Identificador: ES. 31201. AGUN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE NAVARRA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: PAMPLONA - IRUÑA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Biblioteca de Humanidades  31009

Latitud: 42.80107

Longitud: -1.65819

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948425600 802338

Fax:

• 948 178 269

Correo electrónico:

• agun@unav.es

Página Web:

• http://www.unav.edu/web/archivo-general
• http://www.unav.edu/web/fondos-personales
• http://www.unav.edu/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cagigas Ocejo
• Nombre: Yolanda
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2005-12-23

Informante:

• Apellidos: Morell Oliver
• Nombre: José Mª
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2012-03-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En enero de 2006, la Comisión Permanente de la Junta de Gobierno de la Universidad de Navarra aprobó la creación de un nuevo servicio denominado Archivo General de la Universidad de Navarra (AGUN). Fue concebido como una unidad orgánica y funcional diferenciada dentro de la estructura universitaria y dependiente de la Secretaría General. Se define el Archivo General como un Sistema de Archivos. Sobre tal estructura se organiza el Patrimonio Documental de la Universidad de Navarra a través de las etapas de su ciclo de vida, con regulaciones diferentes en cada fase para su organización, conservación, tratamiento, custodia y difusión. Así, forman un único Archivo General: todos
los archivos de oficina, el Archivo Intermedio y el Archivo Histórico. Cabe destacar los fondos documentales de personas físicas incorporados al Patrimonio Documental de la Universidad por cualquier sistema previsto en el ordenamiento jurídico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-12-23
• Norma(s): Instrucción de Gobierno del Archivo General de la Universidad de Navarra.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Sevicio de Archivo está compartiendo edificio con la Biblioteca de la Universidad, y también tiene sede en el edificio de Arquitectura. Cuenta con un total de 358 metros cuadrados de depósitos. La sala de consulta tiene una capacidad para 7 investigadores. Cuenta con dos salas de trabajo que tienen 115 metros cuadrados y 60 metros cuadrados, además de las oficinas de dirección y administración del Archivo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1600
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 3000
• Metros lineales estantería ocupados: 17000
• Estimación aproximada en porcentaje: 75
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1600.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 3000.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 17000.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 17000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 10

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00

Cerrado al público: 17:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 40396

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: AGUN
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:ISAD G

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí