Identificador: CR. 101. APGR

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (COSTA RICA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Ministerio de Justicia y Gracia de Costa Rica

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Costa Rica

CC.AA./1ª División: Provincia de San José

Provincia/2ª División:

Municipio: CANTON SAN JOSE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 13, Avenida 2 y 6 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2243-8332

Fax:

• 2233-7010

Correo electrónico:

• xiomarara@pgr.go.cr

Página Web:

• http://www.pgr.go.cr

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez Quesada
• Nombre: Alexander
• Cargo: Director Administrativo
• Fecha de Nombramiento: 2000-09-16

Informante:

• Apellidos: Ramírez Aguilar
• Nombre: Xiomara
• Cargo: Jefe Sección de Registro y Control Documental
• Fecha de Cumplimentación: 2016-08-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Esta institución carece de archivo central. Generalmente, la documentación se conserva durante 3 años, aunque varía de acuerdo a las necesidades de cada oficina. Parte de la documentación que no se utiliza en los archivos de gestión se envía al sótano, otra parte - aunque muy pequeña - se remite al archivo del Ministerio de Justicia y alguna otra se elimina. El Archivo depende del Ministerio de Justicia y Gracia

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-05-21
• Norma(s): 21 de mayo de 2001 Norma de Fundación: Decreto Ejecutivo 29495-J

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El fondo documental de la Procuraduría es de gran relevancia, debido a que sus funciones producen documentos de importancia jurídica a nivel nacional, como lo son los dictámenes, los cuales poseen valor vinculante para las instituciones del sector publico costarricense. También, realiza otras funciones que causan impacto en el patrimonio nacional, como es la de los recursos existentes en la zona maritimo¬terrestre, el mar territorial, la zona económica exclusiva y la plataforma continental, entre muchas otras.

Atribuciones, fuentes legales: Decreto Ejecutivo 29495-J (Descentralización del Archivo Central).

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Central está subordinado al Nucleo de Servicios Administrativos.

Gestión de documentos y política de ingresos: En el Archivo Central de la Procuraduria, se realizan las funciones de clasificación, ordenación. descripción y valoración documental. de conformidad con la Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos.

Los Archivos de Gestión transfieren los expedientes de pronunciamientos. expedientes de asuntos constitucionales. expedientes de denuncias, expedientes de expropiación, entre otros. Para todos los casos, se trasladan al Archivo Cenlral una vez Que se cuenta con el recibido de las instituciones Consultantes, esto por medio de un control.

También se coordina la transferencia de otros documentos basados en las vigencias establecidas en la Tabla de Plazos de Conservación de Documentos.
Instrumentos de descripción, guias y publicaciones (aponar todos los dalas de las publicaciones): Inventarios se llevan por medio de bases de datos (Sistema Archivo Central).

Edificio:

• Introducción: El edificio fue construido en el 2000, posee un área de 110 m2, construcción dividida en tres áreas: atea de consulta, área administrativa y el depósito documental.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 110
• Metros cuadrados de depósito: 62
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 220.5
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 27.57
• Metros lineales estantería ocupados: 192.93
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2000
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 110.0
• Superficie dedicada a depósito: 62.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 27.57
• Metros lineales de estantería ocupados: 192.93

Documentación:

Metros lineales de documentación: 192.93

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V: 7:30-12:00 y 13:00-16:30 horas

Cerrado al público: sábados y domingos. Festivos: 1 al 6 de enero, 11 de abril, del 14 al 18 de abril Semana Santa, 1° de mayo, 15 de agosto, 15 de setiembre, 12 de octubre que se transfiere para el lunes siguiente, 25 y 31 de diciembre, asuetos de ley.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 46253

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2016-10-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: Materias:
ECONOMIA, COMERCIO Y HACIENDA
DERECHO Y ADMINISTRACION
SOCIOLOGIA, PSICOLOGIA Y PUBLICIDAD
RELACIONES LABORALES, MOVIMIENTO OBRERO Y SINDICAL
HISTORIA DE AMERICA
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Archivos convencionales m.l. .......: 753
Documentos cartograficos ...........: 500
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Notas antiguas:
ESTA INSTITUCION CARECE DE ARCHIVO CENTRAL. GENERALMENTE,LA
DOCUMENTACION SE CONSERVA DURANTE 3 AÑOS, AUNQUE VARIADE ACUERDO A
LAS NECESIDAD DE CADA OFICINA.PARTE DE LA DOCUMENTACION QUE NO SE
UTILIZA EN LOS ARCHIVOSDE GESTION SE ENVIA AL SOTANO, OTRA PARTE
-AUNQUE MUYPEQUEÑA- SE REMITE AL ARCHIVO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA
YALGUNA OTRA SE ELIMINA.

Georreferencia: No