Detalle Archivo


ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

EAG

Área de Identificación

Identificador: CL. 13101. ANCH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO NACIONAL DE CHILE

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría: Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

  • Archivo Histórico

Área de Contacto

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Región Metropolitana de Santiago

Provincia/2ª División: Provincia Santiago

Municipio: COMUNA SANTIAGO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Miraflores N° 50, Santiago de Chile, c.p. 8320253 

Longitud:

Latitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

  • (56-2) 2413-5500

Fax:

  • (562) 632 57 35

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

  • Apellidos: de Ramón Acevedo
  • Nombre: Emma
  • Cargo: Directora
  • Fecha de Nombramiento:

Informante:

  • Apellidos: Pizarro San Martín
  • Nombre: Delia
  • Cargo: Coordinador Unidad de Comunicaciones y Ciudadanía
  • Fecha de Cumplimentación: 2013-05-20

Área de Descripción

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La primera iniciativa destinada a formar un Archivo Nacional, con el objetivo de servir de fuente de consulta gubernamental, data del proyecto de creación de una Oficina de Estadística y Archivo Nacional, sometido al Congreso por mensaje presidencial del 9 de julio de 1844 y que lleva las firmas del Presidente Manuel Bulnes y de su Ministro Ramón Luis Irarrázaval. Sin embargo, no fue hasta 1887 que se organizó el Archivo General de Gobierno, creado el 21 de junio de ese año, y dependiente del Departamento de Justicia e Instrucción Pública. A este archivo solamente ingresaría la documentación de los ministerios o departamentos de Estado, como se le denominaba en ese momento.
La idea original de los legisladores era crear dos archivos que funcionaran en paralelo: uno para la documentación administrativa generada en el período colonial - la Sección de Manuscritos de la Biblioteca Nacional, creada en 1861- y otro para la documentación republicana. En febrero de 1897 el senador por Llanquihue, Ramón Ricardo Rozas, presenta una moción en la que propone la creación del Archivo Nacional, sobre la base de la documentación existente en la Sección de manuscritos de la Biblioteca Nacional. Aún cuando esta iniciativa tuvo apoyo de escritores de alto prestigio intelectual, tales como los señores Ramón Sotomayor Valdés, Gabriel René Moreno y José Toribio Medina, no fue acogida por el poder legislativo.
Con el tiempo se hace evidente la necesidad de unificar en un solo archivo tanto la documentación colonial como la documentación republicana del período entre 1810 a 1865, esto derivó en la creación del Archivo Histórico Nacional por Decreto de 30 de mayo de 1925, el cual establece que el objeto del Archivo Histórico Nacional, es reunir toda la documentación de las instituciones de la administración central, fueran coloniales o republicanas, de los archivos municipales, colecciones privadas, archivos notariales y judiciales, incluso de los manuscritos coloniales que estuviesen conservados en otras dependencias fiscales. En los años siguientes, nuevos decretos determinan que se ingrese también al Archivo Nacional la documentación producidos por las intendencias, gobernaciones, municipalidades, y juntas de vecinos - para lo cual de crean dos secciones: la Histórica y la Administrativa-; así como las copias de las sentencias de los Tribunales de Justicia. Bajo este marco legal ingresan además los documentos procedentes de los servicios públicos creados durante el siglo XX, de empresas estatales y semiestatales.
En 1993, como consecuencia de la ampliación del espectro de tipos documentales, resultante de la complejización del modo de administración del Estado durante el siglo XX, se decide crear del Archivo Nacional de la Administración del Estado. En concordancia con las políticas de modernización y descentralización del Gobierno de Chile, en la actualidad el Archivo Nacional, está constituido por cuatro sedes; el Archivo Histórico Nacional, el Archivo Nacional de la Administración del Estado, el Archivo Regional de la Araucanía y el Archivo Regional de Tarapacá. El Archivo Regional de la Araucanía, ubicado en la ciudad de Temuco, fue inaugurado en 1997. Conserva los documentos generados por la administración pública de la región y resguarda sus dependencias, mediante convenio con CONADI, para el funcionamiento del Archivo General de Asuntos Indígenas. El Archivo de Tarapacá, ubicado en la ciudad de Iquique, se crea en el año 2001, en acción conjunta entre el Gobierno Regional, El Archivo Nacional de Chile y la Universidad Arturo Prat, para facilitar que el Patrimonio Documental de la Región, permanezca y se conserve en su lugar de origen y, a partir de éste, se atiendan las necesidades de información de la región.

