Identificador: ES. 33051. ACTSA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE CAFÉS TOSCAF S.A. DE PRAVIA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Empresariales

Subcategoría:

• Archivos de Empresas

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Principado de Asturias

Provincia/2ª División: Asturias

Municipio: PRAVIA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Carretera Antigua, s/n 33127

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 985820100

Fax:

• 985821105

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.toscaf.com

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Peña Ochoa
• Nombre: Vicente
• Cargo: Director Administrativo
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Peña Ochoa
• Nombre: Vicente
• Cargo: Director Administrativo
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-19

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Carecen de servicio de archivo aunque no han perdido fondos significativos desde su transformación en Sociedad Anómina en 1974, hasta esa fecha eran una empresa unipersonal, lo que determina la no obligatoriedad de llevar determinadas tipologías documentales contables. Los fondos anteriores a 1974 se han sufrido importantes pérdidas en los distintos traslados de la sede social. Desde su fundación, en 1954, hasta principios de los años 60 ocupaban unos locales en la C/ Ramón García Valle, en la localidad de Pravia, donde tenían instalada un modesto tostadero y una tienda de venta de cafés al detall. Con el traslado a nuevos locales en la C/ Santiago López, también en Pravia, la empresa se transforma y crece, dedicando cuatro de las plantas del nuevo edificio a tareas de torrefacción y envasado de café. El último traslado, a una nave industrial de nueva planta en el término de Peñaullán, en las afueras de Pravia, marco la pérdida y expurgo de la mayor parte de los materiales documentales anteriores a los años 70.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Nave de nueva planta dedicada a torrefacción de cafés y labores de envasado, distribución y almacenaje de producciones (café, te verde, infusiones). La primera planta y parte de la planta baja la ocupan las oficinas administrativas y dedican en esta última un local relativamente espacio a cuarto de archivo de gestión. Este depósito se encuentra en la actualidad atestado de materiales con la totalidad de su capacidad de almacenamiento ocupada por archivadores de anillas, tipo AZ, y cajas de archivo convencionales.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 150
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 84
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 150.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe guía del archivo

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Laborales: Lunes a viernes 9-15 horas.

Cerrado al público: Sábados, domingos y festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: No consideran sus fondos de interés alguno para personas ajenas a la empresa.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 46478

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: - Visita presencial
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  - Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias de 26 de noviembre de 2002

Nota:

Georreferencia: No