Identificador: ES. 31017. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ANUE (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARchivo Municipal del Valle de Anué

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Anué

Otra(s) forma(s) del nombre: ARchivo Municipal del Valle de Anue

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ANUE

Núcleo de Población menor: Olague

Dirección: Calle San Juan, 5.  31798

Latitud: 42.96073

Longitud: -1.61719

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso: puerta principal de la casa consistorial, escalón de entrada

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948307079

Fax:

Correo electrónico:

• secretaria@anue.es

Página Web:

• http:////anue.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Mendiburu Dufurrena
• Nombre: Sara
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mendiburu Dufurrena
• Nombre: Sara
• Cargo: Secretaria
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el cuestionario de la Estadística de Archivos, Bibliotecas y Museos de la Delegación Provincial de Navarra del Instituto Nacional de Estadística, cumplimentado y devuelto el 30 de marzo de 1960 por el secretario municipal, se dice que en los 5 metros de estantería existentes estaban depositados 37 legajos, 50 libros impresos y 38 manuscritos. Se señala 1870 como fecha del documento más antiguo. En el censo de archivos de 1986 se señaló en la ficha censal de Anue que, “exceptuando la Secretaría, en que está el archivo administrativo”, la documentación se encuentra amontonada en el suelo de una habitación superior del edificio, muy desordenada y en malas condiciones de humedad, techos rotos etc. La habitación mide 9 metros cuadrados y hay aproximadamente 3 metros cúbicos de documentación, además de 6 metros lineales de estanterías en las que 4 están ocupados”. La documentación de los concejos de Anué, del juzgado de paz de Anué, del Ayuntamiento de Anué y del Ayuntamiento de Lanz estaba mezclada. Los dos municipios compartían el mismo secretario, como en la actualidad. Concretamente de Lanz se censó un Libro de Audiencias (1726-1843), 1 legajo de correspondencia suministros y censos (1850-1900), una carpeta de certificados (1642), y un libro de actas (1930-1934). En la ficha censal se añade: “en 1980, sin embargo, se hizo un “inventario” de la documentación existente en el archivo”. Este “inventario” era más bien un registro topográfico. En él se recogía la documentación de archivo junto con libros impresos y boletines. Después de cada documento se señalaba la estantería en la que estaba depositado. El conjunto se clasificaba según los siguientes términos: abastos, abastecimientos, actas, administración, archivador, otros asuntos del juzgado, boletines, catastro, censo, certificados, comisiones, consejos, contribuciones, correspondencia, cuentas, defunciones, derecho, diccionarios, educación, elecciones, escrituras, expedientes, gastos, geografía, historia, hojas de riqueza, impresos, inventario, juicios, juntas, legislación libramientos, manual,, modelaje-impresos, padrón, partido médico-veterinario, patentes, presupuestos, proyectos, quintas, racionamiento, rectificación, referéndum, registro, reglamento, sanidad, subastas y aprovechamientos, suministros y varios.
En 1989 se llevó a cabo la primera intervención con criterios archivísticos por Carmen Alegría, Miguel Bañales, Rosa Buey, Ana Rosa Casimiro, Mercedes Chocarro, concha Guijarro y Maika Munárriz. En el inventario resultante se recogen 97 cajas, 120 libros y 13 carpetas del fondo municipal, 57 libros y 7 cajas del fondo de Juzgado de paz, 2 libros y 2 cajas del concejo de Aritzu, 2 cajas de Burutain, 3 libros y 2 cajas de Egozkue, 2 libros y 1 caja de Etulain, 3 libros y 2 cajas de Etsain, 3 libros y 1 caja de Leazkue y 21 libros y 22 cajas de Olague. En la introducción del inventario se dice que la documentación “se encontraba en la antigua casa consistorial, amontonada en el suelo en un estado de conservación lamentable, fundamentalmente debido a la humedad y a otros agentes nocivos que la habían dañado”. Antes de comenzar la intervención, la documentación se trasladó a la casa consistorial actual.
En el año 2020 se actualizó el archivo y las descripciones se incluyeron en una base de datos Access.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Aparece documentado ya en el siglo XIII, en ocasiones con la grafía “Anuhe”. En el registro de cuentas de 1280 se incluye todavía Lanz que, en se había separado en 1264 al otorgársele el fuero de San Cernín de Pamplona. El valle fue señorío realengo. En 1307 El rey Luis I el Hutín actualizó las pechas de los labradores del valle, fijándolas en 21 cahíces de cereal. A finales del XVIII conforman el valle los lugares de Arizu, Burutáin, Ealegui, Egozcue, Esáin, Etuláin, Lanz, Leazcue y Olagüe, aunque la villa de Lanz tenía jurisdicción propia y separada del resto del valle. El valle era gobernado por diputado, nombrado por el conjunto del valle y cada pueblo contaba con un regidor nombrado por turno entre sus casas. En el censo de población de 1842 aparece como Arizu, nombre que tomó en las reformas administrativas de esos años. Este nombre fue pronto sustituido por Anué. Su nombre oficial pasó a ser Anue, sin tilde, por el Decreto Foral 16/1989. La población del municipio ha experimentado un continuo descenso. Desde 1877 a 1940 sobrepasaba el millar de habitantes. En 1950 sumaba 893. Este número disminuyó hasta los 410 en 2001. Desde entonces remontado algo su población. En enero de 2023 los habitantes eran 491 distribuidos entre sus 61,45 km². El municipio compuesto estaba compuesto por la entidad singular de población Etxaide y por los concejos de Aritzu, Burutain, Egozkue, Etsain, Etulain, Leazkue y Olague.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Disposiciones de los órganos municipales.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: sí.
Año: 2010.
Responsable: Balduquena S.L.
Volumen anual aproximado: 15-16 cajas.
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: bueno. No se aprecian problemas generalizados por factores ambientales, mecánicos o biológicos.

