Identificador: CO. 5129. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CALDAS DE ANTIOQUIA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Caldas

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: CALDAS

Núcleo de Población menor:

Dirección: carrera 51 # 127 sur - 41, barrio La Docena 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• Ext 100
• (57-4) 3788500

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@caldasantioquia.gov.co
• contactenos@caldasantioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.caldasantioquia.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Durán Franco
• Nombre: Carlos Eduardo
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-05

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1970-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Pasaron doscientos años para que después de fundado el poblado de los indios de San Lorenzo, en el año 1616 se fundara en el llamado Partido de la Miel, en el año de 1840, el caserío que llevaría el nombre de la Valeria.
El caserío se originó por las ventas de los lotes que hizo el señor Roque Mejía para evitar su ocupación ilegal, ya que el era el dueño de estas tierras por apropiación y a quien se le considera el fundador. El señor Roque cedió, a titulo gratuito, los terrenos para plaza y calles en un paraje comprendido entre la quebrada Aburrá y la quebrada La Valeria. El trazado de las calles se le confió a los señores Pedro Antonio Restrepo y Nicanor Restrepo de Envigado.

Los hermanos Restrepo al demarcar el poblado propusieron que la nueva población se llamara Caldas en memoria del prócer Francisco José de Caldas.

En la lista de fundadores figuran las familias Correa, Ángel y Ochoa de origen envigadeño, José María, Pedro María, Juan Pablo y Agapito Correa, Isidoro, Rafael, Juan Bautista, Alejandro, Abelardo, Salvador Ángel y Feliciano Vélez, Lucio, Felipe y Pedro María Mejía. De itagui vinieron también con sus familias Agapito y Balvín Ochoa, Silvestre, Cristóbal y Antonio María Barreneche.

En el año de 1844, La Valeria fue declarada fracción dependiente de la Estrella. Cuatro años más tarde hubo un movimiento por medio del cual se solicitaba darle la categoría de Distrito para facilitar a sus pobladores gestionar sus asuntos sin tener que viajar a la Estrella. La petición fue acogida y el 20 de septiembre de 1848, se aprobó el proyecto por medio del cual se creaba en la Valeria el Distrito de Caldas, mediante Ordenanza primera de la Cámara Provincial de Antioquia.

El 8 de abril de 1876 se inauguró el telégrafo y el 1 de febrero de 1910 se dio el servicio de energía por medio de una planta pequeña y de propiedad particular, la cual proporcionaba alumbrado a la iglesia, plaza, casa cural y algunas oficinas.

El primer Alcalde fue Don José María Restrepo, el primer párroco fue el presbítero José Cosme Zuleta y el primer maestro Silvestre Restrepo.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Alcaldía Municipal. La mayor parte de los documentos que constituyen este fondo fueron producidos a partir de 1950 y se podrían dividir en los siguientes grupos: Documento oficiales, 1963- 2013, Documentación y escritos anteriores a 1955; documentación, acuerdos los cuales cuentan con de desarrollo y situación vividas en el municipio,1984-2013; y documentos personales educadores y documentos de servidores publicos y alcaldes . Principalmente el archivo alberga una documentación muy abundante y valiosa, el archivo esta organizado de manera que sea facil consultar cualquier tipo de información,sobre todas las actividades del personaje, siendo especialmente relevante la referida a sus periodos de de alcaldes y sus actividades cientificas. Su consulta puede resultar muy importante para la vida de nuestro mucipio. 1950-2013

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitar por escrito la información al funcionario encargado

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 42837

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA
----------
Archivos convencionales m.l. .......: 115

Georreferencia: No