Fundación del archivo:

  • Fecha: 1927-11-25
  • Norma(s): - Ley de Reorganización de los Ministerios del 21 de junio de 1887, por la que se crea el Archivo General del Gobierno.
    - Decreto de 30 de mayo de 1924 por el que se crea el Archivo Histórico Nacional
    - D.F.L. nº 7.217, del 25 de noviembre de 1927, del Ministerio de Instrucción Pública, por el que se refunde el Archivo Histórico Nacional con el Archivo General de Gobierno formando el Archivo Nacional.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

  • Fecha:
  • Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

  • Introducción:
    • Uso exclusivo para funciones archivísticas: Sí
    • Uso compartido con otras funciones administrativas: No
  • Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
  • Metros cuadrados de depósito: 0
  • Instalaciones para materiales especiales: No
  • Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

    • Metros lineales de estanteria (total): 0
    • Metros lineales estantería fija: 0
    • Metros lineales estantería móvil: 0
    • Metros lineales estantería disponibles: 0
    • Metros lineales estantería ocupados: 0
    • Estimación aproximada en porcentaje: 0
  • Año de construcción de edificio:
  • Año de última reforma:

    Destinado a:

    • Todas las funciones de archivo: No
    • Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

  • Superficie útil total: 0.0
  • Superficie dedicada a depósito: 0.0
  • Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
  • Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Área de Servicios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Si bien cada una de las sedes del AN brinda distintas prestaciones, a nivel central también existen una serie de servicios dirigidos a la ciudadanía.

En su Sala de lectura pueden consultarse los documentos originales, pero en algunos casos existen restricciones debido al estado de conservación o por procesos técnicos que se lleven a cabo temporalmente. En el caso de que la documentación se encuentre digitalizada o en microformatos, la consulta se realizará en esos formatos.

EL ANH cuenta con instrumentos de descripción -guías de fondos, inventarios y catálogos- y con colecciones documentales que ayudan tanto al especialista como al público en general en su búsqueda. También existen las bases de datos de los fondos de intendencias, gobernaciones y ministerios del siglo XIX, Archivo Santa María, Sergio Fernández Larraín y Fondos Judiciales, entre otros.

La sala de lectura posee, también, un equipo de referencistas, quienes están capacitados para la orientación y dar respuestas a las solicitudes.

•Expertizaje de documentos y transcripción:
El ANH asesora en el análisis de documentos antiguos, y realiza transcripciones paleográficas de documentación de los siglos XVI, XVII y XVII.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

El AN dispone de diversos salones para realizar actividades culturales abiertas a todo público.

Los espacios disponibles son:
•Salón Ricardo Donoso, con capacidad para 100 personas, y en el que pueden efectuarse eventos académicos y culturales.
•Salón Los Conservadores, un espacio destinado a exposiciones temporales.

Ambos salones están ubicados en Miraflores 50

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

  • Servicio de fotocopias: Sí
  • Servicio de microfilms: Sí
  • Servicio de fotografías: Sí
  • Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

  • Gestión de usuarios: No
  • Descripción de Fondos: No
  • Porcentaje descrito de forma informatizada:
  • Lenguajes documentales: No
  • Otra Información:
    •Reprografía
    Este servicio permite a los usuarios acceder a reproducciones de la documentación que posee el ANH. Entre los formatos disponibles están: fotocopias simples; impresión de microfichas; digitalización de microfichas; fotografía digital, e impresión de documentos digitales (desde terminales del archivo).

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Área de Acceso

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

  • Sólo mañana: No
  • Sólo tarde: No
  • Mañana y tarde interrumpido: No
  • Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes - Viernes: de 9:00 a 17:30 h.

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

  • Facilidades para personas con discapacidad: No

Área de Control

Identificador de la descripción: 46416

Identificador de la institución:

  • Identificador del centro responsable de la descripción:
  • Usuario Creación:
    • Login:
    • Nombre Apellidos:
  • Usuario Modificación:
    • Login: teresav
    • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

  • Fechas de creación:
  • Fechas de modificación: 2018-05-09

Lengua y escritura:

Fuentes:

  • Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA. Página Web del Archivo Nacional de Chile.

Nota: INFORMACIÓN DE BIBLIOTECA AUXILIAR. 1.716 - Libros 200 - Publicaciones periodicas 80 - Folletos No se ha actualizado el cuadro de clasificción

Georreferencia: No



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