Identificador: CO. 52110. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE BUESACO (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de Buesaco

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: BUESACO

Núcleo de Población menor: Palacio Municipal

Dirección: Carreras, 2 nº 8-17 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7420497
• (57-92) 742-0497

Fax:

• (57-92)742-0497

Correo electrónico:

• contactenos@buesaco-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.buesaco-narino.gov.co/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Castro López
• Nombre: Hugo Armando
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La oficina de archivo fue creada formalmente mediante Acuerdo No. 012 de mayo treinta y uno (31) de 2008 , la cual viene prestando el servicio en la administracion municipal con dificultades desde hace muchoas años atras a su creacion legal, cuentan que inicialmente los documentos estaban en costales, no se tenia un espacio fisico adecuado para el fucnionamiento del Archivo, los usuarios en su mayoria profesores buscaban sus documentos para sus Record de trabajo y por seguridad mejor los tomaban para su archivo personal, debido a la falta de implementacion de las normas. A partir del año 2008 se conoce que se iniciaron procesos de organizacion los cuales estaban encaminados a prestar un mejor servicio y a la proteccion del documento, mas no tenian la implementacion de acuerdo la normattividad vigente para tal fin, de ahi que se tiene un Fondo Acumulado de muchos años atras, se cuenta con documentos desde 1945, los cuales han sido de gran importancia en proceso de Historias Laborales. Mediante copia de certficacion expedida por el Alcalde en 1997 se dice que el archivo de 1952 - 1965 en su mayoria fue incinerado. El desarrollo de la Normatividad en Archivistica y procesos de mejora continua en Gestion Documental se han dado con mas efectividad y se han echo mas visibles a partir del año 2012 lo que nos permite indicar que se tiene archivos de Gestion organizados a la fecha y buenas practicas en Gestion Documental.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Buesaco es Un Municipio al Norte del Departamento de Nariño a 30 Km de la Capital Pasto. Buesaco es un grupo étnico que formó parte de los Quillasingas, quienes ocupaban el territorio que actualmente se conoce como el municipio de Buesaco, sin lograr definir su asentamiento exacto debido al carácter violento de la conquista Española y falta de investigación Arqueológica de la zona. En el municipio de Buesaco se han identificado tres petroglifos ubicados en el Rosal del Monte, Meneses y la quebrada de San Antonio. Además se tiene determinado en el corregimiento de Santa Fe una vasta zona como centro arqueológico, en el cual se tienen identificadas varias tumbas que se encuentran en investigación y en curso de la aplicación del Carbono 14 para determinar su antigüedad. Buesaco fue fundado en 1618 por el capitán Cazanzola con la ayuda de Sebastián de Belalcazar, cuyo objetivo fue agrupar a la tribu de los Buisacos en un solo lugar para establecer su predominio hasta el río Juanambú donde habitaron los Palacinoyes. Como hechos históricos de importancia merecen destacarse la batalla del Juanambú, realizada el 12 de abril de 1814 donde el General Antonio Nariño venció al general realista Eimerich, elevando las banderas nacionales sobre las alturas de Buesaco. Actividades lúdicas y culturales. Las principales encuentros de tipo cultural que se realizan anualmente en el municipio son: •Fiestas patronales María Inmaculada Concepción 7 y 8 de diciembre. Donde se realizan actividades de tipo religioso, cultural y lúdico. •Carnaval rojo, 7 de enero, tradicional fiesta de carnaval. •Día ecológico, 8 de enero, vereda Juanambú. •El municipio de Buesaco cuenta con una Banda, la cual es patrocinada por la alcaldía municipal y Casa de la cultura donde se realizan encuentros de teatro, danzas y de grupos folclóricos. A nivel particular existen grupos musicales y grupos de teatro de las veredas El Rosal del Monte y Santa María. Se destaca el museo en la vereda de Santa fe, que pertenece a un grupo religioso. donde se exponen obras gobelinas. Por otra parte existe un grupo de artesanos que realizan exposiciones de sus productos en el festival anual de bandas. Actividades recreativas y deportivas.
Buesaco cuenta con una variedad de productos agrícolas y frutales debido a los diferentes climas que posee y actualmente es reconocido por tener el mejor café, lugares turísticos como el Cañón del Juanambu, la Gruta de nuestra señora de Lourdes en Pajajoy, el museo Arqueológico de Jubanguana (corregimiento de Santa Fe), Centro Religioso en San Ignacio Villa de Loyola, hallazgos paleontológicos en San Antonio, Fincas de los Mejores Cafés de Colombia La Gallinacera, Las Minas, el Mirador de los Rios.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Solicitud por escrito ante el alcalde o secretaría de gobierno

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Apoyo en la búsqueda de información

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 44706

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-10

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
EDUCACION
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
AGRICULTURA
GANADERIA Y PESCA
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
HISTORIA DE AMERICA

Georreferencia: No