Identificador: CO. 15131. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CALDAS DE BOYACÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Caldas

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: CALDAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 3- 2 - 09 Palacio Municipal, código postal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3102848421
• 3102848481

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@caldas-boyaca.gov.co
• planeacion@caldas-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.caldas-boyaca.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Rubiel Páez
• Nombre: José
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1965-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Caldas lo fundó el 22 de octubre de 1837 Gregorio Ángel quien le dio el nombre en honor a Francisco José de Caldas, uno de los gestores de la Independencia de Colombia. El poblado se originó desde la época de la conquista española, los pobladores originales del territorio eran los muzos un grupo perteneciente a la etnia caribe, los cuales se caracterizaban por su beligerancia, el cultivo del maíz, y trabajos en cerámica y orfebrería; además tenían un carácter seminómada y mantenían constantes disputas con los muiscas por el control del territorio. Los que habitaban esta región, en 1539 fueron derrotados por Luis Lancheros, momento en el cual se inició su desaparición y mestizaje; posteriormente la zona queda bajo el control de la encomienda de Sáchica convirtiéndose en una dependencia de la Villa de Santa María de Leyva. En 1811, cuando se separó Chiquinquirá de la provincia de Tunja, se convirtió en parroquia dependiente de Chiquinquirá. El 14 de mayo de 1836, antes de convertirse en municipio, el poblado fue reconocido por la iglesia Católica como parroquia, luego del concepto favorable de la Cámara de la Provincia de Cundinamarca, expedido el 9 de octubre de 1835.5​

El 1 de marzo de 1837, el Congreso autoriza a la gobernación de la Provincia de Vélez la creación del nuevo municipio, el cual en ese entonces poseía las siguientes veredas: Quipe, Vueltas, Palmar, Hato de Susa, Playa, Alisal, Boca de Monte, Cubo, Chingaguta. La provincia de Vélez, el 28 de agosto de 1837, aprueba la creación del distrito parroquial sustrayendo dos veredas, Hato de Susa y Hato Grande, que fueron asignadas a la entonces Villa de Chiquinquirá5

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

1. En este fondo documental se encuentran documentos como contratos, correspondencia, procesos, historias laborales, decretos, resoluciones, acuerdos, proyectos, licencias de inhumación, el archivo corresponde a las acciones que ha realizado la entidad en razón a sus funciones en cada una de las oficinas pertenecientes a la administración municipal.
2. La sección despacho del alcalde se encuentra archivo donde reposan actos administrativos, libros de posesión de empleados, resoluciones, decretos, convenios, contratos, proyectos, historias laborales, en esta sección se encuentran varios documentos de cuando el alcalde ejercía la mayoría de las funciones.
3. La sección de secretaria de planeación está integrada por documentos de como plan de desarrollo, ordenes de suministro, licitaciones, ordenes de trabajo, constancias, proyectos, estudios y diseños, actas, licencias de urbanismo, plan de desarrollo, informes a entes de control, correspondencia recibida, correspondencia enviada.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L,M,J,V,S,D: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 41951

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 6

Georreferencia: No