Identificador: CR. 101. ALAICA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA LIGA AGRÍCOLA INDUSTRIAL DE LA CAÑA DE AZÚCAR LAICA (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Liga Agrícola Industrial de la Caña de Azúcar (Costa Rica)

Otra(s) forma(s) del nombre: LAICA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: San Francisco de Goicoechea

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida 15, calle 3, San José  2330

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 506-2284-6079

Fax:

• 506-2256-6506

Correo electrónico:

• archivocentral@laica.co.cr

Página Web:

• http://www.laica.co.cr/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Solano Blanco
• Nombre: Katherine Vanessa
• Cargo: Encargada del Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 2013-07-01

Informante:

• Apellidos: Solano Blanco
• Nombre: Katherine Vanessa
• Cargo: Encargada del Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2016-08-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

LAICA es una corporación no estatal con personería jurídica propia sometida al Derecho Público en cuanto a sus potestades de imperio y al Derecho Privado en lo concerniente a sus actividades de comercialización. Aunque es un ente público no forma parte de las instituciones del Estado.

En 1980 por intereses de ordenar y clasificar la gran cantidad de documentos que producía la institución, se contrata la asesoría de don Eduardo Fournier, el cual establece una serie de recomendaciones, entre ellas, la creación del Archivo Central y la contratación de un profesional en Archivística, por lo tanto, en abril de 1981 con el ingreso del profesional en Archivística se funda el Archivo Central.

Desde su creación en 1981 hasta 1985 el Archivo Central dependió de la Dirección Administrativa, de 1985 a 1993, el Archivo pasa a depender de la Gerencia, de 1993 a 1994 con el cambio de Gerente, el Archivo Central vuelve a depender de la Dirección Administrativa.

Cabe mencionar, que toda la documentación resguardada en el Archivo Central se microfilmaba en las instalaciones del Registro Nacional, por medio de un convenio.

En 1995 se suprime el Archivo Central, trasladando todos los documentos del Archivo a una bodega ubicada en la Uruca. En el 1996 se contrata de nuevo a la encargada del Archivo como asesora para que organizara nuevamente todos los documentos en dicha bodega.

En setiembre del 2000 y en cumplimiento con las disposiciones de la Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, se contrata a un archivista y se crea nuevamente el archivo central en las oficinas principales de LAICA, dependiendo jerárquicamente de Asesoría Legal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1981-04-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo: 1981

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Central depende desde el 2000 hasta la fecha de Asesoría Legal, la cual pertenece a la División Corporativa.

Gestión de documentos y política de ingresos: Se aplican los procesos técnicos archivísticos, se cuenta con cuadro de clasificación normalizado, se valoran los documentos utilizando el instrumento de tablas de plazos de conservación de documentos, los ingresos de documentos al archivo central se efectúan por medio de transferencias, para la descripción se utilizan inventarios y listas de remisión, el préstamo documental se formaliza por medio de solicitudes de préstamos.

Edificio:

• Introducción: El área administrativa y el área de consulta se encuentran ubicadas en el edificio central de LAICA. El depósito de archivo se encuentra ubicado contiguo al parqueo del edificio Central, las paredes y el piso son de cemento, cuenta con estantería metálica, aire acondicionado, des humificadores, extintores, se utilizan cajas diseñadas para la conservación de los documentos, el acceso al depósito es restringido.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 40
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 400
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 25
• Metros lineales estantería ocupados: 375
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 40.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 25.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 375.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 7'30-16'30 HORAS

Cerrado al público: Sábados, domingos y días feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 45755

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
AGRICULTURA
INDUSTRIA Y ENERGIA
HISTORIA SIGLOS XIX Y XX
----------
Archivos convencionales m.l. .......: 34
Documentos cartograficos ...........: 1.000
----------
*
Equipo para uso del publico
---------------------------
*
Aparatos de lectura ................: 2
b) Documentos .....................: 1
c) Documentos legibles a máquina ..: 1
*
Equipo para proyección de imágenes .: 1
b) De imagen animada ..............: 1

Georreferencia: No