Identificador: CO. 5150. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CAROLINA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Carolina

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: CAROLINA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Archivo Municipal, Carrera 50 # 49 - 59 (Parque Principal) código postal 051840 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57) 350 768 585
• (57) (4) 863 425

Fax:

• (57) (4) 863 403

Correo electrónico:

• contactenos@carolinadelprincipe-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.carolinadelprincipe-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Avendaño Duque
• Nombre: Ana Isabel
• Cargo: Alcaldesa
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Ordenanza No.02 de 1814 se cuenta con documentos que hacen parte del archivo central desde 1936 - 2016, no se conoce un acto administrativo de creación del archivo municipal, ni historico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1778-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Límites:
Gómez Plata, Guadalupe, Angostura Y Santa Rosa De Osos
Vías Intermunicipales
Medellín – Bello – Copacabana – Girardota – Hatillo – Barbosa – Procesito – Gómez Plata – Carolina Del Príncipe. (Pavimentada).
Medellín – Bello – Copacabana – Girardota – Don Matías - Santa Rosa – Carolina Del Príncipe.
Carolina Del Príncipe – Gómez Plata (Pavimentada) Carolina Del Príncipe – El Salto (Gómez Plata, Pavimentada)
Carolina Del Príncipe – Angostura (Destapada)
Carolina Del Príncipe – Guadalupe (Pavimentada)
Carolina Del Príncipe – Santa Rosa De Osos (Destapada)
Carolina Del Príncipe – Gómez Plata – Porcesito – Cisneros.
Vías Departamentales
Comunica Con El Departamento De Córdoba:
Carolina Del Príncipe –Medellín – Bello – Copacabana – Girardota – Don Matías - Santa Rosa.
Comunica Con El Departamento De Santander:
Carolina Del Príncipe – Gómez Plata – Porcesito – Cisneros – Puerto Berrio.
Extensión Total:166 Km2
Extensión Área Urbana:1.6 Km2
Extensión Área Rural:164.4 Km2
Altitud De La Cabecera Municipal (Metros Sobre El Nivel Del Mar): 1.800 A 2.000 Metros Sobre El Nivel Del Mar.
Temperatura Media: 19º C
Distancia De Referencia: 111

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal de Carolina del Principe : Este fondo contiene los documentos producidos por las diferentes dependencias de la alcaldía municipal. Allí reposan Historias Laborales, informes, actas, actos administrativos, escrituras, contratos, licencias, contabilidad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 41690

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No