Identificador: VE. . AHULA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES (MÉRIDA, VENEZUELA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Eloi Chalbaud Cardona de la Universidad de Los Andes (Mérida, Venezuela)

Otra(s) forma(s) del nombre: ULA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Venezuela

CC.AA./1ª División: Estado Mérida

Provincia/2ª División:

Municipio: MÉRIDA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 35 entre Av. Don Tulio y Av. 4 Nº 4-32.  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 0274-2402345

Fax:

Correo electrónico:

• archist@ula.ve

Página Web:

• http://www.uandes.cl/index.php
• http://web.ula.ve/archivohistorico/colecciones/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El 29 de marzo de 1785, Fray Juan Ramos de Lora, primer obispo de Mérida, fundó una Casa de Educación para jóvenes inclinados a los estudios eclesiásticos que sería convertida en 1789 en el Real Colegio Seminario de San Buenaventura. El 21 de septiembre de 1810, por decreto de la Junta Superior, se pasó a denominar Real Universidad de San Buenaventura de Mérida de los Caballeros. Desde entonces funcionó con el nombre de Universidad de Mérida, hasta el 24 de septiembre de 1883, cuando el gobierno nacional le dio la denominación de Universidad de Los Andes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1785-03-29
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Archivo Histórico “Eloi Chalbaud Cardona” de la Universidad de Los Andes tiene como misión esencial la preservación de la memoria documental histórica de la Universidad de Los Andes. Misión que cumple mediante labores de conservación, preservación y organización documental, difusión, investigación, promoción, facilitación y extensión. Su labor se rige por los principios de democracia, equidad, tolerancia, honestidad, responsabilidad, diálogo y trabajo en equipo, orientados al logro de los altos fines de la universidad.

Atribuciones, fuentes legales: Real Decreto de 21 de septiembre de 1810 mediante el cual la Junta Superior Gubernativa de Mérida eleva al Seminario de San Buenaventura a la categoría de Universidad con el nombre de Real Universidad de San Buenaventura de Mérida de los Caballeros
Decreto del Gobierno Nacional, del 24 de septiembre de 1883, mediante el cual se le da a la Universidad de Mérida la nueva denominación de Universidad de Los Andes.
Decreto rectoral de 24 de febrero de 1999 mediante el cual se transforma el Archivo General de la Universidad de Los Andes en Archivo Histórico de la Universidad de Los Andes y se eleva a la categoría de Dirección.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1591-12-06

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Servicios que presta a los ciudadanos: atención, información y búsqueda de los documentos solicitados. Dentro de estos usuarios podemos distinguir los siguientes grupos:

Investigadores: Atención e información personalizada a investigadores. El servicio que se les presta consiste en facilitarles los documentos que desean consultar y brindarles orientación.
Estudiantes: Este servicio consiste en entregar, en calidad de préstamo, la documentación solicitada por estudiantes universitarios que están en proceso de realización de tesis de grado relacionada con temas de la universidad y la ciudad de Mérida.
Ciudadanos en General: Este servicio consiste en facilitar a las personas que lo solicitan documentos que les sirvan para la consecución de un trámite legal o administrativo.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 46625

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2018-09-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No