Identificador: CO. 25769. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SUBACHOQUE (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Subachoque

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Cundinamarca

Provincia/2ª División:

Municipio: SUBACHOQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio Municipal Carrera 2 No.3-20  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (1)8245311
• 8245154

Fax:

• :(057)(1)8245186

Correo electrónico:

• alcaldia@subachoque-cundinamarca.gov.co
• contactenos@subachoque-cundinamarca.gov.co

Página Web:

• http://gobierno@subachoque-cundinamarca.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cortés Ballén
• Nombre: Juan Guillermo
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

EL ARCHIVO DEL MUNICIPIO DE SUBACHOQUE, COMENZO A FUNCIONAR EN FORMA A PARTIR DEL AÑO 2003, MEDIANTE DECRETO 057 DE 2003, POR EL CUAL SE CREA EL COMITE MUNICIPAL DE ARCHIVO, POSTERIORMENTE MEDIANTE DECRETO 007 DE FEBRERO DE 2006, SE CREA EL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVO DEL MUNICIPIO, ES DE ACLARARSE QUE EL MUNICIPIO NO CUENTA CON INFRAESTRUCTURA PARA EL ARCHIVO, SE ENCUENTRA UBICADO EN DOS LUGARES, EN LA BIBLITECA PUBLICA MUNICIPAL Y EN LA ALCALDIA.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1850-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Subachoque que en lengua chibcha significa "frente de trabajo o frente al trbajo" su mayor fuerza economica es la agricultura y ganadería, poca mineria y el comercio es mínimo, Subachoque esta localizado a 4 grado, 56 minutos de longitud norte y 74 grados, 11 minutos, ubicado al noroccidente de la sabana de Bogotá entre los Municipios de Tabio, Tenjo, Ziparquirá, San Francisco, Supata, Madrid y El Rosal, tiene una área de 211,5 kilómetros cuadrados, tiene 17 veredas

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 132

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

1. Nobleza, cabildo. LOS DOCUMENTOS MAS ANTIGUOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO DEL MUNICIPIO DATA DE 1918, CARTAS, ACUERDOS DE 1988, DECRETOS DE 1984, ACTAS DE POSESION DE EMPLEADOS DE 1937, ESCRITURAS DE 1953. 1918. 2. ESCUDO MUNICIPIO ACUERDO 15 DE MARZO 17 DE 1974. 3. FUNDACION TEATRO MUNICIPAL AÑO 1776. 4. CAPILLA SAN MIGUEL DE LA PUERTA, DECRETO 5 DE MAYO DE 1769. 5. FERRERIA AÑO 1858

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

No se permite acceso por que no se cuenta con un lugar o infraestructura específico y especial para ello, se brinda información de acuerdo con los requerimientos de la comunidad, se lleva un registro de préstamo a través de un formato.

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: Sí

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8am - 5pm

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 44010

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No