Identificador: CO. 15476. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE MOTAVITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Motavita

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: MOTAVITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 2 No 2-56 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +57 320 453 7112

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@motavita-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.motavita-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quintero Suárez
• Nombre: Heli
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1586-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la época precolombina, el territorio del actual municipio de Motavita estuvo habitado por los indígenas motavitas, del pueblo muisca. Los motavitas eran tributarios del Zaque de Hunza (actual Tunja), quien tenía en Motavita uno de sus lugares de descanso. Cuando el Zaque visitaba Motavita, se levantaban quince bohíos a lo largo del recorrido, y el camino se cubría con mantas de vistosos colores. El Zaque salía del palacio de Hunza, ubicado en donde actualmente está el convento de San Agustín; iba cargado en andas, y hacía estaciones en cada uno de los bohíos, que servían como ermitas o adoratorios. El viaje de ida, así como el de regreso, duraba aproximadamente quince días, pues en cada parada se hacían fiestas y competencias de carreras deportivas. El cacique de Motavita, junto con su corte, recibía al Zaque a orillas del riachuelo actualmente llamado Teta de Agua.

Luego de la Conquista española de la provincia de Tunja, en 1560 se asignó a don Pedro Rodríguez de Salamanca como encomendero de Motavita. Ese año, Mateo Sánchez envió a 500 indígenas a trabajar a las minas de sal, entre ellos, a 70 de Motavita. En 1571 el cargo de encomendero pasó a don Juan Ruiz Cabeza de Vaca. El 7 de octubre de 1776, el Arzobispo de Santafé de Bogotá, doctor Agustín de Alvarado y Castillo, por petición de los motavitenses, dictó Decreto constituyendo el poblado de Santa Cruz de Motavita en parroquia, asignando como evangelizador a fray Juan Pérez. El Decreto fue leído ese domingo, después de la misa mayor, en presencia del pueblo

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

1. Egresos, ingresos, derechos de petición, actas, correspondencia recibida, correspondencia enviada, contratos de suministro, contratos de prestación de servicios, historias laborales.
2. En esta sección encontramos documentos relacionados con la ejecución de funciones del despacho dela alcalde, como resoluciones, decretos, derechos de petición, comunicaciones.
3. En esta sección se encuentra información pertinente al funcionamiento de la secretaria de planeación, informes a entes de control, contratación de menor cuantía, mínima cuantía, subasta inversa, licitaciones, contratación directa, licencias de urbanismo, plan de desarrollo, planos, estudios y diseños.
4. La secretaria de hacienda contiene documentos como libros de presupuesto, egresos, correspondencia recibida, correspondencia enviada, rentas departamentales, informes de gestión, informes a entes de control, conciliaciones y extractos bancarios, ejecuciones presupuestales, marco fiscal, presupuesto, libros contables.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

digilenciar formato, no se permite el acceso por razones de organización y confidencialidad

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-J: 8-12; 14-18. S:8-12 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 42508

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 83
Documentos cartograficos ...........: 4
Sellos .............................: 6

Georreferencia: No