no
Políticas de valoración, selección y expurgo: no

Edificio:

• Introducción: Anteriormente la casa consistorial estuvo ubicada en la Plaza de los Fueros, en el edificio actual “Gure Etxea”. La actual se construyó en el siglo XIX. En 1943 se remodeló de acuerdo con un proyecto de Casimiro Díaz. Su exterior es de piedra de sillería. Otra reforma importante se llevó a cabo en los años ochenta del siglo XX. En su planta baja se albergan las oficinas generales. En la primera planta se hallan el Salón de Plenos, el despacho de Alcaldía, la secretaría y otros despachos. El archivo se ubica en la última planta.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 529.8
• Metros lineales estantería fija: 428.4
• Metros lineales estantería móvil: 101.4
• Metros lineales estantería disponibles: 21.6
• Metros lineales estantería ocupados: 508.2
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 21.6
• Metros lineales de estantería ocupados: 508.2

Documentación:

Metros lineales de documentación: 665

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1375-01-01

Descripción somera de los fondos:

En el archivo municipal se pueden distinguir varios fondos: el fondo municipal y el del juzgado de paz.
Se hallan inventariados 3529 cajas y 397 libros del fondo municipal y 43 cajas y 20 libros del fondo de juzgado de paz.
Existen un documento del siglo XIV, varios fechados en el siglo XVI sobre amojonamientos y confirmación de privilegios, 4 del siglo XVII sobre los mismos temas y 7 del siglo XVIII. La documentación comienza a ser más abundante en el siglo XIX.
Se conservan expedientes de pleno desde 1899, ordenanzas desde 1861, expedientes de parzonería desde 1896, amojonamientos desde 1516, privilegios desde 1527, pleitos desde 1601, suministros de guerra desde 1745, bandos desde 1843, documentación de educación desde 1850, documentación de elecciones desde 1854, contratación desde 1855, documentación contable desde 1857 (libro de cuentas 1857-1883), arriendo de bienes y arbitrios desde 1860, correspondencia 1860, documentación de obras municipales desde 1861 (obra del frontón y la casa consistorial), sanidad desde 1881, censos de población desde 1897 y padrones desde 1911, quintas desde 1871, presupuestos desde 1909 y documentación catastral desde 1877.
Se custodia asimismo documentación de de la Compañía de Caminos de Hierro del Norte desde 1919, incluida en el código de trabajo. Se incluye dentro del fondo municipal la documentación de los patronatos municipales.
En el fondo de juzgado de paz la documentación más antigua es el Libro de ciudadanía civil (1913-1963). Los libros de la sección de Registro Civil se hallan en el archivo del Juzgado de Paz.
En el inventario no están los registros del registro civil, la documentación más antigua son las diligencias judiciales de 1841 y el libro más antiguo es el Libro de ciudadanía civil (1913-1963).

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de los libros, papeles, documentos y recibos existentes en la secretaría en 1868-1880
  Inventario de los libros, papeles, documentos y recibos existentes en la secretaría en 1889
  Inventario de los libros, legajos y documentos existentes en la secretaría al tomar posesión el secretario 1892
  Índice alfabético de los documentos de secretaría 1895
  Índice de documentos 1912
  Índice de documentos 1913
  Índice de documentos 1914
  Índice de documentos 1916
  Índice de documentos 1917
  Índice de documentos 1918
  Relación de mapas y planos 1924
  Relación de mapas y planos 1927
  Listado de expedientes de urbanismo archivados (sin fecha)
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicita por escrito, se localiza la documentación y se cita a la persona interesada.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Base de datos Access

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: atención al público 9 h. a 14 h. (Lunes a viernes)

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 39418

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-05-06

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Gran Enciclopedia de Navarra
  https://www.navarra.es/es/272-municipios/-/detalle/1561
  Censo de archivos de Navarra 1985-1986
  Inventario del archivo municipal 2001
  https://www.altsasu.net/
  Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
  Variaciones de Municipios de España desde 1842. Ministerio de Administraciones Públicas, 2008
  

Nota:

Georreferencia: No