Identificador: CO. 15632. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SABOYÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Saboyá

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Boyacá

Provincia/2ª División:

Municipio: SABOYÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 9 No 6-48, parque principal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (098) 7255123
• 7255151
• 7255145

Fax:

• (098) 7255

Correo electrónico:

• contactenos@saboya-boyaca.gov.co

Página Web:

• http://www.saboya-boyaca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sotelo Monroy
• Nombre: Zamir
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1949-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Lo que en otrora se consideró pueblo de indios, en su genealogía histórica y republicana no guarda fecha de fundación; los antecedentes pretéritos la muestran como un gran asentamiento poblacional de aborígenes que en su afán independentista asumieron comportamientos seminómadas, viéndose obligados constantemente a replegarse hacia la alta montaña para evitar el enfrentamiento de posibles invasiones de vecino y enemigos; de igual forma, el acercamiento a sus dioses.

A la llegada de los conquistadores, el Gran Cacique Saboyá, enfrentó con valentía y espíritu guerrero al europeo, resistencia que se prolongó por mas de 30 años, sin que el español hubiese logrado el objetivo claro de dominar a los saboyaes, pueblo indómito que prefirió morir esparcido a lo largo y ancho de su territorio, al que consideró parte del todo dentro de su concepción cosmogónica, espacialidad que configurò la mentalidad e imaginario colectivo y parte fundamental de su quehacer espiritual.

Reza la tradición que el Capitán Pedro de Galeano, hermano de Martín Galeano, el fundador de Vélez y soldado de Hernán Pérez de Quesada fue el encomendero de Saboyá y que desde 1556, los Padres Dominicos acometieron con fe y entusismo la evangelización de los naturales de la región, hasta el punto de que en 1758 las autoridades reales agregaron los indígenas de Chiquinquirá a Saboyá para fines de su adoctrinamiento.

No fue notorio el aporte que Saboyá dió a la Independencia, sin embargo el Libertador Simón Bolivar visitó en tres ocasiones el poblado: el 2 de enero de 1821, el 6 de septiembre de 1827 y el 9 de junio de 1828. En esta última fecha venía procedente de Bucaramanga e iba como peregrino a postrarse ante el milagroso cuadro de Nuestra Señora del Rosario de Chiquinquirá.

Ganada la emancipación fue el General José María Obando en su condición de vice-presidente de la República de la Nueva Granada quien, por decreto de 21 de febrero de 1832, erigió la parroquia de Saboyá, la cual dejó de pertenecer a la provincia de Vélez. Su monumental templo parroquial, construido en el siglo XIX, fue consagrado a su patrono San Vicente Ferrer, cuyo cuadro que preside el Altar Mayor, es obra de un connotado pintor de apellido Giratá.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

1. Alcaldía Municipal. La documentación de este archivo se comenzó a producir a partir del año 1932, y hace referencia a documentos públicos de las diferentes dependencias del Municipio.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

tiene restriccion cierta informacion que tiene proteccion legal y la que es publica se debe solicitar por escrito el acceso a dicha informacion

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Apoyo en la busqueda de información

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 42745

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 6
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Notas antiguas:
EL ARCHIVO SE ENCUENTRA EN UN CUARTO 3 X 2 METROS, EN CAJASARRUMADAS
SIN NINGUNA CLASIFICACION. LO QUE VA SALIENDO ENEL AÑO LO VAN
UBICANDO ALLI.

Georreferencia: No