Edificio:

• Introducción: La Casa Consistorial está en Olagüe, en la calle principal de la localidad, y muy cerca de la N-121 y próxima al frontón. Es un edificio exento, de arquitectura tradicional, que consta de planta baja más una altura. Muestra sillares en esquinas y zócalo y balcones en el primer primer piso . La cubierta, a dos aguas, cuenta con alero voladizo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 114.14
• Metros lineales estantería fija: 114.14
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 51.14
• Metros lineales estantería ocupados: 63
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1986
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 51.14
• Metros lineales de estantería ocupados: 63.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 63

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1737-01-01

Descripción somera de los fondos:

En el archivo municipal se pueden distinguir varios fondos: el fondo municipal y el de juzgado de paz.
Las descripciones de los documentos de dichos fondos y la de los distintos concejos se incluyen en un inventario en papel y en una misma base de datos Access. En ésta última no se incluyen los documentos organizados en la primera intervención e incluidos en aquel. En el inventario mecanografiado las descripciones están recogidas a nivel de unidad de instalación/fracción de serie y en la base de datos a nivel de unidad documental.
La documentación generada y recibida con posterioridad a la última organización se registra en una hoja de cálculo.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice cronológico de documentos archivados en la secretaría hasta1923
  Inventario de la documentación existente en el archivo de juzgado de paz y demás enseres correspondientes al mismo 1934
  Inventario de 1989
  Hoja de cálculo Excel
  Base de datos Access
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicita por correo electrónico o de forma presencial. Posteriormente se le cita.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Descripción de fondos en base de datos Access.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 – 15:00 lunes, miércoles y viernes.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 39668

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-12-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Inventario del archivo municipal 1989
  Base de datos del archivo
  Gran Enciclopedia de Navarra
  https://www.navarra.es/es/buscador-de-entidades-locales
  Censo de archivos de Navarra 1985-1986
  http://anue.es/
  Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
  Variaciones de Municipios de España desde 1842. Ministerio de Administraciones Públicas, 2008
  

Nota:

Georreferencia: No