Identificador: CO. 25486. ACMN

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONCEJO MUNICIPAL DE NEMOCÓN (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Concejo Municipal de Nemocón

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: NEMOCÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 3 N° 3-21 Palacio Municipal 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (57) (1) 8544161
• Ext. 107

Fax:

• (57) (1) 8544161

Correo electrónico:

• archivo@nemocon-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.nemocon-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Sabio
• Nombre: Renzo Alexander
• Cargo: Personero
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos: Gómez
• Nombre: Milena
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de la Personería Municipal de Nemocón, Cundinamarca data desde la misma creación de las Personerias como institución, esto es desde el 26 de junio de 1776, donde tuvo surgimiento en Grecia y su paso por Latinoamérica a través de la conquista española, donde el Síndico, Procurador o Personero se constituyó en vocero de los ciudadanos e investigador de la conducta de los funcionarios Públicos. El Archivo de la Personería Municipal de Nemocón, se encuentra ubicado dentro del Palacio Municipal, 2º piso. Ahora bien en cuento a la construcción del Palacio Municipal de Nemocón, donde se encuentra ubicado el Archivo de la Personería Municipal de Nemocón, esta se inició en el año 1915 y terminada en el año 1922 por escritura pública No. 737 la cual se protocolizó en la Notaría Segunda de Bogotá EL 25 de mayo de 1907, que en su inició se creó como casa municipal, hoy día Alcaldía Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la época precolombina, el territorio del actual municipio de Nemocón estuvo habitado por los nemzas, de la Confederación Muisca. Desde tiempo inmemorial, los indígenas explotaban las minas de sal. En los campos de Nemocón tuvo lugar la primera batalla entre los españoles, comandados por Gonzalo Jiménez de Quesada, y los güechas (guerreros muiscas) del Zipa Tisquesusa, al mando de Zaquesazipa, hermano del Zipa.

El 9 de julio de 1593 llegó de visita el oidor Miguel de Ibarra. El 11 de agosto, Francisco de Rivero hizo descripción de los indios, de la que resultaron 302. El 26 de julio de 1600 llegó de visita el Pedro Gonzales Rioja y profirió auto de esta fecha y junto con los indios de Tasgata fundó el pueblo. Más tarde, los de Tasgara fueron agregados a Tausa por Joaquín de Aróstequi.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se solicita carné de usuario, se digilencia formato para control; no se permite el acceso por razones de organización.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-15 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 43285

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-06-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
DERECHO Y ADMINISTRACION
HISTORIA DE AMERICA
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Notas antiguas:
NO AUTORIZARON LA REVISION DE LAS CAJAS DONDE SE ENCUENTRAEL ARCHIVO.

Georreferencia: No