Identificador: CO. 5756. CBASS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO SAN ANTONIO SONSÓN, COLOMBIA

Forma(s) paralela(s) del nombre: N/A

Otra(s) forma(s) del nombre: N/A

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Antioquia

Provincia/2ª División:

Municipio: SONSON

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 10 Nro. 7-71 Parque Gregorio Gutiérrez González 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• Ext. 131
• (+57) 4 869 444
• 3103706477

Fax:

• (4) 869 11 91
• (+57) 4 869 4052

Correo electrónico:

• archivoycorrespondencia@sonson-antioquia.gov.co
• contactenos@sonson-antioquia.gov.co
• alcaldia@sonson-antioquia.gov.co
• cba@sonson-antioquia.gov.co

Página Web:

• http://www.sonson-antioquia.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zuluaga Henao
• Nombre: Obed de Jesús
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos: Naranjo Ospina
• Nombre: Claudia Liliana Naranjo Ospina
• Cargo: Directora General
• Fecha de Cumplimentación: 2012-01-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro de Bienestar del Anciano “San Antonio” del municipio de Sonsón, fue constituido por Acuerdo Municipal 017 de 1912, como “Asilo de Mendigos de Sonsón”, cuyos ingresos eran fruto de donaciones y legados que la comunidad aportaba para su funcionamiento. Posteriormente en las décadas de los 70 y 80, su funcionamiento pasó a cargo del Departamento de Antioquia con aportes de Benedan y la Nación a través del situado fiscal. Con la reforma de la Ley 100 por Acuerdo Municipal Nro. 026, el municipio asume el funcionamiento de la Entidad, y a pesar de que figuraba como ente descentralizado, no contaba con autonomía administrativa y financiera hasta el año 2004, fecha en la cual se modifican los Estatutos de la institución por medio del Acuerdo Municipal Nro. 024 de 2004, y el municipio asigna una partida presupuestal de transferencias para el C.B.A., la cual es indispensable para el funcionamiento del Centro. Igualmente funciona gracias a las donaciones en dinero y en especie de la comunidad sonsoneña, la cual se ha vinculado a través de la historia de manera significativa a la obra.
En la actualidad contamos con 50 adultos mayores institucionalizados, de los cuales un 80% están en situación de discapacidad y dependencia total, los cual dificulta sus cuidados e incrementa los costos para el sostenimiento de los mismos. Igualmente se cuenta con el apoyo de aproximadamente un 20% de las familias de los ancianos, ya que muchos carecen de ellas o se encuentran en abandono total, lo cual igualmente genera mayores costos de sostenimiento y cuidado integral de los adultos mayores, especialmente en lo relacionado con citas médicas y remisiones.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1912-01-17
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Sonsón es un municipio que se ubica en el Sur Oriente de Antioquia, limitando con el departamento de Caldas, fue fundado el 4 de agosto de 1800 y fue punta de lanza para el proceso conocido como Colonización Antioqueña, con una vida municipal - institucional de 215 años, generó una institucionalidad sólida y fue durante mucho antes de su constitución como municipio fundado, documentos y acervos importantes que narran pasajes históricos - temáticos de la transformación del territorio y de las comunidades. El municipio de Sonsón ha venido incorporando una serie de archivos de carácter histórico, gracias al influjo directo de la Universidad de Antioquia.


Descripción Física:

La topografía del Municipio es montañosa y entre los accidentes orográficos se destacan las cuhillas de Chamuscado, Norí, La Salada, San Lorenzo, Santa Rosa, La Vieja, Las Palomas, Capiro, La Delgadita, Los Altos del caño, El Pañuelo y La Osa; todo el relieve corresponde a la cordillera Central donde se destaca el Páramo de Sonsón.

Límites del municipio:

Al Norte: Con los Municipios de El Carmen de Viboral, Cocorná, Puerto Triunfo y San Francisco.
Al Occidente: El Municipio de Abejorral y el departamento de Caldas
Al Oriente: Con el Departamento de Boyacá.
Al Sur: Con los Municipios de Argelia y Nariño y con el Departamento de Caldas.
Extensión total: 1323 km²
Extensión área urbana: 1.6 km²
Extensión área rural: 1.321.4 km²​
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 2.475 m.s.n.m.
Temperatura media: 13 a 15º C
Distancia de referencia: Desde la ciudad de Medellín 113 Km.

Atribuciones, fuentes legales: Los estatutos vigentes de la Institución están aprobados conforme a lo establecido en el Acuerdo Nro. 034 de 2004. Se anexan a este documento.
En la actualidad la Institución cuenta con los siguientes reglamentos:
 Manual de Contratación
 Plan de Emergencias
 Tablas de Retención Documental
 Procesos Asistenciales documentados
 Manual de Salud Ocupacional
 Resoluciones y Acuerdos.
 Plan de Compras

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: RESTRINGIDO

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 42856

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2020-09-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA SIGLOS XIX Y XX
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No