Identificador: CO. 25817. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE TOCANCIPÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Tocancipá

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: TOCANCIPA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 7 # 10 - 17 Casa de la Justicia Piso 2 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57+1) 5169017
• (1)857 4135
• 018000944104

Fax:

• Ext. 102

Correo electrónico:

• contactenos@personeria-tocancipa.gov.co

Página Web:

• http://www.personeria-tocancipa.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Forero Bejarano
• Nombre: Walfrando Adolfo
• Cargo: Alcalde municipal
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

No existe una fecha exacta de la creación de la Personería Municipal de Tocancipá, sin embargo se cree que el Primer Personero Municipal fue el señor Abel Navas como registra en un documento histórico del 20 de enero de 1924, existe otro documento donde se posesiona el Personero Rafael Patiño Duarte con fecha 1961.
La Personería Municipal de Tocancipá es una institución de carácter público que presta servicios de atención integral y efectiva a la comunidad para la protección, promoción y defensa de los derechos humanos; a través de procesos de vigilancia a la función pública, investigaciones disciplinarias, fomento de participación ciudadana y comunitaria, orientación jurídica, actuación como Agente del Ministerio Público en los procedimientos que se tramiten en entidades de su competencia.
La Personeria Municipal de Tocancipa se encuentra ubicada en la Casa de Justicia del Municipio, cuenta con dos Archivos (archivo de gestion y archivo central) ubicados en el piso segundo; El Archivo Central cuenta con estantenria metalica el cual conserva documentacion a partir del año 1985 hasta el año 2011, el Archivo de Gestion cuenta con archivadores rodantes y alli se conserva la documentacion a partir del año 2012 a 2016 dado que el espacio del Archivo Central es reducido por eso se mantiene la documentacion de vigncias anteriores (2012-2014) y los expedientes disciplinarios que se encuentran culminados o archivados.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Municipio de Tocancipa se localiza al norte de Bogota sobre la Troncal Central del Norte a una distancia de 47 kilometros. Su ubicación geografica esta sobre los 4 grados 58" latitud norte y los 73 grados 55" longitud oeste altura sobre el nivel del mar 2.606 metros el Municipio de Tocancipa pertenece a la zona denominada sabana Cundi-boyasense del centro del pais con los siguientes municipios Cajica,Cota ,Chia, Gachancipa,Guasca,laCalera,Nemocon,Sopo y Zipaquira.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Para acceder a la informacion de los archivos de la personeria se solicita mediante un oficio escrito cuando es una persona externa, y cuando es un usuario interno se solicita por medio del formato de afuera o ficha der prestamo estipulado popr la entidad,se tendran con restriccion los documentos como los procesos disciplinarios que esten en curso.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Apoyo en la búsqueda de información

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-17 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 42983

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
MEDICINA, SANIDAD Y VETERINARIA
DERECHO Y ADMINISTRACION
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No