Identificador: CO. 25807. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TIBIRITA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Tibirita

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: TIBIRITA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 4 # 5 - 21 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (1)8566027
• 57 3187947935

Fax:

• 57 1 8566027

Correo electrónico:

• archivo@tibirita-cundinamarca.gov.co
• contactenos@tibirita-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.tibirita-cundinamarca.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vaca Castillo
• Nombre: María Patricia
• Cargo: Alcaldesa
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

A la fecha no se ha cosntituido el Archivo central del Municipio, puesto que no existe acto administrativo, simplemente son detinados dos locales para albergar la documentaicon que ya no se consullta en los Archivo de Gestion. fue destinada una oficina donde en adelante funcionara el archivo de gestion para las diferentes dependencias de la alcaldia municipal de la alcadia de Tibirita, tambien se realizo la compra de 20 estantes para almacenar la documentacion y brindar servicio al publico, por otro lado se realizo un contrato con un profesional en archivistica para la elaboracion de las TRD.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1593-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El municipio de Tibirita antes que llegaran los españoles era habitado por los indios chibchas en su caserío situado en el cerro de Renquira, siendo su primer encomendero don Cristobal Arias de Monroy.

A partir de la época de la conquista se traslado dicho caserío a donde se encuentra actualmente, su fundador el oidor Miguel de Ibarra, en el año de 1553. En abril de 1756 la visito don Vicente de Peñalver y teniendo en cuenta que solo había 213 indios en total, se pensó en extinguir en pueblo, la declaración de extinguido en se dio en Noviembre de 1777 por don José Maria Campusano y Lans y sus 242 indios fueron agregados al se Sutatenza.

Cuando se conoció la extinción del pueblo el mismo corregidor Campusano y Lans incito la fundación de una parroquia en el mismo sitio de pueblo, en efecto esta se fundo en enero 1778, su primer párroco fue Manuel de Useque.

El municipio a través del tiempo a sufrido formas estructurales, en la actualidad cuenta con 14 veredas con una extensión aproximada de 5.721,64 Has. Y el casco urbano con una extensión de 26,30 Has. Donde se concentra una población de 893 habitantes aproximadamente, en el sector rural encontramos 3.083 habitantes.

El área rural esta conformada por la vereda de Soatama, Laguna, Socuata, Gusvita, Teguavita, Renquira, San Antonio, Páramo, Medio Quebradas, Resguardo, Fugunta, Barbosa, Cañadas y Llanos.

En la actualidad Tibirita cuenta con una población en su mayoría adulta y adulta mayor por lo cual se encuentra con una cultura campesina, tradicional y religiosa, arraigada al igual que la tranquilidad y solidaridad de su gente, riqueza propia de este municipio.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Por el momento, el servicio de consulta es interno a las dependencias de la Alcaldía. El servicio es restringido al personal externo por cuanto no se cuenta con un área de consulta, no posee muebles adecuados, no hay separación de los depósitos y no se cuenta con instrumentos descriptivos que permita ubicar la documentación. En el momentos se esta habilitando un espacio en el segundo piso del Palacio Municipal como Archivo Central, donde a futuro permita el servicio de consulta.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-17 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 42918

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA AUXILIAR.
280 - Libros 45 - Publicaciones periodicas 80 - Folletos

Georreferencia: No