Identificador: CR. 101. ACOT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y TRANSPORTE (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: MOPT

Otra(s) forma(s) del nombre: Ministerio de Obras Públicas y Transporte (Costa Rica)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON SAN JOSE

Núcleo de Población menor:

Dirección: De la entrada principal del Parqueo Central del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, 50 metros oeste, Plaza Víquez, San José, Costa Rica. 10176

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (506) 2523-2551
• (506) 2523-2211

Fax:

• (506) 2523-2551

Correo electrónico:

• david.arrieta@mopt.go.cr

Página Web:

• http://www.mopt.go.cr

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Arrieta Gamboa
• Nombre: David
• Cargo: Jefe
• Fecha de Nombramiento: 2017-12-01

Informante:

• Apellidos: Arrieta Gamboa
• Nombre: David
• Cargo: Jefe
• Fecha de Cumplimentación: 2018-08-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central del Ministerio data de los años setenta, sin embargo, es a partir del año 2012, que se inicia todo un proceso para la concreción del Archivo en apego a lo que establece la Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1986-01-01
• Norma(s): No existe una fecha exacta de su creación de acuerdo con datos recopilados el mismo fue creado aproximadamente en el año de 1986.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo del Ministerio se constituyó con la finalidad de conservar el acervo documental de la institución. Sin embargo, los proceso archivísticos fueron aplicados en una forma muy superficial, básicamente solo se encargó de custodiar la documentación y facilitarla al usuario. A partir de año 2012, con el nombramiento de la señora Aura Mora, se inicia realmente la consolidación del Archivo Central que posteriormente se concreta en diciembre del 2013, con el nombramiento de un profesional en Archivísticas a cargo del Archivo. Momento en el cual se da mayor énfasis a los diferentes procesos archivísticos a fin de ajustar el funcionamiento del Archivo Central en apego a lo que la normativa establece.

Atribuciones, fuentes legales: Ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos y su Reglamento, Ley de Control Interno, Normas de Control Interno, Firma Digital

Estructura administrativa del archivo:

• Depende del Departamento Servicios Generales, que a su vez depende de la Dirección de Servicios Generales y Transportes.

Gestión de documentos y política de ingresos: Los documentos son generados o recibidos por las diferentes dependencia, que son responsables de su conservación.

Edificio:

• Introducción: Se cuenta con un depósito de documentos recientemente remodelado, su estructura es de cemento y tiene definidas las tres áreas básicas: administrativa, atención de usuarios y depósito. Construido en el 2000 (fue remodelado entre noviembre 2015 y abril 2016.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 317.8
• Metros cuadrados de depósito: 229.32
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1641.75
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 1641.75
• Metros lineales estantería disponibles: 411
• Metros lineales estantería ocupados: 1230.75
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2000
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 317.8
• Superficie dedicada a depósito: 229.32
• Metros lineales de estantería disponibles: 411.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1230.75

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1230.75

Fecha del documento más reciente: 2012-01-01

Fecha del documento más antiguo: 1938-12-01

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Se cuenta con instrumentos de descripción básicamente en hojas Excel, pues pese a que han realizado gestiones a nivel institucional a fin de contar con un sistema para dicha descripción el mismo no se ha concretado.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 3

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de las 6:30 a las 16:00

Cerrado al público: Sábado y domingo

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 47.5

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 46247

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-11-24

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 382
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Notas antiguas:
COMO INSTRUMENTOS DE DESCRIPCION CUENTAN CON LISTAS DEREMISION.

Georreferencia: No