Identificador: CO. 52381. AAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA FLORIDA (COLOMBIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Municipal de La Florida

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Colombia

CC.AA./1ª División: Departamento de Nariño

Provincia/2ª División:

Municipio: LA FLORIDA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 3 No 3-82 Alcaldía Municipal - Barrio Porvenir 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 3218470126
• 3218470141

Fax:

Correo electrónico:

• alcaldia@laflorida-narino.gov.co

Página Web:

• http://www.laflorida-narino.gov.co

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Bustamante
• Nombre: Diego Felipe
• Cargo: alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2016-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La toponimia del municipio de La Florida es de origen Quillacinga, los nombres de montañas, ríos, quebradas, veredas y pueblos casi de la región occidental a Pasto, presentan variadas denominaciones con acento musical cargado de remotas épocas que constituyen las alusivas a los asentamientos de los quillasingas, antes de la llegada de los colonos y encomenderos españoles.
Al arribo de los conquistadores españoles a tierras de lo que hoy es el departamento de Nariño, se dedicaron con el mayor empeño a recorrer sus comarcas en las distintas direcciones, para conquistarlas; a pacificar a los aborígenes justamente alarmados con su extraña presencia, pero más aún, a mitigar su sed desaforada de oro y de botín.
Ahora por tierras que son hoy del municipio de La Florida, por donde se extendía el antiguo camino de nuestros aborígenes para comunicarse con las demás tribus del norte. En cuanto a este camino se refiere el cronista Cieza de León, quien fue uno de los primeros españoles que visitaron el sur colombiano, autor de las crónicas que llevan su nombre y quien lo describe de la siguiente forma: “pasando el Tambo de Popayán, el Patía, el Pueblo de la sal, llegará a un Tambo donde corriendo los años se formó el Tambo pintado, luego se venía por Chaguarbamba y Guallibamba al valle de Atriz”.
En 1620 se produjeron los primeros asentamientos indígenas en Matituy, Tunja, pero en 1750 los indígenas de Robles y Cacique Bajo se desplazaron hacia el Rodeo por distintos motivos como la guerra entre tribus indígenas y la presencia de españoles en busca de oro. Es aquí donde nace la leyenda del Cacique de Pucará, quien se enterró con todas sus riquezas en la parte baja de Robles.
Según actas del Cabildo de Pasto en 1750 aparecen los primeros encomenderos en Robles, Pucará, Yunguilla, Catauquilla. Los españoles Manuel de Velasco y Zúñiga, Salvador Ortiz, Bárbara Núñez, Pedro Estrella, Delfín Torres, Ester Rosero, Juan de Dios Burbano y otros, quienes también fueron encomenderos de las secciones Cacique Alto, Plazuelas, Catauca y Tamajoy.
En el archivo metropolitano de Quito en uno de sus libros se encuentra todo sobre la erección de la parroquia de Matituy, perteneciente al arzobispado de Quito cuyo párroco Fray José Patricio Santos la bautizó con el nombre de San Bartolomé de Matituy y la ejerció apartir de 1741 hasta 1752. Luego en su orden rigieron los gobiernos eclesiásticos hasta 1814 donde Manuel José Troyano León y Galvo se constituyó en el primer párroco de la villa de Mombuco.
Matituy fue de las parroquias más importantes del siglo XVII y que tenía por anejos a Genoy, Peñol, Mombuco, Sandoná y Consacá.
Mohambuco, posterior Mombuco como estructura administrativa se la consideraba como viceparroquia, ya en las primeras décadas del siglo XIX el poblamiento durante este periodo se organizaba en torno a “la capilla” y es aquí donde el Cabildo de Pasto se interesa por elevar a la estancia a la categoría de hacienda, porque prácticamente era propiedad rural de una familia, Santacruz con aspiración de poder, explotada mediante trabajo subordinado y destinado a un mercado con la ayuda de un considerable capital.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 8-12; 14-18 HORAS

Cerrado al público: Domingos y Festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 40.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 44859

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-07-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA AUXILIAR.
200 - Libros

Georreferencia: No