Identificador: SV. 203.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE LA ALCALDÍA COATEPEQUE (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Santa Ana

Provincia/2ª División:

Municipio: COATEPEQUE

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 1ª Av. Sur Casa Comunal, frente al parque 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 446 92 05

Fax:

• 446 91 43

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre: Jorge Alberto Rivas
• Cargo: Alcalde Municipal
• Fecha de Nombramiento: 1999-06-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre: SGAE
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2003-02-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Población de Coatepeque, cabecera del municipio, está ubicada a 53 kms. de la capital. Esta población fue fundada por tribus pokomanes con el nombre de Coatan que significa cerro de culebras.
En 1586 pertenecía al obispado de Guatemala, en 1770 pasó a pertenecer a la parroquia de Santa Ana, en 1786 ingresó en el partido de Santa Ana, y en 1812 se erigió como cabecera de parroquia pasando a formar parte de Sonsonate el 12 de junio de 1824.
El 8 de febrero de 1855 pasó a formar parte definitivamente del departamento de Santa Ana, el 25 de mayo de 1917 le fue otorgado titulo de Ciudad.
El archivo se funda en vista de la necesidad de organizar el acervo documental y hacer mas fácil la búsqueda de los documentos que la población solicita.
Dentro de este archivo se encuentra plasmada toda la actividad de la población del municipio.
Este archivo se encuentra en proceso de organización y actualmente están identificadas 27 series documentales. El lugar donde se encuentra el archivo no presenta adecuadas condiciones para la documentación, no esta toda la documentación en estanterías, tienen hongos, plagas.
A causa de los sismos de enero y febrero del 2001 el archivo fue trasladado a la casa comunal de la población aunque la documentación no sufrio daño.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: ACTXML
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a Diciembre de Lunes de a Viernes de 8 : 00 a 16 : 00 h.

Cerrado al público: De 20 a 29 de Junio, las vacaciones de Semana Santa y las de Diciembre del 23 a 2 de Enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 46837

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Migración de las bases de datos antiguas del CIDA

Nota: DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO.
Fecha: 26 de Enero de 2001
Nombre del informante: Pedro García Sánchez
Función o Cargo del informante: Encargado del proyecto de censo guía.
Fuente empleada: Visita al municipio entrevista con las autoridades locales y posteriormente visita al archivo para dejar recomendaciones técnicas concernientes al archivo para su mejor conservación.

Georreferencia: No