Identificador: CR. 107. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE MUNICIPALIDAD DE MORA DE SAN JOSÉ (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON MORA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 4. Código Postal 41-6100 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 22403265

Fax:

• 22492096

Correo electrónico:

• jubia.retana@mora.go.cr

Página Web:

• http://www.mora.go.cr

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Retana Mora
• Nombre: María Jubia
• Cargo: Coordinadora Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 2010-11-22

Informante:

• Apellidos: Retana Mora
• Nombre: María Jubia
• Cargo: Jefe Depto. Archivo Central
• Fecha de Cumplimentación: 2016-10-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central de la Municipalidad de Mora fue creado basado en la necesidad de la Institución de mantener el acervo documental organizado y a disposición tanto del cliente interno como externo. Fue entonces en el año 2005 que el señor Alcalde Municipal, en ese entonces el señor Félix Arburola Gutiérrez, quien presento ante el Concejo Municipal la necesidad de incluir una Plaza para una persona encargada del Archivo Central de la Municipalidad siendo ésta aprobada por unanimidad por los cinco miembros del Concejo Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-01-02
• Norma(s): Acuerdo aprobado en sesión ordinaria Nº 197-2005, del 17 de enero del 2005.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:  Una vez aprobada la Plaza para el Encargado del Archivo Central de la Municipalidad de mora se le asigna un espacio dentro del Edificio Municipal el cual al cabo de un año debió ser trasladado a la antiguo Centro de Salud Mora-Palmichal, edificio Municipal, ahí se organizó una espacio más extenso que el anterior, pero hace aproximadamente tres meses nos trasladamos a un Edificio Anexo en donde encontramos más comodidad y mas extensión para la documentación que cada día se extiende con más firmeza en la Institución.

Atribuciones, fuentes legales: Acta de aprobación del Concejo Municipal y Publicación en la Gaceta del Reglamento de Archivo Central de la Municipalidad de Mora.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Para cada año en la PAO nos organizamos con la gestión documental con una política de cronograma en donde se le indica a cada archivo de gestión, en qué fecha le corresponde tener bien organizada la documentación para que pueda realizar su transferencia al Archivo Central.

Edificio:

• Introducción: Se encuentra en una segunda planta el archivo documental y en primera planta la atención al Público en General. Es de Cemento con ventilación indirecta.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 70
• Metros cuadrados de depósito: 50
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 40
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 42
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 70.0
• Superficie dedicada a depósito: 50.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 42.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 42

Fecha del documento más reciente: 2010-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1983-04-07

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Nos encontramos en el proceso de implementación con los Archivos de Gestión de toda la información posible para el máximo control y cuidado de los documentos Institucionales.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8: 00 am a 4:00 pm

Cerrado al público: 12:00 m.d. a 1:00 pm

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo personal autorizado con supervisión del Encargado del Archivo Central.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 46041

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
EDUCACION
MEDICINA, SANIDAD Y VETERINARIA
DERECHO Y ADMINISTRACION
DEMOGRAFIA Y GEOGRAFIA
AGRICULTURA
GANADERIA Y PESCA
IGLESIA
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
OBRAS PUBLICAS Y URBANISMO
DEPORTE
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 23
Documentos cartograficos ...........: 1.500
Documentos legibles a máquina ......: 6
Otros objetos ......................: 6
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Notas antiguas:
ESTA INSTITUCION CARECE DE ARCHIVO CENTRAL. LADOCUMENTACION SE
CONSERVA DE 3 A 4 AÑOS EN LOS ARCHIVOS DEGESTION. POSTERIORMENTE SE
ENVIA A UN LOCAL UBICADO EN ELSOTANO DEL EDIFICIO.ESTE ARCHIVO
SOLICITA AUTORIZACION AL ARCHIVO NACIONAL PARALA ELIMINACION DE
DOCUMENTOS QUE NO TIENEN INTERES PARA LAINSTITUCION.

Georreferencia: No