Identificador: CR. 101. ACGR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Contraloría General de la República de Costa Rica

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Órganos de Control Externo

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON SAN JOSE

Núcleo de Población menor:

Dirección: MATA REDONDA, SABANA SUR. APARTADO: 1179-1000 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 20-31-20

Fax:

• 20-43-85

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Contraloría General de la República es una institución auxiliar de la asamblea legislativa en la vigilancia de la hacienda publica, pero tiene absoluta independencia funcional y administrativa en el desempeño de sus labores.
La documentación permanece como máximo un año en los archivos de gestión. la que no se utiliza se envía a diferentes oficinas. Esta institución cuenta con tablas de plazos de conservación de sus principales tipos documentales. Solicita autorización a la Comisión Nacional de Selección y Eliminación de documentos para la eliminación de estos. Transfiere al Archivo Nacional la documentación con más de 20 años de haberse gestado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1977-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: L-V: 7'30-15'30 HORAS

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 45828

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 1.500
Documentos cartograficos ...........: 100
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Notas antiguas:
'CONTALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA': ES UNA INSTITUCIÓNAUXILIAR DE
LA ASAMBLEA LEGISLATIVA EN LA VIGILANCIA DE LAHACIENDA PUBLICA, PERO
TIENE ABSOLUTA INDEPENDENCIA FUNCIONAL YADMINISTRATIVA EN EL
DESEMPEÑO DE SUS LABORES.
LA DOCUMENTACION PERMANECE COMO MAXIMO UN AÑO EN LOSARCHIVOS DE
GESTION. LA QUE NO SE UTILIZA SE ENVIA ADIFERENTES OFICINAS.ESTA
INSTITUCION CUENTA CON TABLAS DE PLAZOS DECONSERVACION DE SUS
PRINCIPALES TIPOS DOCUMENTALES.ESTA ENTIDAD SOLICITA AUTORIZACION A
LA COMISION NACIONALDE SELECCION Y ELIMINACION DE DOCUMENTOS PARA
LAELIMINACION DE ESTOS.ESTA INSTITUCION TRANSFIERE AL ARCHIVO
NACIONAL LADOCUMENTACION CON MAS DE 20 AÑOS DE HABERSE GESTADO.
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Publicaciones:
** Autor: RODRIGUEZ Q./ALFARO SANCHEZ/JARA VILLAL.
Título: CONTRALORIA GRAL DE LA REPUBLICA DE COSTA
RICA:ACTIVIDADES Y REALIZACIONES
Editorial: IMPRESION COMERCIAL AL NACION
Año: 1992

Georreferencia: No