Identificador: CO. 68179. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE CHIPATA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Chipata

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santander

Provincia/2ª División:

Municipio: CHIPATÁ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carrera 6a No. 3-17 Palacio Municipal, Correo físico o postal: 685551  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 312 4784449

Fax:

Correo electrónico:

• contactenos@chipata-santander.gov.co

Página Web:

• http://www.chipata-santander.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Romero Chávez
• Nombre: Belisario
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1931-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: ara enfrentar el recorrido histórico de Chipatá, es necesario hacer referencia a la época prehispánica, tomando dos elementos: la descripción de los cronistas o historiadores coloniales y los estudios arqueológicos de la región de Vélez. Unos porque, como fuente de primera mano, describen situaciones de la conquista, también de la colonia y los otros porque son más detallados y se valen de instrumentos científicos que permiten claridad sobre los hallazgos.

Según algunos cronistas, antes de la llegada de los españoles, se dieron dos aspectos interesantes en la región de Vélez; primero, que fue habitada por los Muiscas y segundo que estos tuvieron subdivisiones a su interior. En el primer caso, varios historiadores incluyeron la región dentro de los dominios Guanes, debido a que durante la colonia, los territorios de las actuales provincias Comunera y Guanentina, que sí estaban formadas por la etnia Guane, hicieron parte de la región veleña, quizá por eso se ha pensado que la actual provincia de Vélez estuvo habitada por aquellos, pero nó, puesto que sus habitantes fueron básicamente Muiscas.

Para el segundo aspecto debe decirse que éste basto territorio acogió parte de la gran familia Muisca, la cual tuvo, en el “Rincón de Vélez”, comunidades de características bien definidas, así que hoy, se tiene referencia de los que pertenecieron a Saboya, a Chipatá, a Guavatá y Orta, los del valle de Sorocota o tierra templada, además de los Carares, que por ser nómadas se incluyeron en la etnia Yarigui. En las crónicas, se menciona frecuentemente al cacique Chipatá, al de Saboya, y al de Tisquizoque, quien según la leyenda sometió a su tribu al suicidio colectivo, antes que permitir el avasallamiento español; lo que no ocurrió con ningún cacique Guane, pues ni siquiera fue nombrado el más famoso de ellos: Chanchón. Para antropólogos y arqueólogos las referencias, siempre han requerido comprobación y verificación. Ambos, mediante el método científico, comparan las descripciones de los cronistas para tener una mediana aproximación a las regiones y luego con el trabajo de campo definen que tan cierto era lo dicho.

En este sentido Carl Langebaek, antropólogo extranjero experto en las diferentes etnias precolombinas, afirmó en varias de sus publicaciones, que los pequeños cacicazgos tuvieron independencia de los Zaques de Hunza, Tundama, Sugamuxi y del Zipa de Bacata. Situación confirmada mediante el estudio de la organización social de los Muiscas, que demostró que no hubo entre ellos, dedicación a servir a los Zaques ni al Zipa mencionados, sino que se ocupaban en la labor y cuidado de sus bohíos y sementeras, no grandes cultivos, solo las siembras necesarias para sostener la familia del cacique, localizadas cerca a los bohíos, configurando pequeños asentamientos con sementeras alrededor de su cacique natural.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 1

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público: Domingos y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 44431

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No