Identificador: CO. 5250. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE EL BAGRE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de El Bagre

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: EL BAGRE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Cra. 49 A No 48 A -55 Barrio Bijao Centro Administrativo Municipal,código postal 052430 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (4) 8 37 23 57
• 320 415 3050

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@elbagre-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.elbagre-antioquia.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Descripción Física:
El área del municipio de El Bagre cuenta con una extensión de 1.563 km2, se encuentra enmarcada en las siguientes coordenadas: 8º, 00’, 08” de latitud Norte y 74º, 49’, 40”, de longitud Oeste, y 7º, 23’, 10” de latitud Norte y 74º, 29’, 00”, de longitud Oeste. Su cabecera municipal se encuentra ubicada a orillas del río Nechí (7º, 35’, 25” N y 74º, 48’, 48” W), en la confluencia con el río Tigüí, el cual es afluente del río Nechí y este del río Cauca.
El Perímetro de la Cabecera Municipal: La cabecera municipal se encuentra ubicada a orillas del río Nechí (7º, 35’, 25” N y 74º, 48’, 48” W), en la confluencia con el río Tigüí, el cual es afluente del río Nechí y este del río Cauca. Los límites de la cabecera municipal según el Acuerdo No. 45 del 18 de junio de 1.991, son:
“Tomando como punto de partida la confluencia del río Tigüí en el río Nechí se sigue por éste aguas abajo hasta la desembocadura de la quebrada Villa, desde este punto aguas arriba por dicha quebrada hasta donde se encuentra la cota de 100 metros. A partir de este punto, se sigue por la curva cuya altura sobre el nivel del mar es de cien (100) metros, hasta donde se inicia el caño Sardinas, por éste aguas abajo hasta la ciénaga Matanzas. De la ciénaga Matanzas hasta su desembocadura en el río Tigüí y por éste aguas abajo hasta la confluencia en río Nechí, punto de partida. La ciénaga Matanzas queda excluida del área urbana. La superficie estimada dentro del perímetro urbano es de mil doscientos once hectáreas (1.211 has.) aproximadamente”.
Límites del municipio:Limita por el norte con el municipio de Nechí; por el sur con el municipio de Zaragoza y Segovia, por el este con las serranías de San Lucas y Santa Bárbara en el Departamento de Bolívar, por el occidente con el municipio de Caucasia y Zaragoza.
Extensión total:1.563 km2 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 50
Temperatura media: 37º C
Distancia de referencia: El Bagre - Medellín 326 km

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Alcaldia Municipal. La mayoria de los documentos que se encuentran obedecen a la documentacion producida por las diferentes dependencias, algunas de las series documentales documentales producidas son: decretos, informes de gestión, resoluciones, planes de desarrollo municipal, circulares, actas, actas de consejo de gobierno, peticiones quejas y reclamos, investigaciones disciplinarias, permisos, procesos, comprobantes contable, comprobantes de egreso, informes contables, informes financieros, libros contables, planes de inversion, planes financieros, actas consejo territorial de planeación, certificados, contratos de consultoria, contratos de interventoria, contrato de obras publicas, convenios interadministrativos, licencias de urbanismos, licencias uso de suelo, plan basico de ordenamiento territorial, certificados, informes de interventoria, visitas de obras, permisos de instalaciones, plan maestro de alcantarillado y acueducto, proyectos, actas de junta municipal de educacion, boletines informativos, inventarios bienes culturales, informes programas culturales, programa deportivos y recreativos, proyectos culturales, actas de comite, informes de auditoria, planes de auditoria y mejoramiento, manuales de sistema de control interno, plan de acción, actas de consejo municipal de atencion a la integridad a la discapacidad, contratos regimen subsidiado, notificacion de enfermedades, actas de consejo municipal de desarrollo rural, planes agropecuarios, programa asistencia agropecuaria, proyectos de desarrollo agropecuario

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 41845

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA AUXILIAR.
170 - Libros 3 - Publicaciones periodicas 50 - Folletos

Georreferencia: No