Identificador: ES. 31091. ACU

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO DE UNANU (NAVARRA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: ARchivo del Concejo de Unanu

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Foral de Navarra

Provincia/2ª División: Navarra

Municipio: ERGOIENA

Núcleo de Población menor: Unanu

Dirección: Eskoletako plaza 31829

Latitud: 42.88712

Longitud: -2.01818

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Forma de Acceso: puerta principal del concejo, escalón de entrada.

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 948460141

Fax:

Correo electrónico:

• info@ergoiena.com

Página Web:

• http://www.ergoiena./../os/dorrao-torrano-2/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Uribarrena Fernández
• Nombre: Cristina
• Cargo: Secretaria del Ayuntamiento de Ergoiena
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Uribarrena Fernández
• Nombre: Cristina
• Cargo: Secretaria del Ayuntamiento de Ergoiena
• Fecha de Cumplimentación: 2024-03-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el censo de archivos de 1986 se señaló la existencia de 13 libros y 47 legajos. De estos últimos 32 se correspondían con proyectos de obra. Se refirió como documento más antiguo un libro de cuentas que se iniciaba en 1885 y no está actualmente inventariado en el archivo. Los 3,50 metros lineales de documentación estaban instalados en dos armarios de madera en la sala del concejo “en buenas condiciones de conservación, pero sin ordenar”.
En 2014-2015 el ayuntamiento encargó a un empleado municipal organizar el archivo siguiendo el modelo de organización seguido en el archivo del Ayuntamiento de Ergoiena, en el que había intervenido una archivera. Desde entonces el archivo se actualiza por medios propios.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En 1504 Juan III y Catalina I segregaron a Ergoiena de Echarri Aranaz. Desde entonces fue gobernado por un alcalde designado anualmente por cada uno de sus tres pueblos: Lizarraga, Torrano y Unanua. En 1847 el alcalde residía dos años en Lizarraga y uno alternativamente en Unanua y en Torrano. El escribano de Ergoyena era el mismo de Echarri Aranaz. Al mediados del siglo XIX tenía escuela, dotada con 1.100 reales y servían a la iglesia un vicario y un beneficiado. En el censo de 1842 se contabilizaron 396 habitantes de derecho en 78 hogares. En 2023 el concejo sumaba 86 habitantes. Es el menos poblado de los que conforman el municipio.

Atribuciones, fuentes legales: Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen
Ley 7/1985 de 2 de abril, Bases Reguladoras del Régimen Local
Ley 16/1985 de 25 de junio, de Patrimonio Histórico Español
Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Ley Foral 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Disposiciones de los órganos municipales y concejiles.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Organizado: sí.
Año: 2014.
Responsable: personal municipal.
Volumen anual aproximado: prácticamente nulo.
Forma de ingreso: transferencias continuas.
Transferencias a otros depósitos o instituciones: no.
Políticas de valoración, selección y expurgo: no.

Edificio:

• Introducción: Edificio exento construido en una ladera, con cubierta a un agua. En su parte posterior y en uno de los laterales cuenta con dos plantas. En la fachada principal, que da a una plaza, muestra una única planta. Una parte está habilitada como consultorio médico.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 22
• Metros lineales estantería fija: 22
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 6
• Metros lineales estantería ocupados: 16
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1956
• Año de última reforma: 2001

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 6.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 16.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 16

Fecha del documento más reciente: 2024-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1920-01-01

Descripción somera de los fondos:

En el archivo concejil fue organizado por personal del ayuntamiento siguiendo los criterios de la organización llevada a cabo en el archivo municipal.
En el inventario se incluyen del fondo concejil 133 signaturas. Las unidades de instalación no están normalizadas, existen cajas de varios formatos y carpetas tipo AZ. Los libros de actas están incluidos en las cajas.
Toda la documentación está datada desde la primera mitad del siglo XX.
Se conservan 5 libros de actas del concejo desde 1928, ventas de montes desde 1932, documentación de educación desde 1956 (presupuesto de las escuelas), libros de cargo y data desde 1920, cuentas desde 1956, expedientes de obras concejiles desde 1956 (proyecto de las escuelas) y nombramiento de cargos públicos desde 1957.
Como documentación de otros fondos se podría encuadrar un libro de cuentas de Cofradía de San Andrés (1956-1966).
Existe documentación del concejo como cuentas, presupuestos y obras en el archivo municipal de Ergoiena desde 1929.
Desde hace años la documentación del concejo se gestiona desde el ayuntamiento y se incluye en el archivo municipal sin conformar fondo aparte.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Relación manuscrita de los documentos.
  Base de datos Access.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

se solicita por escrito al ayuntamiento de Ergoiena, se traslada la solicitud al concejo y se pide informe al servicio externalizado de protección de datos, se localizan los documentos y se cita a la persona interesada.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Descripción de fondos en base de datos Access

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: El concejo está habitualmente cerrado.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 40527

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: Virginia García
  • Nombre Apellidos: Virginia García Miguel

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-06-13

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Gran Enciclopedia de Navarra
  http://www.navarra.es/home_es/Navarra/272+Municipios/entidad.htm?IdEnt=2011
  Censo de archivos de Navarra 1985-1986
  Base de datos del archivo concejil
  http://www.ergoiena.com/
  Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica
  Variaciones de Municipios de España desde 1842. Ministerio de Administraciones Públicas, 2008
  

Nota:

Georreferencia: No