Identificador: ES. 31017. ACET

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO DE ETSAIN (NAVARRA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO DE ESÁIN

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ANUE

Núcleo de Población menor: Olague

Dirección: Calle San Juan, 5 31798

Latitud: 42.9607

Longitud: -1.61719

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Forma de Acceso: puerta principal de la casa consistorial de Anue, escalón de entrada

Parking Público: no

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948307079 (Anue)

Fax:

Correo electrónico:

• secretaria@anue.es

Página Web:

• http://www.anue.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Muguiro Mariñelarena
• Nombre: Josu
• Cargo: Presidente del concejo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Mendiburu Dufurrena
• Nombre: Sara
• Cargo: Secretaria del Ayuntamiento de Anue
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El presidente del concejo, José María Ripalda, señaló en el censo de archivos de 1986 que no se conservaba ningún tipo de documentación y “de conservarse algo, debe estar diseminado entres las casas de los destinos presidentes del conejo que han pasado por ese cargo”. También refirió que “había documentación en la antigua escuela que despareció por estar abierto y no protegido”. En el domicilio del depositario se conservaba la carpeta de la concentración parcelaria, incluidos planos, de 1978.
En 1989 se llevó a cabo la primera intervención con criterios archivísticos por Carmen Alegría, Miguel Bañales, Rosa Buey, Ana Rosa Casimiro, Mercedes Chocarro, concha Guijarro y Maika Munárriz. En el inventario resultante se recogen 3 libros y 2 cajas de Etsain. En la introducción del inventario se dice que la documentación “se encontraba en la antigua casa consistorial, amontonada en el suelo en un estado de conservación lamentable, fundamentalmente debido a la humedad y a otros agentes nocivos que la habían dañado”. Antes de comenzar la intervención, la documentación se trasladó a la casa consistorial actual.
En el inventario actual no aparecen los dos libros inventariados en 1986, ni otra documentación como los presupuestos que se iniciaban en 1900 y ahora comienzan en 1977 o algunas obras como el Proyecto de aguas de 1929 o el proyecto de la escuela mixta de 1959.
El archivo fue actualizado y descrito informáticamente en 2010 por Balduquena S.L. En estos trabajos se inventariaron 2 cajas y 2 libros de Etsain.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1943-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: A finales del siglo XII García Aznar concedió a la Catedral de Pamplona sus mezquinos en esta villa a finales del siglo XII. En 1847 no tenía escuela y los alumnos acudían a la de Egozcue. El correo desde Pamplona llegaba tres veces por semana por el valijero del valle de Anué y contaba con un camino carretil y varios caminos de herradura a los pueblos inmediatos y a la capital. Su economía se basba en la agricultura, la arriería y el carboneo. En los años veinte del siglo XX se ubicaba en el lugar una tejería mecánica cuya producción abastecía al valle. En la actualidad es uno de los concejos del valle de Anue junto con Aritzu, Burutain, Egozkue, Etulain, Leazkue y Olague. Es el cuarto concejo más poblado del valle. En 2023 contaba con 48 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Decreto Foral 16/1989, de 19 de enero, por el que se determina la denominación oficial de los topónimos de la zona vascófona de Navarra.
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Ordenanzas, normas y reglamentos.
Disposiciones de los órganos unipersonales y colegiados.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: sí.
Año: 2010.
Responsable: Balduquena S.L.
Volumen anual aproximado: mEDIA caja.
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.
Estado de conservación: bueno. No se aprecian problemas generalizados por factores ambientales, mecánicos o biológicos.

Edificio:

• Introducción: El archivo se encuentra en una oficina de la planta baja del Ayuntamiento. La Casa Consistorial está en Olagüe, en la calle principal de la localidad, y muy cerca de la N-121 y próxima al frontón. Es un edificio exento, de arquitectura tradicional, que consta de planta baja más una altura. Muestra sillares en esquinas y zócalo y balcones en el primer primer piso. La cubierta, a dos aguas, cuenta con alero voladizo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 27
• Metros lineales estantería fija: 27
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 8.75
• Metros lineales estantería ocupados: 18.25
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1986
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 8.75
• Metros lineales de estantería ocupados: 18.25

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1943-01-01

Descripción somera de los fondos:

El fondo del concejo de Etsain inventariado comprende 4 cajas y 5 libros. Hay 3 cajas pendientes de inventariar que contienen la contabilidad de los últimos años. La descripción de las dos primeras cajas se incluye en un inventario mecanografiado de 1989 que se hizo a nivel de fracción de serie. Las dos cajas siguientes están incluidas en una base de datos, fruto de la organización de 2010, y se describieron a nivel de unidad documental. A las descripciones incluidas en el inventario mecanografiado no se les asignó código de clasificación. Las descripciones recogidas en los trabajos de 2010 están codificadas de acuerdo al cuadro de clasificación publicado en el año 2000 en el número 18 de Cuadernos de Administración local.
Prácticamente todos los documentos están datados a partir de la segunda mitad del siglo XX. La documentación más antigua, descrita como “patrimonio”, data de 1943. Se conservan 1 libro de cuentas y de actas (1959-1984) y 4 libros registro de intervención de cargo y data (1982-1993). Se custodian documentación de “patrimonio” desde 1943, instancias desde 1946, “educación” desde 1960, correspondencia desde 1964, “elecciones” desde 1967, “impuestos, tasas y arbitrios” desde 1975, cuentas desde 1976, presupuestos desde 1977, “estadística”, “servicios jurídicos” desde 1982, “teléfonos” desde 1984”, “personal” desde 1985 y “obras y urbanismo desde 1961.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario de 1989
  Base de datos Access

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicita al Ayuntamiento de Anue que facilita el contacto con el concejo.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Descripción de fondos en base de datos Access.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 – 15:00 de lunes a viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 39672

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-12-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Inventario del archivo municipal 1989
  Base de datos del archivo municipal
  Gran Enciclopedia de Navarra
  https://www.navarra.es/es/buscador-de-entidades-localesCenso de archivos de Navarra 1985-1986
  Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
  

Nota:

Georreferencia: No