Identificador: CR. 10201. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE MUNICIPALIDAD DE ESCAZU DE SAN JOSÉ DE COSTA RICA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Central Municipalidad de Escazú (San José, Costa Rica)

Otra(s) forma(s) del nombre: Municipalidad de Escazu (San José, Costa Rica)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: Escazú

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 28. Código Postal 552-1250  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 506-25881597

Fax:

• 2895566

Correo electrónico:

• archivo@escazu.go.cr

Página Web:

• http://www.escazu.go.cr/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Hidalgo Jiménez
• Nombre: María de los Ángeles
• Cargo: Encargada de Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 1992-04-28

Informante:

• Apellidos: María de los Angeles
• Nombre: María de los Ángeles
• Cargo: Encargada de Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2016-10-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

 La labor de resguardo, conservación y mantenimiento del acervo documental dá sus primeros pasos de la mano con la creación del Ayuntamiento, el 30 de julio de 1820, es así como resultado de la visión futurista, sabia y oportuna, los primeros concejales dieron protección y cuidado a sus actas, pudiendo encontrarse estos documentos dentro de los valores históricos más preciados es este Ayuntamiento. Aunque de una manera empírica decide la administración de entonces conservar sus documentos depositándolos en cajas y bolsas en la bodega general. A partir del 08 de marzo de 1996 y con el apoyo de la administración, se da la apertura del Archivo Central.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-03-08
• Norma(s): Ley No. 7202 del Sistema Nacional de Archivos

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: El marco jurídico institucional nace a partir de los artículo 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175 de la Constitución Política de la República. La materia especifica de organización, funcionamiento así como de sus cometidos se encuentran contemplados en el Código Municipal, la Ley de Administración Pública, la Convención Colectiva de Trabajo y supletoriamente el Código de Trabajo. La adquisición de Bienes y Servicios se contempla bajo la Ley de Contratación Administrativa y las funciones de regulación local., las ejerce con la aplicación de leyes y reglamentos tales como: Ley de Licores, Ley de Planificación Urbana y otras legislaciones conexas.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Se cuenta con instalaciones con 7 años de construcción con dos depósitos, un área administrativa y un área de consulta.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 850
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 60
• Metros lineales estantería ocupados: 790
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 60.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 790.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 790

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 7.30-16 HORAS

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 46033

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ARTE / ARQUITECTURA
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
INDUSTRIA Y ENERGIA
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
TURISMO
HISTORIA DE AMERICA
----------
Archivos convencionales m.l. .......: 50
Documentos cartograficos ...........: 5.023
Documentos legibles a máquina ......: 11
*
Documentos audiovisuales ...........: 154
c) Registros sonoros .............: 154
- Cintas ......................: 154
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Notas antiguas:
ESTA INSTITUCION CARECE DE ARCHIVO CENTRAL. LADOCUMENTACION PERMANECE
EN LOS ARCHIVOS DE GESTION, SEGUNLO ESTABLECIDO EN LA TABLA DE PLAZOS
DE CONSERVACION DEDOCUMENTOS APROBADA POR LA COMISION NACIONAL DE
SELECCION YELIMINACION DE DOCUMENTOS. POSTERIORMENTE, SE ENVIA A
UNABODEGA O ALMACEN EXCEPTO LA DOCUMENTACION DE VALORFINANCIERO Y
LEGAL, QUE SE CUSTODIA EN CAJAS DE SEGURIDAD.PARA LA ELIMINACION DE
DOCUMENTOS SOLICITAN AUTORIZACION ALARCHIVO NACIONAL.COMO
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION CUENTAN CON 17 LIBROSINDICE DE ACTAS
DESDE EL AÑO 1977.LAS ACTAS SE RESPALDAN EN DISCO DURO.

Georreferencia: No