Identificador: CO. 25183. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CHOCONTÁ (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Chocontá

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: CHOCONTÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 5 No° 5-19 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (1)8562125
• 3182153556

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@choconta-cundinamarca.gov.co
• contactenos@choconta-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://www.choconta-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pinzón Pinzón
• Nombre: Jorge Enrique
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2015-10-25

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: En la época precolombina, el territorio de Chocontá estuvo habitado por los muiscas, para quienes era uno de los once uta (poblados, o aldeas) que integraban el zybyn (clan) de Guatavita, en el territorio del Zipazgo (Confederación Muisca). Su importancia fue estratégica debido a que era un territorio fronterizo entre el Zipazgo, los territorios muiscas independientes del noroeste, y el Zacazgo.6​ Debido a esta condición de punto fronterizo, el Zipa tenía en Chocontá una guarnición militar permanente y un centro de abastecimiento.7​

Existía un camino que conducía directamente desde Funza (capital del Zipazgo y del zybyn de Bacatá) hasta Chocontá, y de allí hasta Hunza (actual Tunja), capital del Zacazgo. Ese camino fue mantenido después por los españoles, quienes lo convirtieron en "Camino Real".8​

En 1490 tuvo lugar la Batalla de Chocontá, en la que el Zipa Saguamanchica, al mando de 50.000 güechas (guerreros muiscas), decidió atacar al Zaque Michuá, luego de dieciséis años de una tensa paz entre el Zipazgo y el Zacazgo. Al enterarse de la ofensiva de Saguamanchica, el Zaque se dirigió rápidamente a Chocontá, a donde llegó antes que el Zipa, lo cual fue aprovechado por Michuá para abastecerse y descansar. Entre tanto, Saguamanchica llegó a Sopó, cuyo Tybaragüe (gobernante local) era un gran aliado suyo; allí reunió un ejército de 50.000 güechas e inmediatamente partió hacia Chocontá. La batalla duró sólo tres horas, pero fue particularmente sangrienta. Al final ganaron las tropas del Zipa, pero Saguamanchica y Michuá murieron en medio del combate, aunque el Zipa alcanzó a ver el triunfo de su ejército.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

1. Alcaldía Municipal. La mayor parte de los documentos que constituyen este fondo fueron producidos a partir de 1911 hasta la fecha y se podrían dividir en los siguientes grupos: Documento Contables, documentos administrativos, documentos jurídicos, documentos históricos. Principalmente el archivo alberga una documentación muy abundante sobre todas las actividades que ha desarrollado la administración municipal, su consulta puede resultar muy importante para la vida administrativa de la entidad y del país.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

El acceso a la documentación es con acceso restringido teniendo en cuenta que hay que conservar la salvaguardad de los documentos por tanto hay una persona encargada para dicho manejo y poder tener un control adecuado del mismo

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 9-12; 14-16. S: 8-12 HORA

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 43983

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
EDUCACION
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
GANADERIA Y PESCA
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
DEPORTE
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No